Заказ наряд без ндс образец

Акт не имеет строго установленного образца, он может быть написан в свободной форме или по специально разработанному шаблону. Однако Минтруда предлагает рекомендованный образец. На основании его содержания компании вправе составить индивидуальный бланк. Главное, чтобы он содержал все сведения о:

• сотрудниках, получающих доступ к работе на электроустановках;
• руководителе работ;
• ответственных лицах.

Все, что касается непосредственно трудовых обязанностей также должно быть прописано очень тщательно: какие именно работы должны быть проведены, какие меры безопасности приняты, какие инструктажи были пройдены сотрудниками.

Наряд-допуск оформляется в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все записи в документе должны быть разборчивыми и четкими, заполнять его карандашом и исправлять внесенные сведения нельзя.

Какая информация должна быть в счете без НДС

Здесь нет никаких особых тонкостей и сложностей: перечень реквизитов в счете без НДС точно такой же, как и в любом счете на оплату:

1. Наименование поставщика, его ИНН и адрес.
2. Банковские реквизиты поставщика (обычно их приводят в форме заполненного платежного поручения – это и наглядно, и удобно для покупателя).
3. Порядковый номер счета, его дата.
4. Наименование покупателя.
5. Номер договора с покупателем (при наличии).
6. Полная информация об услуге или товаре: наименование, количество, единица измерения, цена, общая стоимость.
7. Должности, фамилии и подписи руководителя и главного бухгалтера поставщика.

Детально все реквизиты счета на оплату и порядок их заполнения рассмотрены в КонсультантПлюс:

Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.

Порядок оформления и регистрации наряда

Наряд на производство работ оформляется в несколько этапов:

1. Лицо, ответственное за подготовку наряда, заполняет соответствующий бланк.
2. Наряд подписывается руководителем подразделения, где будут проводиться работы.
3. Оформленный наряд регистрируется в журнале.
4. Зарегистрированный наряд выдается под роспись производителю работ.

Регистрация нарядов может вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде с применением системы электронного документооборота.

Как хранить бланки наряд-заказа

Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенном помещении, например в бухгалтерии или в архиве. Хранить их желательно в сейфе, поскольку они являются бланками строгой отчетности. После окончания рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется. Заполненные наряд-заказы, которые подтверждают факт оказания услуги (выполнения работы) и произведенной клиентом оплаты, нужно хранить в организации не менее 5 лет. По окончании этого срока, если прошла налоговая проверка, их можно уничтожить в установленном порядке.

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ

Кто и когда заполняет верхнюю часть

Стоит отметить, что в шапке бланка код по ОКУД – 0330525 – уже прописан. Осталось только заполнить код по ОКПО, конкретный вид деятельности организации по ОКДП, вид операции и наименование компании и ее подразделения.

Информация о номере документа и дате его составления помещается сразу после вводных данных, на одной строке с названием «Наряд-заказ на изготовление кондитерских и других изделий». Сразу под ним – число составления.

Рядом с этими данными оставлено пространство для подписи руководителя с расшифровкой и указанием даты. Также здесь расписывается тот, кто принимал участие в заполнении документа, например, старший бухгалтер (который заполняет вторую таблицу, отчитываясь за отпуск сырья).

Важно! Между подписями этих сотрудников предусмотрена отметка о производимом контроле выпуска. Эта информация заносится позже на основании данных из поступающих первичных документов.

Не стоит забывать о том, что у руководителя (или уполномоченного лица) должна быть прописана должность. Все подписи требуют расшифровки.

Как написать: составление документа

Сразу стоит отметить, что существует достаточно много разновидностей такого документа. Причем они отличаются друг от друга характером выполняемых поручений. Так, для примера можно разобрать порядок заполнения формы БО-1 (оформляется при проведении ремонта радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники и приборов, часов, транспортных средств и т.д.).

