Выплачиваются алименты с суточных за разъездной характер работы
Так как руководство компании проводит расчет и предварительную выплату денежного довольствия своим сотрудникам, отправляющимся в рабочую поездку, то практически все деньги уходят на командировку, а значит высчитывать из них алиментные выплаты нельзя.
Как же удерживаются алименты, если выплачивающий их алиментодатель постоянно находится в разъездах по работе?
Бывает так, что некоторые алиментоплательщики по роду своей деятельности часто ездят в командировки, которые бывают как короткими, так и продолжительными. Им приходится ездить по стране и за рубеж, решая деловые вопросы своей организации. Согласно законодательству, удерживать алиментные выплаты из суммы расходов на рабочие поездки запрещено.
Невзирая на запрет, средняя заработная плата и выданные премии по результатам командировки, удерживаются для материального обеспечения алиментополучателя. Оно рассчитывается только после того, как из начислений будет произведено удержание подоходного налога.
Из всего описанного выше можно сделать вывод, что с командировочных расходов алиментные выплаты не удерживаются так, как они не относятся к доходам алиментодателя. При начислении алиментов учитывается зарплата плательщика и его премии. До момента начисления алиментов, общая сумма дохода алиментщика облагается подоходным налогом.
Следует учесть, что при составлении списков материальных поступлений алиментодателей, из которых можно удерживать алиментные выплаты, была проделана серьезная работа. Перечень налогооблагаемых доходов, используемых для удержания алиментов, достаточно прост и понятен ввиду того, что разработчики при его составлении учли не только действующую законодательную базу, но и житейские ситуации алиментодателей.
Конечно, материальное обеспечение, которые идет на содержание иждивенцев должно быть удержано. Однако не со всех начислений алиментоплательщика, а только с той части, которая считается официальными доходами.
- Удержание алиментных выплат с командировочных начислений
- Различия между поездками и командировками
- От чего зависит размер доплат водителям за разъездной характер работы
- ������ � ��������� � ������������
- Преимущества занятости с разъездами
- Правила оплаты труда с разъездным характером
- Разъездная работа – это не командировки
- Как отразить компенсацию за разъездной характер работы в ЗУП
- Шаг 1
- Шаг 2
- Шаг 3
- Шаг 4
- Шаг 5
- Шаг 6
- Шаг 7
- Отпускные при разъездном характере работы
Удержание алиментных выплат с командировочных начислений
Следует учесть, что СК РФ не содержит никакой информации о тех видах доходов, с которых следует удерживать алиментные выплаты. Единственная информация, которая имеется в нем касательно данного вопроса, заключается в том, что часть выплат на содержание иждивенца вычитается из заработной платы и прочих доходов алиментщика, являющихся официальными.
Именно из-за отсутствия нужной информации, было принято решение создать Правительственное Постановление, в котором будет подробно разъяснено, с каких начислений можно удержать алименты, а какие для этой цели не подходят. Согласно нормативам этого акта, материальное обеспечение на несовершеннолетнего ребенка или другого иждивенца выплачивается практически с любого типа оплаты труда.
К примеру, алиментные выплаты будут взысканы из гонорара, фиксированного оклада, надбавок и повременных выплат. Также в документе сказано и о средней зарплате, которую работник сохраняет на время своего нахождения в рабочей поездке. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, с командировочных выплат можно удерживать алименты.
Они направляются на исполнение основных законодательных требований, касающихся сохранения работнику средней заработной платы. Но они касаются только средней заработной платы, премий и надбавок, но не расходов, которые понес алиментодатель в процессе поездки. Они обязательному удержанию не подлежат.
Различия между поездками и командировками
Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости (ст. 166 ТК РФ).
Вопрос: Как отразить в учете компенсацию расходов работника с разъездным характером работы? В соответствии с коллективным договором и положением о разъездном характере работ работнику, чья работа носит разъездной характер, компенсируются фактически понесенные им затраты на проезд, наем жилого помещения и суточные. Условие о разъездном характере работы включено в трудовой договор с указанным работником. В соответствии с порядком, установленным коллективным договором и положением о разъездном характере работ, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, перечисляются на счет работника в банке. Размер компенсации определяется на основании представленного работником авансового отчета. Аванс на указанные расходы в сумме 20 000 руб. перечислен на счет работника в банке. Согласно представленному работником авансовому отчету и приложенным к нему подтверждающим документам (оформленным на бланках строгой отчетности с выделением сумм НДС отдельной строкой) фактические затраты работника на проезд составили 6 105 руб. (в том числе НДС 54 руб.), на наем жилого помещения — 10 620 руб. (в том числе НДС 1 770 руб.), суточные — 5 000 руб. После утверждения авансового отчета перерасход возмещен работнику путем перечисления денежных средств на его счет в банке. Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.Посмотреть ответ
За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:
- трат на проезд;
- затрат по оплате места проживания;
- иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
- затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).
Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное). Командированный получает авансом деньги для расходов (проезд, проживание, суточные). По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат.
В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер. Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон (ст. 57 ТК РФ).
Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ).
Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки.
От чего зависит размер доплат водителям за разъездной характер работы
Основанием для установления доплат за особенность работы является решение работодателя, оформленное приказом. Поэтому их размер зависит только от решения работодателя. А также от отрасли, в которой работает данная организация (и наличия отраслевого соглашения).
Компенсации и доплаты являются частью заработной платы, которую определяет работодатель. По ТК РФ, работодатель обязан выплачивать следующие суммы:
- оклад или тарифную ставку, в зависимости от количества отработанного времени. У водителей норма — не более 40 часов в неделю;
- дополнительные выплаты за сверхурочный труд, если лицо привлекается дополнительно — в нерабочие, выходные дни, ночью и т. д.;
- компенсационные выплаты за расходы, которые сотрудник понес в пути. Конкретных сумм ТК РФ не устанавливает, но их следует возмещать на основании подтверждающих такие расходы документов. При этом они не облагаются налогами и взносами. К ним относятся:
- расходы на проезд;
- оплата жилого помещения (если нет возможности вернуться домой);
- другие расходы, связанные с проживанием в пути (суточные, полевое довольствие);
- прочие траты, согласованные и разрешенные работодателем.
Может пригодиться: как оплачиваются выходные при разъездном характере работы
Как правило, сотрудник осуществляет деятельность в пределах проживания и имеет возможность вернуться домой. Но в редких случаях, когда он уезжает далеко, работодатель обязан оплачивать ему суточные или полевое довольствие. Эти выплаты также являются компенсационными, и не относятся к доплатам.
На заметку: как указать рабочее место в трудовом договоре
������ � ��������� � ������������
���������� �� ��������� ������ 168.1 �� ��. �������, ��������� �� ��������� �������������. ������� �� ����� � ��������� �����.
�� ������ ������������ ���� ����������, ������ ������� �������� � ����. ��� ��������-�������������, �������, �����������, ����������� � �.�. �� ������ ������� �� ���������� ���������, ������� �� ���������� �������������� �� ������ 166 �� ��.
������ 166. ������� ��������� ������������
������ 166. ��������� ������������ – ������� ��������� �� ������������ ������������ �� ������������ ���� ��� ���������� ���������� ��������� ��� ����� ���������� ������. ��������� ������� ����������, ���������� ������ ������� �������������� � ����, ���������� �������������� �� ����������.
����������� ����������� ���������� � ��������� ������������ ��������������� � �������, ������������ �������������� ���������� ���������.
� ��� ������� ��������� ������� �� ������������?
������� ������������ ����������� ��� ��� �����������, ���������� ����� ������ ������� ��������� � �����.
�������� � �������� ������ ������� ������������� �������������� ��������� �������, ������� ���������� ��������� � ��������� �����. ������ ���������� ������, ��������� � ��������� ����������������� ���������, ���������� � ������ 168.1 �� ��.
������ 168.1. ���������� ��������, ��������� �� ���������� ��������� ����������, ���������� ������ ������� �������������� � ���� ��� ���������. � ����� � ������� � ������� ��������, �������� ��������������� ���������.
����������, ���������� ������ ������� �������������� � ����. � ����� ����������, ���������� � ������� �������� ��� ����������� � ������� ��������������� ���������, ������������ ��������� ��������� �� ���������� ���������:
- ������� �� �������;
- ������� �� ����� ������ ���������;
- �������������� �������, ��������� � ����������� ��� ����� ����������� ���������� (��������, ������� �����������);
- ���� �������, ������������� ����������� � ���������� ��� ������ ������������.
������� � ������� ���������� ��������, ��������� �� ���������� ��������� ����������, ��������� � ����� ������ ��������� ������, � ����� �������� �����, ���������, ���������� ���� ���������� ��������������� ������������ ���������, ������������, ���������� ������������ ������. ������� � ������� ���������� ��������� �������� ����� ����� ��������������� �������� ���������.
