Регистрация иностранных граждан по месту жительства и по месту пребывания

Не только жители РФ обязаны регистрироваться по месту пребывания. Иностранцы, временно приехавшие в Россию, также должны проходить процедуру временной регистрации. Основные положения регламентируются Федеральным Законом №109.

Этот закон полностью посвящен иностранным гражданам (далее – ИГ) и людям без гражданства. Его 3 глава описывает регистрацию иностранцев по месту пребывания. Человек, принимающий иностранца в России (или сам являющийся приезжим иностранцем) должен изучить 3 главу ФЗ №109, чтобы знать все тонкости законного пребывания в РФ.

• Что нужно для временной регистрации иностранных граждан?
• Порядок оформления по месту пребывания в России: инструкция
• Особенности процедуры в зависимости от условий
• Видео по теме
• Заключение

Что нужно для временной регистрации иностранных граждан?

Для того, чтобы зарегистрировать ИГ по месту пребывания, принимающее лицо должно подать заявление. Это заявление имеет четкую форму. Его можно найти в любом территориальном органе, осуществляющем регистрацию. Заполнять анкету необходимо очень аккуратно и внимательно. Сокращения, аббревиатуры, пропуски, зачеркивания не принимаются.

К заявлению прикладываются документы, список которых мы рассмотрим в этой статье немного ниже. Всё остальное будет делать уже сотрудник регистрирующего органа. Участие принимающей стороны ограничивается сбором документов и заполнением заявления. От ИГ же нужны только документы.

• Скачать бланк заявления временной регистрации для иностранных граждан
• Скачать образец заявления временной регистрации иностранных граждан

Подробнее о том, что необходимо для регистрации ИГ, узнайте тут.

Сколько дней дается?

Основной срок, отведенный для проведения этой процедуры – 7 дней. Срок отсчитывается со дня прибытия, включая этот день, а также включая выходные и праздники. Если же иностранец временно проживает в РФ, то его временную регистрацию требуется провести уже в течение 7 рабочих дней – то есть, исключая праздники и выходные.

Есть несколько стран, жители которых пользуются особыми правилами при въезде в РФ – им дается не 7 дней, а целых 30. Это страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС):

• Беларусь.
• Казахстан.
• Армения.
• Киргизия.

Отдельный срок есть и у Таджикистана. Граждане этой страны часто приезжают в Россию работать. Так как из-за работы у них может быть мало свободного времени, срок для временной регистрации у них расширен и составляет 15 дней.

Это касается также граждан Украины, стран Прибалтики и других близлежащих государств.

Порядок оформления по месту пребывания в России: инструкция

Порядок действий при регистрации иностранца по месту пребывания следующий:

1. Сбор необходимых документов.

   Их список варьируется в зависимости от конкретной ситуации. Чтобы собрать эти бумаги, нужно дождаться прибытия ИГ, ведь потребуются оригиналы его паспорта и миграционной карты. Копии документов нотариально заверять не нужно.

2. Заполнение уведомления о прибытии ИГ.

   Это уведомление заполняет принимающее лицо. Чтобы получить форму, нужно пойти в орган ФМС по месту жительства (или другой орган, который может оказывать услуги по регистрации ИГ). Следует идти туда сразу с собранными документами, чтобы зарегистрировать иностранца и не ходить дважды.

3. Подача уведомления и документов сотруднику регистрирующего органа.

   Следует дождаться, пока сотрудник проверит заявление и документы на правильность. Если всё будет хорошо, то он скажет, в течение какого времени стоит обратиться за результатом. Если же есть нарушения, то он укажет на них и попросит исправить.

4. Ожидание регистрации.

   Обычно процесс проводится на месте и занимает не больше пары часов.

5. Получение документа о успешной регистрации ИГ по месту пребывания.

   После того, как выдается этот документ, процедуру можно считать завершенной. Всё, что нужно делать – своевременно продлевать регистрацию, если иностранец продолжает находиться в России.

Дополнительные сведения о порядке процедуры регистрации ИГ по месту пребывания в пределах РФ можно узнать из этого материала.

Куда подавать документы?

Важно различать регистрацию по месту жительства и по месту пребывания. Это разные вещи.

• Регистрация по месту пребывания – временная, ее также называют постановкой на миграционный учет.

  Эту процедуру проводят в органах ФМС, а также на почте и в различных МФЦ.

• Регистрация по месту жительства осуществляется в МВД.

Поэтому, если Вам нужно зарегистрировать иностранца именно по месту пребывания – идти в МВД нет смысла. Нужно отправиться в отделение миграционной службы.

Что следует собрать?

Чтобы заявление было принято, к нему нужно приложить документы от иностранца и принимающего лица. Список документов от ИГ следующий:

1. оригинал и копия внутреннего паспорта страны, гражданином которой он является;
2. копия визы (если ИГ приехал по визе);
3. оригинал и копия миграционной карты (гражданам Беларуси не нужно).

Список документов от принимающего лица может быть разным. Это зависит от того, кто именно принимает иностранца – физическое или юридическое лицо.

Для физического лица перечень совсем маленький:

1. оригинал и копия паспорта гражданина РФ (или гражданина другой страны – он тоже может быть принимающим, если постоянно проживает в РФ, но еще не получил гражданства);
2. копия свидетельства о праве собственности на жилье.

У юридических лиц с документами всё по-другому. Им требуется целый пакет бумаг:

• свидетельство о регистрации юрлица;
• ИНН;
• уведомление из ФСГС;
• паспорт руководителя юрлица;
• приказ о его назначении на должность;
• трудовой договор с прибывшим ИГ;
• юридический адрес и телефон юрлица;
• свидетельство о праве собственности на помещение, где базируется юрлицо (или договор аренды);
• выписка из ЕГРЮЛ, сделанная в последние 2 месяца перед прибытием ИГ.