Итак, в содержание данного документа включаются следующие пункты:

1. Вначале заполняется «шапка» – она делится на две части:
   • в одной из которых указываются сведения о заказчике (наименование или ФИО, адрес, телефон, дата выдачи наряда и т.д.);
   • на другой – информация о самой работе (код по ОКУН, дата выполнения, включая плановую и фактическую, форма расчета, код изделия и т.д.).
2. Далее вносятся данные в таблицу, которая содержит 9 граф, а именно:
   • название выполняемых работ и вид доплат;
   • номер позиции по прейскуранту;
   • стоимость заказа;
   • название материалов, используемых в ходе выполнения поручения;
   • номенклатурный номер;
   • единица измерения;
   • количество;
   • цена;
   • стоимость материалов (входящий в прейскурант и оплачиваемых заказчиком отдельно).
3. Ниже прописывается сумма, полученная при приеме заказа с подписью приемщика.
4. Затем делается отметка о том, что заказчик обязуется произвести оплату в полном размере и проставляется его подпись.
5. Дополнительные сведения (тут указывается данные лица, выполнившего работу, подпись приемщика, срок гарантии и т.д.).

Унифицированного содержания и перечень действий, выполняемых по ним

Для наглядности основные разновидности этого документа можно представить в таблице.

Форма документаВид работ, при которых используется414-АПКСдельная работа в строительстве.БО-1Осуществление ремонта:

• бытовой техники;
• автомобилей;
• аппаратуры и др.

БО-2Ремонт обуви, в том числе изготовление валеной.БО-3

• Изготовление мебели.
• Восстановление жилья.

БО-4

• Вязание и пошив изделий из трикотажа.
• Проведение ремонта текстиля.

БО-5

• Покраска курток и пальто из кожи.
• Чистка при помощи химических средств.

БО-9

• Мелкие виды ремонта.
• Регулировки.
• Наладки.

БО-10ДМРемонт и изготовление изделий из драгоценных металлов.

Обязательные реквизиты

Следует отметить, что независимо от формы наряда-заказа этот документ должен содержать в себе ряд обязательных пунктов, которые обозначены в п.3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359. Сюда относится следующее:

• название и реквизиты документа (номер, состоящий из 6 знаков, и серия);
• название и организационно-правовая форма (если исполнителем является юридическое лицо), ФИО прописывают ИП;
• адрес постоянного нахождения исполнительного органа организации;
• ИНН индивидуального предпринимателя;
• вид выполняемой работы;
• стоимость;
• размер платежа, осуществляемого наличными деньгами или же при помощи банковской карты;
• дата проведения расчетов между сторонами и число, когда был составлен наряд;
• ФИО и должность лица, несущего ответственность за выполнение работы, его подпись и официальная печать организации или ИП;
• другие данные, которые отражают специфику конкретного заказа.

Таблицы «Расчет потребности сырья» и «К отпуску»

Последние две таблицы основной части включают в себя с 14 по 40 графы. Они нужны для описания сырья, которое отпускается со склада для изготовления кондитерских и других изделий.

Столбцы этих таблиц должны содержать такую информацию:

• порядковый номер;
• код и наименование сырья (поставляемого продукта);
• название и код по ОКЕИ единицы измерения (кг, г, шт.);
• «Норма» и «Всего» (столбцы с этими названиями чередуются и занимают графы с 19 по 36);
• положенное количество сырья по расчету;
• те же самые данные с округлением;
• цена;
• сумма за сырье, положенное к отпуску.

В конце наряда-заказа должны расписаться бухгалтер, который составлял отчет, заведующий цехом либо мастер, который непосредственно выполняет работу по приготовлению тортов, пирожных, капкейков и пр. Для каждой из подписей обязательна расшифровка.

Наряд допуск на производство работ на высоте

Работы на высоте относятся к работам с повышенной опасностью, поэтому наряд является обязательным документом для их проведения. В нем указываются:

• место, условия работы;
• список работников, допущенных к работе;
• средства защиты, приспособления, инструмент;
• ответственные лица.

Наряд на работы на высоте оформляется уполномоченным лицом. Допуск бригады к работе осуществляет ответственный руководитель.

Может ли являться актом выполненных работ?

Ответ на данный вопрос носит отрицательный характер. Дело в том, что наряд-заказ и акт выполненных работ это два совершенно разных документа. Более того:

• первый обычно подготавливается до начала работы;
• второй уже по факту сдачи готового заказа.

Таким образом, заказ-наряд не может заменить акт выполненных работ (что такое выполненные работы?).

Подытоживая вышесказанное следует отметить, что наряд-заказ используется ИП или юридическими лицами при выполнении различных работ для населения. При этом они могут использовать как унифицированную форму такого документа, так и разработать свой собственный вариант. Главное, чтобы были соблюдены все требования действующего законодательства, предъявляемые к содержанию такой бумаги.