В каком месте ставится печать при увольнении трудовой книжке
Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.
Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.
Правильное расположение печати
Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника.
- Правильное расположение печати
- В каком месте ставится печать в трудовой книжке при увольнении
- В каком месте ставится печать при увольнении трудовой книжке
- Какую печать выбрать?
- Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?
- Допустима ли печать отдела кадров в трудовой
- Где нельзя ставить кадровую печать
- Печати в трудовых книжках: особые случаи
- Что делать, если нет печати на титульном листе трудовой книжки?
- При изменении данных
В каком месте ставится печать в трудовой книжке при увольнении
Если работник был поощрен за особые заслуги, и информация об этом упоминалась в книжке, работодатель должен заверить ее печатью.
Если в записи была сделана ошибка или она была заверена те той печатью, сотрудник отдела кадра дублирует запись, делает отметку о том, что она не верна и подтверждает печатью.
Печать в трудовой книжке на титульном листе ставится в нижнем правом углу.
В каком месте ставится печать при увольнении трудовой книжке
В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений. Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.
Какую печать выбрать?
Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:
- печать организации;
- печать отдела кадров.
Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации.
Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.
Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника. В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д., являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.
Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?
В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:
- печать организации;
- печать кадровой службы.
Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.
Допустима ли печать отдела кадров в трудовой
Да, печать кадрового подразделения можно ставить на страницах трудовой и вкладыша к ней.
На это указывает вступивший в силу с 1 сентября 2021 года Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Документ утвердил новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок) и вместе с тем существенно затронул и изменил некоторые вопросы кадрового делопроизводства.
Итак, печать отдела кадров можно ставить в трудовой или вкладыше в следующих случаях:
- Необходимо зафиксировать смену ФИО или даты рождения работника (п. 7 Порядка).
Такие правки вносятся со ссылкой на документ-основание для смены. В роли такого документа могут выступать паспорт, свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени и т. д.
Изменение данных осуществляют так: на титульном листе трудовой зачеркивают одной чертой старые данные, рядом или выше пишут новые, на внутренней стороне обложки указывают номер, дату документа-основания, а также орган, выдавший документ. Информационная надпись заверяется работодателем или уполномоченным на то работником, рядом ставится печать предприятия или отдела кадров.
- При выдаче и оформлении дубликата трудкнижки (п.
28 Порядка). Внесенные на титульный лист данные работника заверяются ответственным кадровиком и печатью организации или кадрового подразделения. - При выдаче работнику трудовой книжки, в ней делается отметка о предоставлении работнику информации о трудодеятельности (ст.
ТК РФ). Эта отметка заверяется директором компании или другим лицом по доверенности, а также печатью компании или отдела кадров (п. 35 Порядка).
Действовавшие до 1 сентября 2021 года правила ведения трудовых разрешали ставить в аналогичной ситуации только печать работодателя.
Где нельзя ставить кадровую печать
П. 40 Порядка указывает на то, что печать отдела кадров можно ставить не на всех кадровых документах. Конкретно — ее нельзя проставлять в журнале (книге), используемой для учета движения трудовых и вкладышей, и их бланков.
После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.
Печати в трудовых книжках: особые случаи
Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».
Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено.
Кроме того, указывается дата заведения документа и подпись работника отдела кадров.
Оттиск печати на бланке должен одной стороной заходить на информацию о работе, а другой – на запись о приказе. Печать должна иметь форму круга или треугольника, а символы и знаки быть четкими и разборчивыми.
Для трудовой книжки используется печать, являющаяся официальной во всей организации.
Что делать, если нет печати на титульном листе трудовой книжки?
Наличие печати на титульном листе важно при предоставлении трудовой книжки в Пенсионный фонд, сотрудники которого тщательно проверяют документы при назначении пособий, выплат и пенсий. В этом случае возникает вопрос, что делать, если нет печати на титульном листе трудовой книжки и можно ли ее восстановить?
Если печать отсутствует по законным основаниям, т. е.
Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.
В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.
Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:
- поставить верную печать рядом с некорректной;
- совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.
Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.
Если она отказывается это делать, гражданин может обратиться в суд.
В случаях, когда печати нет, а предприятие ликвидировано, лицу также рекомендуется обратиться в судебный орган с требованием признания факта того, что организация действительно существовала, гражданин являлся ее сотрудником и именно он является владельцем трудовой книжки. Для этого необходимо собрать документы в виде трудового договора, информации из архива, справок, выписок и др. данных, которые могут выступать в качестве доказательств.
Если предприятие ликвидировано, а документов, подтверждающих факт работы на нем нет, следует разыскать бывших коллег или клиентов. Они могут выступить свидетелями и дать показания относительно того, что работник действительно являлся сотрудником организации в определенный период времени.
- его фамилия, имя, отчество;
- день, месяц и год рождения;
- информация о получении им соответствующего образования;
- наименование полученной профессии или специальности.
После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.
Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).
При изменении данных
Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.