Протокол профсоюзного собрания об утверждении графика отпусков

(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Заседание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список).)

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений).

СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного заседания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ: (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»).)

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии утвердить.

3. СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза.

Протокол профсоюзного собрания об утверждении графика отпусков

В итоге протоколы заседаний профкома в ДОУ за год могут быть на темы:

• анализ итогов работы в учебном году;
• принятие в члены профсоюза;
• утверждение планов на следующий год;
• проект коллективного договора;
• рассмотрение алгоритмов предоставления отпусков.

Протоколы профсоюза в детском саду оформляют по-разному, в зависимости от вида и целей заседания:

1. Краткий — оформляется во время оперативного заседания, проводимого для решения срочных вопросов. Он включает информацию об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
2. Полный — оформляется в подробном формате, с описанием всех возникающих предложений, содержания докладов, Ф.И.О. докладчиков.

Кто составляет

Протокол заседания профсоюзного комитета в ДОУ оформляет секретарь.

Он должен точно фиксировать:

• фамилии, должности и основные тезисы выступающих;
• вопросы, заданные во время выступлений, и ответы на них;
• формулировки предложений и принятых решений по вопросам.

К протоколу могут прилагаться различные документы: списки, бюллетени голосования и др.

Протоколы профсоюзных собраний должны вестись четко и аккуратно, чтобы избежать разночтений при исполнении принятых решений.

Таким образом, мы рассмотрели основные правила оформления протоколов собраний профсоюзов. Далее перейдем к примерным формам бланков для заполнения.

Регистрация и хранение протоколов профсоюзных собраний

После составления протокол профсоюзного собрания регистрируется в журнале учета.

Протокол профсоюзного собрания об утверждении графика отпусков на 2022

Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ. На 2024 год нужно утвердить график не позднее 17.12.2023.
Так как эта дата выпадает на воскресенье, лучше позаботиться о составлении графика отпусков заранее. Хотя Минтруд и не против, чтобы при выпадении этого срока на выходной он сдвигался на ближайший рабочий день (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику.

Протокол профсоюзного собрания об утверждении графика отпусков на 2022 год

__________________________________________________

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ N___ отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)

от _______ 20___г.

(До этого составляется примерный порядок ведения ОВК)

Состоит на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.______

Приглашенные: (ф.и.о., должность)

Председательствовал (ли)____________________________________

Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

Выписка подписывается председателем профсоюзной организации.

Копии протокола в обязательном порядке направляются работодателю и в вышестоящий профсоюзный орган.

Срок хранения протоколов профсоюзных собраний в архиве составляет 5 лет. По истечении срока протоколы подлежат уничтожению.

Образец протокола профсоюзного собрания

Рассмотрим структуру и порядок заполнения типового протокола профсоюзного собрания.

На титульном листе указываются:

• полное наименование первичной профсоюзной организации;
• дата и место проведения собрания.

В первой части протокола указывают:

• список присутствующих членов профсоюза;
• повестку дня.

Основную часть протокола заполняют по порядку рассмотрения вопросов повестки дня.

Протокол профсоюзного собрания об утверждении графика отпусков в доу

• дата, место и время проведения собрания;
• сведения о присутствующих членах профсоюза;
• повестка дня;
• вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
• принятые решения.

Рекомендуется придерживаться следующей структуры протокола:

1. Титульный лист с указанием названия профсоюза, вида собрания, даты.
2. Содержательная часть:
   • состав присутствующих;
   • повестка дня;
   • ход обсуждения вопросов;
   • решения собрания с итогами голосования.
3. Подписи председателя и секретаря собрания.
4. Приложения (доклады, заявления участников и др.).

Обсуждение каждого вопроса повестки протоколируется по схеме:

• СЛУШАЛИ
• ВЫСТУПИЛИ
• ПОСТАНОВИЛИ

Например:

СЛУШАЛИ: Иванова И.И.

Если в ходе собрания проводилось тайное голосование (например, при выборах председателя профкома), то к протоколу прилагаются бюллетени для голосования и протоколы счетной комиссии об итогах тайного голосования по каждому вопросу.

Порядок проведения профсоюзного собрания

Порядок созыва и проведения профсоюзных собраний устанавливается уставом первичной профсоюзной организации.

В частности, он может:

• проводить коллективные переговоры с работодателем;
• контролировать соблюдение условий коллективного договора;
• получать информацию от работодателя по социально-трудовым вопросам;
• обжаловать в суде неправомерные действия работодателя.

Для обсуждения актуальных вопросов и выработки решений профсоюз проводит собрания. Обычно они проводятся не реже 1 раза в год. При необходимости могут созываться внеочередные собрания. Члены профсоюза должны быть уведомлены о предстоящем мероприятии не менее чем за 10 дней.

Решения, принятые на собрании профсоюза, оформляются протоколом.

Во-вторых, график отпусков является локальным нормативным актом организации, согласовывать которые с профкомом нужно непременно (ст. 372 ТК РФ)

Каким образом должно быть оформлено согласие профкома с графиком? При наличии профсоюза должна быть заполнена графа «Мнение выборного профсоюзного органа», а также указаны дата и номер мотивированного мнения выборного профсоюзного органа. Понятно, что дата согласования документа должна находиться в пределах времени отпущенного организации на составление графика отпусков.

Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2018 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2017 года (включительно).

Подробнее об этом см.

Разумеется, это справедливо при условии, что в компании действует профсоюзная организация.

Напомним, что профсоюз представляет интересы работников через свой выборный орган – профсоюзный комитет. Если на предприятии создана профсоюзная организация, то при решении отдельных вопросом, администрация предприятия должна учитывать мнение профсоюза (ст.
371- 373 ТК РФ). Так, например, готовя график отпусков, мнение профсоюза учитывать обязательно. Во-первых, такая обязанность работодателей прямо предусмотрена трудовым законодательством (ст. 123 ТК РФ).

Эта статья устанавливает приоритет в предоставлении отпуска отдельной категории работников.

К ним относятся:

• не достигшие 18 лет;
• совместители;
• супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
• усыновители одного ребенка или детей не старше трехмесячного возраста;
• сотрудники (жены и мужья военнослужащих) и т.д.

Скачать образец мотивированного мнения профсоюза по графику отпусков — word:

Как оформляется протокол профсоюзного собрания об утверждении?

Если стороны (работодатель и профсоюз) пришли к единому решению, работодатель принимает график отпусков с помощью приказа об утверждении, а профсоюз составляет протокол.