Ссч дата сдачи

Рассмотрели особенности ее расчета, правила представления сведений и ответственность за нарушения.

Главное – соблюдать установленный порядок, чтобы избежать ошибок и штрафов при исчислении страховых взносов и налогов.

Пример расчета среднесписочной численности за год

Рассмотрим пример расчета ССЧ за 2022 год по месяцам:

МесяцССЧ, чел.Январь45Февраль44Март46……Итого534

Теперь находим среднесписочную численность за год:

ССЧ за год = Сумма ССЧ за все месяцы / 12

ССЧ за год = 534 / 12 = 44,5

Среднесписочная численность работников организации за 2022 год составила 44,5 человека.

Как заполнить бланк сведений о среднесписочной численности

Сведения о ССЧ представляются по унифицированной форме СЗВ-СТАЖ. Рассмотрим порядок заполнения:

1. В п. 1 указывается отчетный период
2. В п.

Если в результате расчетов получается не целое число, то значение округляется до двух знаков после запятой (п. 75 Указаний).

Пошаговая инструкция по расчету среднесписочной численности работников

Чтобы посчитать ССЧ за год при наличии не полностью занятых работников, действуйте так:

• определите ССЧ полностью занятых работников за месяц;
• определите ССЧ не полностью занятых работников за месяц;
• сложите полученные показатели. Это будет ССЧ за месяц в целом по работодателю;
• повторите указанные действия в отношении каждого месяца года;
• суммируйте полученные ССЧ за каждый месяц и разделите на 12.

Рассмотрим приведенный порядок действий на примере.

Шаг 1: посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днем

Дополним наш пример условием о том, что на 1 апреля в ООО «Калейдоскоп» трудились 26 полностью занятых работников.

Ссч дата сдачи

При этом поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются исходя из списочной численности на отчетную дату.

Отчетность в Росстат — ССЧ

В отчетах по формам П-4, П-5 и некоторых других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями. Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.

Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще.

Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины.

Соответственно, окончательными датами будут:

• за 1 квартал — 30 апреля;
• за полугодие — 30 июля;
• за 9 месяцев — 30 октября;
• за год — 30 января следующего года.

Если 30 число приходится на выходной или праздник, срок сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.

Кроме РСВ, показатель ССЧ применяется и в отчёте 4-ФСС, который ежеквартально подаётся в Фонд социального страхования.

Среднесписочная численность работников — как её рассчитать при отсутствии деятельности? Если на предприятии числятся сотрудники, находящиеся в отпуске из-за простоя, нужно указывать их число на титульном листе «нулевого» РСВ.

ИП без работников освобождены от сдачи РСВ.

Несданный расчёт РСВ влечёт за собой взыскание штрафа в размере 200 рублей (пункт 1 статьи 126 НК РФ).

Работники с договорами ГПХ учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения). Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.

Для внешних совместителей формула другая: СЧ внешних совместителей = кол-во отработанных за месяц часов / кол-во рабочих часов в месяце.

Пример расчета СЧ за месяц

В апреле 2021 года:

• среднесписочная численность работников по ТД — 22 человека;
• средняя численность внешних совместителей — 1,3 человека;
• средняя численность работников по ГПД — 4 человека.

СЧ в апреле — 27,8 человек (22 чел. + 1,8 чел. + 4 чел.).

Для определения способа представления отчетности в контрольные органы – представлять в электронном виде декларации и расчеты обязаны налогоплательщики с численностью персонала более 100 чел. Подавать через интернет РСВ, ЕФС-1 и данные по НДФЛ обязаны компании с численностью специалистов от 10 чел.

Готовый бланк сдается в электронном виде через кабинет контрагента на сайте ФНС.

Где взять образец справки о среднесписочной численности

Образец справки о ССЧ можно скачать на официальном сайте ФНС России в разделе “Формы отчетности”.

Также готовый бланк справки представлен в справочной правовой системе КонсультантПлюс.

Рекомендуется использовать актуальные образцы, утвержденные для конкретного отчетного периода.

Как сдавать среднесписочную численность индивидуальным предпринимателем

Индивидуальные предприниматели также обязаны отчитываться о среднесписочной численности работников.

Средняя численность сотрудников на неполном времени работы = 198 час. / 168 час. = 1,18 чел.

ССЧ за год = (24 чел.
х 8 мес. + 28 чел. х 1 мес. + 30 чел. х 3 мес.) 12 мес.

Из них 10 с полным рабочим днем, один внешний совместитель, и один сотрудник с неполным рабочим временем (отработано 110 часов). С 19 апреля одна сотрудница ушла в декрет, а 24 апреля на ее место приняли другого человека.

Всего в апреле 2021 года — 175 рабочих часов.

Считаем списочную численность работников с полным рабочим днем:

• с 1 по 18 апреля и с 24 по 30 апреля (25 дней) — 10 человек;
• с 19 по 23 апреля (5 дней) — 9 человек.

ССЧ полностью занятых работников в апреле — 9,83 человек = (10 чел. × 25 дн. + 5 дн. × 9 чел.) / 30 дн.

Внешние совместители в расчете не участвуют.

СЧ работников с неполным рабочим днем — 0,57 чел. = (100 ч. / 175 ч.)

ССЧ всех работников в апреле с учетом округления — 10 чел. = (9,83 чел. + 0,57 чел.)

Когда сдавать ССЧ

Отчет о среднесписочной численности с 2020 года отменили.

Закона от 19.04.1991 N1032-1);

Отметим, что для возможности применения спецрежимов таких, как УСН и ПСН, применяется показатель средней численности работников (пп. 15 п. 3 ст. 346.12, п. 5 ст. 346.43 НК РФ). Чем он отличается от среднесписочной численности – читайте ниже.

Отчетность по среднесписочной численности

До 2021 года сведения о среднесписочной численности нужно было сдавать отдельным документом. В форме была всего 1 страница, где помимо сведений о работодателе (наименование организации / ФИО ИП, а также ИНН, КПП) указывался код налогового органа, сама численность и дата, на которую она была актуальна (форма, утв.
Приказом ФНС от 29.03.2007 NММ-3-25/174@).