Акт приема передачи кадровых для

При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа
• дата и место его составления
• наименование предприятия-составителя акта
• ФИО и должность лица, ответственного за составление данного акта
• наименование предприятия-получателя документации
• ФИО и должность лица, которому адресован акт приема-передачи
• полный перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров
• подписи ответственных лиц передающих и получающих документацию
• оттиск печати предприятия-составителя акта приема-передачи документов.

Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Деятельность специалиста отдела кадров основана на ведении и заполнении различной документации трудоустроенных на предприятии сотрудников.

В случае увольнения кадровика бумаги, которыми он занимался, передаются другим специалистам.

В такой ситуации важно уделить особое внимание документальному оформлению данного процесса.

Должны соблюдаться правила, установленные на законодательном уровне.

Как передать дела при уходе кадрового работника?

Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует.

Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов.

И что если за архив был ответственным сам чт. по делопроизводству. Получается, что он сам сдал, сам и принял? Такое допускается? Или в таком случае сдавать должен другой человек?

Здравствуйте! Можно оформить один акт приема-передачи.
В акте приема-передачи должно быть две подписи (сдающего и принимающего). Утверждает акт руководитель организации. Если одно лицо является ответственным за делопроизводство и архив, то за сдающего акт может подписать руководитель структурного подразделения, либо зам.
руководителя (в бесструктурной организации).

Здравствуйте! В объяснении на недостающие дела, ответственный за архив сотрудник пишет, что акт приемки-передачи дел при смене руководства не составлялся, т.к. смена руководства была на основании распоряжения главы города.

Как передать кадровые документы новому кадровику

Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм.

Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру.

Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника.

Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК.

Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В данную процедуру следует включить несколько этапов: создание комиссии проверку наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов составление актов приема-передачи дел.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, бухгалтер, специалист службы документационного обеспечения или секретарь-делопроизводитель, юрисконсульт, специалист IT-службы и другие сотрудники компании.

Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот. Именно этим сотрудникам в случае обнаружения каких-либо отклонений придется исправлять допущенные ошибки, разрабатывать и внедрять предложения по улучшению деятельности предприятия.

Состав и полномочия комиссии утверждаются соответствующим приказом руководителя (см.

Ниже можно скачать образец оформления.

Необходимость передать документы может возникнуть как между юридическими лицами, так и между физическими. Второй случай наиболее часто встречается на предприятии, когда необходимо передать определенные документы, например, кадровые, бухгалтерские, от одного работника предприятия другому.
Это может потребоваться в случае увольнения работника, ответственного за ведение и хранение документации, или его перевода на другую должность.

Форма акта приема-передачи может быть разработана на предприятии и утверждена в локально-нормативных актах организации. Если порядок оформления акта внутри организации ничем не регламентирован, то оформлять его нужно в свободной форме.

Однако, как правило, новый работник заменяет старого и должен поступить на уже освободившееся место, иначе работодатель нарушит штатно-финансовую дисциплину.

Оформлять с уволенным работником в целях приема-передачи дел договор гражданско-правового характера, например по оказанию услуг по передаче дел, невозможно, поскольку, во-первых, работа должна производиться в рамках рабочего времени, во-вторых, кадровая документация содержит персональные данные работников организации с ограниченным доступом, а также по другим причинам.

Не все работодатели имеют возможность ввести в штатное расписание дополнительную штатную единицу, чтобы обеспечить одновременную работу в течение определенного промежутка времени двух работников по одной должности.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Единого перечня не существует, в каждом конкретном учреждении он будет своим. Тем не менее, некоторые документы должны быть у каждого работодателя:

— штатное расписание (ст.

15, 57 ТК РФ);

— правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ);

— положение об оплате труда и премировании работников — документ, устанавливающий систему оплаты труда, если соответствующего раздела нет в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 135 ТК РФ);

— график отпусков (ст. 123 ТК РФ);

— положение о защите персональных данных работников — документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных (ст. 86 ТК РФ);

— документация по охране труда (ст. 212 ТК РФ);

— личные карточки по формам Т-2, Т-2ГС (МС) (п.

Юридическая сила кадрового документа зависит от нескольких условий.

Во-первых, от того, насколько его создателями соблюдены требования как к форме в целом, так и к отдельным элементам (реквизитам) этого документа. Такие требования определены в Государственном стандарте Российской Федерации “Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (ГОСТ Р 6.30-2003)” &lt1 (далее – УСОРД). Важнейшими реквизитами любого документа являются дата его совершения и регистрационный индекс. Индексом приказа является его порядковый номер, который присваивается документам в пределах делопроизводственного года, в большинстве случаев совпадающего с календарным (с 1 января по 31 декабря).

Хотя такая рекомендация законна и ей пользуются те работодатели, которые свободно могут вносить изменения в штатное расписание без финансовых последствий.

Чаще всего прием-передача дел осуществляется через третье лицо. Например, специалист по кадрам перед увольнением передает дела начальнику отдела кадров, а тот, в свою очередь, вводит в курс дела вновь принятого специалиста.

Независимо от выбранного работодателем способа приема-передачи дел в кадровой службе, работник, принятый на работу, может принять дела с соблюдением определенной процедуры и оформлением акта приема-передачи дел или без соблюдения процедур и оформления специальных документов.

В случае когда процесс приема-передачи дел в кадровой службе заканчивается оформлением специального акта (приложение 1 ), работнику, принимающему дела, рекомендуем не относиться к этой процедуре формально.