Как правильно заполнять заявление?

Заявление, которое нужно заполнять принимающему лицу – это документ четкой формы. Оно выглядит как листок с прямоугольниками, и в каждом прямоугольнике должен содержаться 1 символ.

Есть несколько правил заполнения:

1. В 1 прямоугольнике должно быть не более 1 символа, иначе заявление не будет принято.
2. Вся информация должна быть полной, без аббревиатур и сокращений.
3. Весь документ должен быть заполнен по-русски, кроме ФИО иностранца. Если он прибыл из страны, где используются латинские буквы, и в его паспорте ФИО пишется по-латински – нужно использовать эти буквы.
4. Если в ФИО есть специальные символы, не содержащиеся в русском и английском алфавите, то их следует избегать.
5. Исправления и помарки не допускаются.
6. Вся информация должна быть достоверной и соответствовать поданным документам.
7. Все поля документа должны быть заполнены, если по ним есть информация.

   Так, граждане Беларуси прибывают без миграционной карты, и им нечем заполнять соответствующие поля. Это – исключение.

• Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
• Скачать образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

При нарушении любого из этих правил заявление не будет принято. Принимающему лицу придется его переписывать.

Сроки

В целом, процесс регистрации по месту пребывания обычно не занимает много времени. Никаких законодательно установленных сроков нет. Это значит, что процесс проводится так быстро, как могут позволить себе сотрудники ФМС.

Если у органа ФМС, в который подается заявление, сейчас не очень много работы, то получить результат можно уже через 1-2 часа. Если же сотрудники загружены работой, или в отделении большая очередь, то процесс может занять 2-3 рабочих дня.

Сколько это стоит?

Процедура полностью бесплатная. Не нужно платить ни за само заявление, ни за услугу. Госпошлины тоже нет, поэтому при походе в орган ФМС можно вообще не брать с собой денег.

Что выдается?

Когда процесс регистрации заканчивается, заявитель получает на руки отрывную часть уведомления, которое сам же и заполнял. На этой части штамп. Также ему возвращают предоставленные им документы.

Особенности процедуры в зависимости от условий

• На 1 год.

  Сразу зарегистрироваться на 1 год могут только граждане стран ЕАЭС. Иностранцы из других государств могут получить первичную регистрацию только на 3 месяца, после чего им придется ее продлевать. Поэтому, если ИГ приехал не из страны ЕАЭС, требовать регистрации сразу на год будет бессмысленно.

  При регистрации на 1 год могут понадобиться дополнительные документы. Их список следует узнать в органе ФМС. Список этих бумаг отличается для каждой отдельной ситуации, а иногда они вообще не требуются.

• На 3 года.

  Для временной регистрации на 3 года предъявляются высокие требования. Иностранец должен приехать для работы – это обязательное условие. Кроме того, он должен уже иметь разрешение на работу в России и быть специалистом высокой квалификации (подробнее о получении разрешения на временное проживание и особенностях получения регистрации после этого узнайте в этой статье). Вместо временной регистрации на 3 года есть смысл сразу получать вид на жительство.

  В дальнейшем с этим документом будет больше выгод, чем с временной регистрацией. Но если ИГ не нуждается в виде на жительство, то можно попытаться оформить трехгодичную регистрацию.

1. По патенту.

   Если у ИГ есть патент на работу в РФ, то ранее ему не нужно было постоянно продлевать регистрацию. Ежемесячный налог за этот патент считался автоматическим продлением регистрации. Но в последнее время законодательство изменилось, и теперь миграционный учет нужно продлевать в общем порядке.

   Поэтому теперь и постановка на регистрацию, и продление ее для ИГ с рабочим патентом не имеет никаких особенностей. Всё происходит в общем порядке.

2. На почте.

   Зарегистрировать иностранца можно и в почтовом отделении. Там можно получить заявление. Выдают его бесплатно, но вот за прием заполненного документа сотрудниками почты придется заплатить 216 рублей. Эта сумма установлена постановлением №9 от 15.01.2007 и является единственным случаем, когда временная регистрация ИГ требует финансовых затрат.

   Регистрация на почте доступна только при первичном посещении страны, если требуется зарегистрировать человека, не пробывшего на территории РФ 90 суток, на оставшийся срок, следует обратиться в ФМС.

3. В гостинице.

   Если ИГ поселяется в гостиницу, то администрация этой гостиницы выступает в качестве принимающей стороны. Особенность такой регистрации состоит в необходимости уведомить ФМС о прибытии иностранца в первые же сутки. Срок в 7 дней здесь не актуален.

   Все дальнейшие процедуры по регистрации – обязанность администрации гостиницы.

Больше нюансов об особенностях процедуры регистрации иностранных граждан по месту пребывания, о том, какие есть ограничения и с какими возможными трудностями можно столкнуться, узнайте здесь.

Видео по теме

Как правильно заполнить бланк смотрите в видеоматериале ниже:

Заключение

Итак, о временной регистрации ИГ должна позаботиться принимающая сторона. Процедура довольно простая – нужно только собрать документы и написать заявление. Миграционная служба РФ принимает все заявления, если они правильно написаны и сопровождаются подлинными документами. Поэтому с регистрацией иностранца проблем обычно не возникает.

Главное – сделать это в отведенные законом сроки, чтобы избежать возможного штрафования. Временно зарегистрировать ИГ можно даже онлайн, но лучше все-таки лично обратиться в органы ФМС.