Расчет отпускных на учебный отпуск

В Молдове неиспользованный в течение двух лет отпуск будут аннулировать. Это значит, что ежегодного отпуска, накопленные или неиспользованные работниками в течение двух лет, будут считаться погашенными. В конце календарного года работодатель должен будет письменно информировать работника о числе накопленных и неиспользованных дней ежегодного отпуска, сроке их истечения, а также требовать от работника использовать эти дни по взаимно согласованному графику.

При этом, дни отпуска, неиспользованные работником до вступления в силу положений этого законопроекта, можно будет использовать до 31 декабря 2029 года.

Если вы ищите работу, заходите на сайт на delucru.md! У нас вы найдете десятки актуальных вакансий в различных сферах деятельности. Каждый день мы добавляем новые объявления о работе! Подписывайтесь на нашу страницу в работу!

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

3. Работодатель не может:

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

4. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
5. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале«Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

Как рассчитывается учебный отпуск, если работник только устроился

Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.

Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.

Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.

Например, сотрудник устроился 10 февраля 2024 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2024 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2024 года.

То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.

В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.

Пример, если сотрудник отработал 2 месяца

Условия:

Суриков принят в штат компании с 11 марта 2024 года. С 05 июня ему предоставляется учебный отпуск на 40 дней.

За время работы Суриков успел побывать в командировке — 4 дня в мае. Все остальные месяцы им отработаны полностью.

За трудовой срок Суриковым заработано:

• зарплата — 120000;
• оплата командировки — 3000.

Как рассчитать выплату:

1. Период для вычислений — с 11 марта по 31 мая 2024 года.
2. Общий доход = 120000 (командировочные не учитываются).
3. Количество дней работы = 1 * 29.3 + (21/31*29.3 + 27/31*29.3) = 74.67 (1 полный — апрель, 2 неполных — март и май).
4. Средний заработок за день = 150000 / 74.67 = 1607.07.
5. Учебные отпускные = 1607.07 * 40 = 64282.80.

Расчет выплаты за ученические выходные проводятся по тем же правилам, что установлены для отпускных ежегодного отдыха. Размер оплаты зависит от дохода сотрудника за последний год и отработанного в этом периоде времени. Если работник устроился в компании в текущем году и трудится менее года, то для расчета берется фактический срок трудовой деятельности.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк справки-вызова

Скачать образец заполнения приказа

Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом на заочной форме обучения сохраняется средний дневной заработок. Закон устанавливает, учебный отпуск оплачивается или нет — дни оплатят в пределах установленных лимитов.

Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Существующие сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, то работодатель нарушителем не станет.

Правила предоставления учебного отпуска (видео)

Важные нюансы предоставления перерыва в работе в связи с одновременным обучением работника рассмотрены в данном видео:

Работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск на время сессии, подготовки и сдачи итоговых работ, если соблюдены все необходимые условия по ТК РФ.

Во избежание трудовых нарушений ответственному представителю компании следует внимательно изучить положения 26 главы Трудового кодекса и производить оформление и оплату отпускного времени в установленные сроки.

Что это означает?

При расчете отпускных учитывается ваша зарплата за последние три месяца.

Средняя зарплата за день вычисляется следующим образом: средняя зарплата за рабочий день умножается на коэффициент, который показывает, сколько рабочих дней было в расчетном периоде по сравнению с календарными днями.

Чтобы узнать среднюю зарплату за один рабочий день, нужно общую зарплату за три месяца разделить на количество фактически отработанных дней за этот период.

Пример, который поможет вам самостоятельно рассчитать свои “отпускные”:

Месяц

Зарплата за месяц

Рабочие дни

Календарные дни

Январь

10000

18

31

Февраль

10000

20

28

Март

11000

22

31

Всего

31000

60

90

Расчет:

1. 60/90=0.66
2. 31.000/60=516.66
3. 0.66×516.66=344.44
4. 344.44×28 (календарные дни ежегодного отпуска) = 9644.44 lei

Пояснение:

1. Сначала мы определяем коэффициент, который будет применяться при определении заработка за один календарный день. Мы разделим количество отработанных дней на общее количество календарных дней = 0.66.
2. Затем мы определяем заработок за один рабочий день: делим общую заработную плату на количество отработанных дней = 516.66 лей.
3. Рассчитываем заработок за один календарный день (умножаем коэффициент на заработок за один рабочий день) = 344.44 лей.
4. В конце мы определяем компенсацию за отпуск на 28 дней, умножая последнюю полученную цифру на 28 дней, в течение которых мы хотим отдохнуть = 9644.44 лей.