����� �������, ���������� ������, ��������� � ��������� ����������������� ���������, �������� ��������������� ��������, � ��� ������, ��� ���:
- ����������� �� ������� �� �.3 ������ 255 �� ��;
- �� ���������� ���������� ��������;
- � ��� �� ������������ ���� �� ��������� ������ 217 �� ��.
� ������ ������ ������ ��������������� ������ ���������� �� ������������� ������� �����������. ������ ������� � ���������� ��������� ������ ��������� � ����� ������������, ������������ � �������� �������� (��. 57 �� ��).
�� �� ���� ����� �� ����� � ���� ����� �� ��������, �������� ��������� ������. ����������� ������������ ���������������� ������� � �������� (������������) �������� – ��� ����� ������ ���������, ����������������� � ������� ��������� ������� (��. 252 �� ��).
���������� ���������� ��� ���������� ��������� ������. ����� �������. ��������� � ������� ���������� ��������, ��������� �� ���������� ���������
����� ��������������� �������������, ���������� ��������� �������� ���������.
1. ��������� ���� ���, �������� � ������� ��������. ��������� ������.
��� ��� ������� ��������� � �������� ��������� � �����������, � ����� � ��������� ����������� ����, ������ �������� �������� ����.
�������� � ������������ ���������������� ��������
������ � 9
� ������� ���������� ���������� � ���������� ���������� ������
�. ������ . . . . . . . . . . . . . . 10.01.2024
����������: ��������� �������� ���������� ���������� � ���������� ������� (���� ������� ����� ���� ���������� ����� �������� ������):
� ������;
� �������� �� ��������;
� ��������.
����������� �������� ������ �.�. ������
��������� � ������� ���������� ��������, ��������� �� ���������� ��������� ���������� ����������� �ջ, ���������� ������ ������� ����� ��������
1. ��������� ��������� �������� ��������� ����������� �����, �������� �� ��������� ������ 8 �� �� � � ������������ �� ������� 168.1 �� ��.
2. ��������� ���������������� �� ���� ���������� ����������� �ջ, ���������� ������ ������� ����� ���������� ��� �������������� ��������. � ���������� �1 � ���������� ��������� �������� �������� �����, ��������� � ���������� ����� ����������.
3. ��������� �������� � ���� � 1 ������ 2007 ���� � ��������� �� ������ � ������������� �������.
4. ����������, ��������� � �.2 ���������� ���������, ������������ ��������� �������, ��������� � �� ���������� ���������, � ������:
- �� ������� (� ��� ����� � ������������ ����������);
- �� ����� ������ ���������;
- ��������;
- ���� �������, ������������� � �������� ������������.
5. ������� ����������� ������ � ��� ������, ���� ������� �������� ���������, �.�. �������������� � ������������ � �������� �������� ��������� ��� �� ������������ ������������.
6. ������� �� ������� � ����� ������ ��������� ����������� ���������� �� ��������� ��������� ����������, ������ �������� � ��������, ��������������� ����� �����������.
7. �������� ������������� � ������� 300 ������ �� ������ ���� �������.
8. ���� �������, ������������� � ����������� ���������� ������������, ����������� � �������, ������������� ���� ����������� ��� ���������� ����������� ����� ���������� � �������������.
9. ���������, ��������� � �.2 ���������� ���������, 1 ��� � ����� ������� ���������� ����� � ��������� ��������, � ��������� ���� ���������� ��������, ������� ������������ ������������� �����������.
10. � ������ ������������� ��������� �������� ����� � ���� ����������� �������� �� ��������� ��� ���������, ������������ ������������� �����������.
11. � ������������ ���������� �������� ������� �������� ������ ���������� ������� 3 ���� �� ��������� �����, �� ������� ����� �����, �� ����� ���-1, ������������ �������������� ����������� �� �� 1.08.01�. �55.
2. ����� ����������� �����, ������������� � ������� ��� ���������� ���� ��������� � ������� ������� �������� (�. 5, 16 ��� 1/98) !!!!
3. ��������� ���������� �������������� ���������.
����� �����������, ��� ������� ����������, �� ���������� ������� ����� ���������� ��������� ������� ��� ������, ������ ���� ������� � ������� ����� � ��� ����������. ���������, �������� ������ ����������� ��������� �������, �� �������������, � ������� �� ������������. ����������� ������ ���� ���������� �� �����, ���� ��������������� ���������������� �������, ������������� ������������ ��� ������������ (������ �-9, ��������������� ������������� �-10, ��������� ������� � ����� � ��� ���������� �-10�).
