Расчет среднесписочной численности бухгалтер или инспектор по кадрам

Передать информацию можно:

• В бумажной форме, составив 2 экземпляра бланка: первый останется в налоговой, второй отдадут обратно.
• По почте, оформив заказное письмо с описью вложения. Дата, указанная в квитанции, будет считаться моментом сдачи отчета.
• В электронном виде по интернету.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

1. Необходимо определить количество трудоустроенных лиц за каждый день в организации.
2. Нужно рассчитать количество сотрудников за месяц.
3. Следует определить количество трудоустроенных лиц за квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Каждый сотрудник является целой единицей.

Соответственно, вновь созданная организация должна определить ССЧ за период с даты своей регистрации до окончания отчетного (расчетного) периода, за который она должна будет впервые подать РСВ. К примеру, компания создана в апреле. Значит, нужно будет посчитать ССЧ за период с апреля по июнь, указать ее в РСВ за полугодие и сдать форму не позднее 25.07.2023 (ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ).

Вместе с тем, особенностью расчета в данном случае является то, что организация при определении ССЧ за месяц должна считать показатель исходя из числа всех календарных дней в месяце, а не только тех, которые приходятся на период ее деятельности (п. 77.8 Указаний). Аналогичная ситуация с расчетом ССЧ за отчетный период и год.
Поясним на примере.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц для вновь созданной организации

Организация создана 10 апреля 2023 года.

Расчет среднесписочной численности бухгалтер или инспектор по кадрам

Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — среднее количество сотрудников, которые работали в компании за период: месяц, квартал, год.

По среднесписочной численности ФНС оценивает финансовое состояние организаций и определяет размер налога на имущество. В некоторых регионах назначают более высокие ставки компаниям, у которых ССЧ работников превышает порог — как правило, 100 человек.

Например, юрлицо из Москвы заплатит налог на имущество по ставке 1,5%, если в нем работает до 100 человек. И по ставке 2,5%, если численность персонала больше 100.

Налоговые инспекторы с помощью ССЧ контролируют, правильно ли бизнес рассчитывает зарплату и уплачивает социальные налоги.

Расчет среднесписочной численности бухгалтер или инспектор по кадрам 2022

Среднесписочная численность ― это среднее количество работников в компании за период. Показатель понадобится для отчетов в налоговую, социальный фонд и управление статистики. В статье дали пошаговую инструкцию для его расчета.

При принятии первого сотрудника в штат у компании или ИП возникает обязательство отчитаться в государственные органы за выплаты персоналу.
Иногда такие отчеты включают показатель среднесписочной численности работников или ССЧ. Отчеты, в которых нужно его включить:

• Расчет по страховым взносам (РСВ) в Федеральную налоговую службу.
• Единая форма сведения (ЕФС–1) в Социальный фонд России.
• Некоторые отчеты в Федеральную службу государственной статистики.

Расчет среднесписочной численности бухгалтер или инспектор по кадрам вакансии

СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?

СЧР за ноябрь = (150 х 3 + 165 х 2) : 30 = 26 чел.

СЧР за 4 кв. = (26 + 168) : 3 = 64,6 чел.

СЧР за год = (26 + 168) : 12 = 16,17 чел.

Вот как посчитать среднесписочную численность работников за год.

На предприятии, которое функционировало более одного месяца, было занято 17 человек в пересчете за год. Эти работники могли быть в составе других предприятий все остальное время. Там они также учтены пропорционально времени работы.

Не имеет значения, на скольких предприятиях человек отработал за год. Он учитывается как целая единица, только если трудился все 12 календарных месяцев. Расчет всегда идет пропорциональный. Если человек работал 4 месяца, то при калькуляции он будет учтен как 4/12 = 0,33.

Задача

В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя.

При этом число работников в выходной или нерабочий праздничный день (либо несколько таких дней, идущих подряд) признается таким же, как и в предшествующий ему рабочий день.

Если последний рабочий день уволенного работника выпал на пятницу, то уже с субботы этот работник исключается из расчета среднесписочной численности.

Формула расчета выглядит так (СЧ – списочная численность):

ССЧ за месяц = (СЧ на 1 число + СЧ на 2 число + … + СЧ на последнее число месяца) / количество календарных дней в месяце

Для расчета показателя за год суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года и делится на 12 (п. 77.7 Указаний):

ССЧ за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + …

Специалисты, которые отработали неполный месяц, в расчете участвуют как целая единица.

Условия для включения сотрудников в списочную численность:

• физическое лицо трудоустроено по трудовому договору;
• для человека это место работы является основным, даже если он работает на неполную ставку;
• трудовые функции в рассматриваемом месяце выполнялись физическим лицом один день или более;
• сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, учитываются в ССЧ пропорционально отработанному времени.

В расчет принимаются лица, работающие в период испытательного срока, надомники, студенты, зачисленные на штатные должности на период прохождения ими производственной практики, декретницы, работники с иностранным гражданством, прогульщики, вахтовики, трудоустроенные лица, находящиеся под следствием.

Ведь в количество застрахованных лиц нанятые по ГПД включаются, а в среднесписочную численность – нет.

Но даже в отсутствие договоров ГПХ число застрахованных и ССЧ запросто могут не совпасть, хотя бы из-за текучки кадров.

Допустим, в компании с начала года работает 10 человек. В марте уволились сразу трое сотрудников, 13.03 был их последний рабочий день. Поскольку в марте выплаты они еще получали, значит, и взносы с них начислялись.

Поэтому за январь-март число застрахованных лиц в компании останется одинаковым – 10 человек.

А вот среднесписочная численность не будет равна 10. Ведь ССЧ за март составит: (10 чел. х 13 дн. + 7 чел. х 18 дн.) / 31 дн. = 8,26 чел.

Показатели ССЧ за январь и февраль – 10 чел., т. е. были равны количеству застрахованных лиц по РСВ.

Тогда ССЧ за I квартал составит: (10 чел. + 10 чел.

В ССЧ не учитывают:

• внешних совместителей;
• работников по ГПХ;
• женщин в декретном отпуске по беременности и родам;
• собственников организации, если они не получают зарплату;
• сотрудников в отпусках в связи с усыновлением ребенка из роддома, а также в отпусках по уходу за ребенком. Исключение — те, кто работает неполный рабочий день или дома и сохраняет право на пособие по государственному социальному страхованию;
• учащихся в образовательных учреждениях, которые были в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
• работников, которые были в отпуске без содержания, когда сдавали вступительные экзамены в образовательные учреждения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Чтобы рассчитать ССЧ за любой период, сначала считают показатель за месяц.

Человек может состоять в списке только на одном предприятии.

К внешним совместителям относятся лица, которые числятся в другой организации, а на данном предприятии выполняют работу по договору, оформлены не более чем на 0,5 ставки с продолжительностью дня 4 часа. Внутренние совместители выполняют обязанности в свободное от работы время в другой организации. Вторая категория учитывается на текущем предприятии пропорционально затраченному времени.

Лица, которые трудятся по договорам, могут работать в нескольких организациях в одном отчетном периоде.

Они учитываются как полные работники.

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале«Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. С 2022 года при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно руководствоваться правилами по приказу от 24.11.2021 № 832. С 2023 года актуален приказ Росстата от 30.11.2022 № 872.

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок на 2022 год утвержден приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. С 1 января 2023 года вступил в силу новый приказ Росстата от 30.11.2022 № 872.

Пошаговую инструкцию расчета ССЧ вы можете посмотреть в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс».
Получите бесплатный пробный доступ к нему и другим материалам системы.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 832, пп. 77.7 указаний Росстата № 872 ):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + …