Расчет отпускных при переносе отпуска

У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

Шаг 1. Переговоры с начальством

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
   • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
   • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
   • а также его фамилия, имя, отчество.

   Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
   • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
   • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

   Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

Образец

ООО «Кошкин дом»

Приказ №3-П

г. Новосибирск

23.03.2020

О переносе даты отпуска

В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года. 2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года. 3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись) Воронина О.О. (подпись) Соколова О.Д. (подпись)

Какой отпуск переносить разрешается?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
2. Учебный.
3. Декретный.
4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
7. Инвалиды и ветераны войны.
8. Чернобыльцы.
9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному. Закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это, сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков?

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

• если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
• если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Когда работодатель не вправе переносить отпуск

В п. 4 ст. 124 ТК РФ власти предусмотрели перечень ситуаций, при которых запрещено переносить отпуск. Этого нельзя делать, если:

• работник несовершеннолетний;
• сотрудник занят на работах с опасными и вредными условиями;
• из-за переноса получится, что служащий трудился без отпуска в течение 2 лет подряд.

Если есть хоть одна из этих причин, то нужно договориться с работником о новом сроке отпуска в текущем году. При возникновении вопросов сотруднику нужно подробно разъяснить ситуацию и причины отказа.

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни?

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

• первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
• период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
• желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным можно скачать в КонсультантПлюс, оформив бесплатный пробный доступ.

Скачать образец бесплатно в КонсультантПлюс

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Образец приказа на отпуск можно скачать в материале «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Рассмотрим, как оформляется отпуск:

Этап 1. Оформление личного заявления

Работник должен подать письменное обращение секретарю – или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Пример:

Этап 2. Утверждение Приказа

Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

Пример, если переносится весь отпуск:

Пример, если переносится часть отпуска:

Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Также изменяется табель учета рабочего времени.

Пример внесенных изменений:

Этап 4. Ознакомление с Приказом

Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Начисляем отпускные: формулы и примеры расчета

Проще всего посчитать выплаты к отпуску для работника, который трудился весь расчетный период – не ходил на больничный, не брал дни за свой счет, не участвовал в организованных забастовках и т. д.

Формула расчета отпускных в 2024 году для таких случаев выглядит следующим образом:

Сумма отпускных = количество дней отпуска ⨯ среднедневной заработок,

где среднедневной заработок = зарплата за год / (12 месяцев ⨯ 29,3). Цифра 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Этот коэффициент действует с 2016 года. Число 12 – это количество месяцев в расчетном периоде. Если сотрудник до отпуска трудился в компании менее года, то указывается число фактически отработанных им месяцев.

Воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы проверить правильно ли вы рассчитали сумму отпускных.

Калькулятор по теме:Калькулятор отпускныхКалькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.

Рассмотрим пример, который поможет более наглядно познакомиться с порядком расчета отпускных в 2024 году.

Предположим, что сотрудница отработала в ООО «Сфера» более года. И за этот период ни разу не ушла на больничный, не была в командировке и т. д. Она собирается пойти в отпуск с 28 марта 2024 года на 28 дней. Каждый месяц ей начислялась зарплата в размере 25 000 рублей.

Расчетный период для начисления отпускных по такой сотруднице составит 12 месяцев – с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года.

Общая сумма начислений равняется 25 000 ⨯ 12 = 300 000 рублей.

Среднедневной заработок сотрудницы составит: 300 000 / (29,3 ⨯ 12) = 853,24 рубля.

Сумма отпускных за 28 дней рассчитывается так: 28 ⨯ 853,24 = 23 890, 72 рубля.

На эту сумму начисляется НДФЛ в размере 13 %: 23 890, 72 ⨯ 13 % = 3 106 рублей.

Готовое решение от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» подскажет, как правильно налоговому агенту удержать НДФЛ из начисленных в пользу работника доходов. Для изучения материала воспользуйтесь пробным демодоступом. Это бесплатно.

Соответственно, на руки сотрудница получит такую сумму: 23 890,72 – 3 106 = 20 784,72 рубля.

Но такие идеальные ситуации на практике встречаются редко. Чаще всего из расчета приходится исключать дни нетрудоспособности или какие-либо другие периоды. Для этих случаев формула расчета отпускных в 2024 году выглядит так:

Сумма отпускных = количество дней отпуска ⨯ среднедневной заработок.

Среднедневной заработок = Годовая зарплата / (ЧПМ ⨯ 29,3 + ∑ЧНМ),

где ЧПМ – число полных месяцев, отработанных в рамках расчетного периода;

ЧНМ – общее количество календарных рабочих дней в месяцах, которые сотрудник отработал не полностью.

За каждый неполный месяц ЧНМ, в свою очередь, считается по формуле:

(29,3 / число календарных дней месяца) ⨯ количество отработанных в неполном месяце дней.

Пример расчета отпускных в 2024 году наглядно продемонстрирует, как применяется эта формула на практике.

Сотрудник проработал в организации несколько лет. С 28 марта 2024 года у него начинается ежегодный отпуск длиной в 28 дней. В апреле 2023 года этот человек был на больничном в течение 8 дней. Размер его ежемесячной заработной платы – 40 000 рублей.

Расчетный период по этому сотруднику – год (с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года).

Общая сумма начислений, из которых исключается пособие по нетрудоспособности, составила 462 800 рублей.

Общее число отработанных дней в апреле 2023 года считается так: 30 – 8 = 22 дня.

Общее количество календарных отработанных дней в неполных месяцах (в нашем примере это только апрель 2023 года) составило: (29,3 / 30) ⨯ 22 = 21,49 дней.

Среднедневной заработок по данному работнику рассчитывается следующим образом:

462 800 / (11 ⨯ 29,3 + 21,49) = 1 346,17 рублей.

Соответственно, сумма отпускных за 28 дней составит: 28 ⨯ 1 346,17 = 37 692,76 рублей.

На руки сотрудник получит сумму за вычетом налога: 37 692,76 – 37 692,76 ⨯ 13 % = 32 792,76 рублей.

Статья по теме:Дополнительный отпуск инвалидам по Трудовому кодексуДополнительный отпуск инвалидам — это мера, предусмотренная государством и для поддержки здоровья граждан с ограниченными возможностями. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Длительность и порядок оформления отпуска регулируются законодательством РФ.Подробнее

Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?

Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

• показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;

• увеличилось общее количество праздничных дней;

• для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.