������������ ���������� �������� ����� ���� ����� ���������:
- ��������� ����� ���������, ����������� �����������, � ����������� ������� � ������ ��������;
- ��������, ������������ � ����������� ���������� �. 2 ��. 9 ������ � ������������� �����, �������������� ��������� �������� ������� ��������� (���������� ����, ���������� ��������� � �.�.).
Преимущества занятости с разъездами
Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:
- Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
- Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.
- Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.
Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности (территории), где занят сотрудник компании.
Правила оплаты труда с разъездным характером
Сотруднику, который работает в разъездах, устанавливается оклад или тарифная ставка. Дополнительно к заработной плате выплачиваются:
- компенсации за разъездной характер. Работодатель выплачивает сотруднику расходы, которые понесены им при исполнении трудовой функции в разъездах. Это, к примеру, оплата проезда, суточные, наем жилья и другие расходы, которые требуется произвести для выполнения должностных обязанностей и которые согласованы с работодателем;
- доплата (надбавка) к заработной плате за разъездной характер работы. Не является обязательной и устанавливается по усмотрению работодателя.
Вам будет полезно узнать: выплачивается ли северная надбавка при разъездной работе
Правила оплаты труда для сотрудников, которые выполняют работу в разъездах, закрепляются следующим образом:
- В колдоговоре и локальных нормативных актах необходимо закрепить условия и порядок расчета компенсации и доплат к заработной плате за разъездную работу.
- Перечень сотрудников, труд которых связан с разъездами, утвердить приказом или ЛНА.
- Разъездной характер работы установить в трудовом договоре с работником, должностной инструкции. Если такая занятость вводится после заключения трудового договора — путем составления дополнительного соглашения к нему.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Разъездная работа – это не командировки
Некоторым сотрудникам, чья работа связана с разъездами, например, водителям, строителям, курьерам, устанавливается разъездной характер работы. Причем условие о разъездах включается в трудовой договор с сотрудником (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В свою очередь, командировка – это служебная поездка сотрудника, связанная с выполнением служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Командировка в отличие от разъездной работы носит разовый или периодический характер.
Несмотря на то, что работа сотрудника имеет разъездной характер, его можно направить в командировку. Более того, разовая поездка сотрудника, отличающаяся по своим условиям от его обычных разъездов, должна быть оформлена как командировка (письмо Минфина России от 01.06.2005 №03-05-01-04/168, постановление ФАС Московского округа от 05.10.2009 №КА-А41/10098-09).
Например, если водитель компании, который развозит товары по покупателям, находящимся на территории одного региона, направлен руководством в другой регион, то такая поездка признается командировкой.
Как отразить компенсацию за разъездной характер работы в ЗУП
Шаг 1
Сначала надо создать новый вид начисления для компенсации за служебные разъезды — через раздел «Настройка».
Шаг 2
После того, как создали в 1С:ЗУП новый документ по начислениям, заполните его основные настройки:
- назначение — повременная оплата труда и надбавки;
- периодичность — ежемесячно;
- включение в фонд оплаты труда — отметка «Включать в ФОТ».
Шаг 3
Введите формулу расчета компенсации через ссылку «Редактировать формулу». Это придется сделать вручную — после ввода и сохранения 1С:ЗУП начнет ежемесячно рассчитывать и проводить надбавку за служебные разъезды.
Шаг 4
Проверьте формулу расчета компенсации за служебные разъезды в 1С:ЗУП.
Шаг 5
Заполните оставшиеся вкладки нового начисления доплаты за разъездной характер в 1С:ЗУП. Когда отразите всю необходимую информацию, сохраните документ в 1С:ЗУП — нажмите «Записать и закрыть». После этого надбавка появится в справочнике 1С.
Шаг 6
Теперь при приеме нового сотрудника, у которого должностные обязанности связаны с постоянными разъездами, надо указывать надбавку во вкладке «Оплата труда» 1С:ЗУП.
Шаг 7
Рассчитайте в 1С:ЗУП зарплату работнику по итогам месяца и проверьте наличие доплаты за служебные разъезды.
Отпускные при разъездном характере работы
При предоставлении отпуска сотруднику, занятость которого связана с разъездами, необходимо учитывать особенности выплаты отпускных. Как следует из письма Роструда № ПГ/22827-6-1 от 02.11.2023, в расчет среднего заработка для выплат за отпуск работнику не включаются компенсации за разъездную работу. Что касается доплаты (надбавки), то ее необходимо учитывать при расчете среднего заработка за отпуск. Такая доплата относится к стимулирующим выплатам и входит в состав заработной платы, следовательно, включается в расчет выплат за отпуск.