Важно:Пособие на отпуск выплачивается работодателем не позднее, чем за 3 календарных дня до ухода работника в отпуск.

Как рассчитать “отпускные”?

За период ежегодного отпуска работнику полагается пособие, которое, согласно действующему законодательству, не может быть меньше среднего месячного заработка за этот период.

Порядок расчета отпускного пособия был установлен правительством в постановлении о методике расчета средней заработной платы, утвержденном в 2004 году.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форма справки содержится в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю необходимо лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Кому положен по Трудовому кодексу?

Полный перечень лиц можно найти в статьях 173-177 ТК РФ, кроме того, некоторые случаи регулируются дополнительными законодательными актами.

Кому предоставляется время отдыха для сдачи учебных этапов с сохранением заработной платы:

• учащиеся заочно или очно-заочно на любом курсе в заведениях среднего и высшего уровня для получения профессии — предоставляется отпуск для сдачи всех переходных сессий, а также итоговых госаттестаций;
• учащиеся очно-заочно в заведениях общего назначения для получения основного или среднего образования — предоставляется отдых только для итоговых госаттестаций;
• аспиранты, ординаторы, стажеры заочники – предоставляются выходные для получения научных степеней (кандидат, доктор наук), защиты диссертации. Также эта категория вправе рассчитывать на дополнительные 30 оплачиваемых дней отпуска в течение учебного года.

Всем перечисленным выше категориям сотрудников предоставляются оплачиваемые ученические выходные установленной длительности. Оплата учебного отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за каждый календарный отпускной день (в том числе выходной и праздник, попавший в период).

Выплата высчитывается на основании фактического заработка трудящегося за последний год с учетом проработанного времени. Механизм расчета оплаты отпуска по учебе аналогичен вычислению отпускных для ежегодного отдыха.

Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, то получить гарантии по ТК РФ он может только по одному из этих мест. Выбор места остается за работником.

Очники имеют право на перерыв для учебы только в высших и средних заведениях для сдачи итоговых работ.

По ТК РФ учебный отпуск не переносится даже в том случае, если в период пребывания в нем наступила нетрудоспособности — больничный лист не оплачивается и отпускные дни не продляются — подробности здесь.

Кто не имеет право на ученические выходные?

Учебный отпуск не предоставляется, если:

• не подан пакет документов сотрудников,
• отсутствует справка-вызов,
• образовательная программа не имеет госаккредитации,
• получаемое образование — второе для данного уровня,
• сотрудник работает в компании по совместительству.

Достаточно наличия одного из указанных оснований для отказа в предоставлении ученического отпуска.

Однако за компанией сохраняется право включить возможность отрыва от работы для учебы в коллективное соглашение или иной ЛНА даже при несоблюдении должных условий.

Важно! Совместители не могут требовать от работодателя учебный отпуск, однако они могут заявить о таком праве по основному месту труда, а по совместительству взять неоплачиваемые выходные за свой счет после согласования с руководством.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2024 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом “Об образовании в РФ” от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО

Для чего предоставляется ОСО

Максимальная длительность ОСО

Оплата

Бакалавриат, специалитет, магистратура

Вступительные экзамены

15 календарных дней

Нет

Аттестация в подготовительных отделениях вузов

15 календарных дней

Нет

Промежуточные аттестации при очной форме обучения

15 календарных дней

Нет

Сдача госэкзаменов при очной форме обучения

1 месяц

Нет

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения

4 месяца

Нет

Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

40 календарных дней

Есть

Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения

50 календарных дней

Есть

Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

50 календарных дней

Есть

Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

до 4 месяцев

Есть

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:

• Дт 20 (25,26,44…) Кт 70 – оплата учебного отпуска;
• Дт 20 (25,26,44…) Кт 69 – страхвзносы;
• Дт 70 Кт 68 – НДФЛ с отпуска.

О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

• на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
• с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.