Приказ об утверждении графика отпусков в гимназии
В нижней строке по левой стороне ─ дату формирования приказа, а по правой ─ номер документа.
Оформляем «тело» документа
Затем идет, собственно, приказ. Сначала тут указывается ссылка на основание, в данном случае это ст. 123 ТК РФ. Затем надо подробно прописать следующие детали:
- Зафиксировать сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
- Назначить ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом. Чаще в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь.
- Указать полномочия ответственного лица. В частности, написать, что он обязан ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков до конца года.
В частности, такой документ может издаваться не только в форме приказа, но и в виде распоряжения за подписью главы местной администрации. Кроме того, во многих муниципалитетах дополнительно действуют положения о порядке предоставления отпусков – и приказ вместе с графиком должны готовиться в соответствии с ним.
Скачать образец распоряжения об утверждении графика отпусков в администрации
В ДОУ
В том же случае, если речь идёт о дошкольном образовательном учреждении (ДОУ), руководителям следует дополнительно учитывать следующее:
- Работники ДОУ относятся к числу персонала с удлинённым оплачиваемым отпуском (постановление Правительства РФ № 466 2015 г.).
- График готовится согласно режиму работы ДОУ.
Приказ об утверждении графика отпусков в гимназии
А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Скачать бланк формы Т-7 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
График отпусков по форме № Т-7Скачать
Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.
Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя.
Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется.
Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении графика отпусков .docСкачать образец заполнения приказа об утверждении графика отпусков .doc
Кто составляет приказ
Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре.
График отпусков есть в каждой компании — его составляют в конце календарного года, а потом корректируют, дополняют и поддерживают в актуальном состоянии. Если графика нет, компании грозит штраф.
В статье расскажем, когда и как сделать график отпусков, кого в него включать и можно ли переносить отпуск в течение года.
Что такое график отпусков
График отпусков — это расписание в таблице или текстовом формате с информацией о том, кто, когда и на сколько дней уходит в отпуск.
Ключевое — документ составляют только для сотрудников в штате и только для оплачиваемых отпусков. И не учитывают всех, кто работает не по трудовому договору.
А еще не вносят отпуска за свой счет, больничные, праздничные дни и отгулы.
График отпусков должен быть у каждого бизнеса.
Автоматизировать и ускорить этот процесс помогают системы КЭДО.
В Битрикс24 тоже есть КЭДО, где все этапы электронного документооборота уже автоматизированы. Через сервис удобно составлять и согласовывать график отпусков. А сотрудники подпишут график и лист ознакомления электронной подписью с телефона или компьютера.
Можно ли менять график отпусков
Да.
Этот вопрос регулируют статьи 123 и 124 ТК РФ.
За год в компании может многое измениться: кто-то уволится, кого-то повысят, кто-то уйдет в декрет или на больничный. Другим сотрудникам придется корректировать свой график. Рассмотрим, что делать в этой ситуации.
Если работодатель хочет перенести отпуск. Работодатель вправе изменить график отпусков своих сотрудников, если это нужно для работы: появилась внезапная командировка, горит проект, на производстве случилась авария.
Тогда действуйте так:
- Сообщите сотруднику о переносе отпуска и предложите новые даты.
- Попросите сотрудника дать письменное согласие или отказ. Если сотрудник не согласен, попробуйте найти компромисс.
- Передайте задачу HR-менеджеру, чтобы он под подпись фиксировал изменения в локальных нормативных актах.
Если сотрудник хочет перенести отпуск. Если он относится к льготной категории, то может переносить отпуск без согласования. А если нет, то процедура такая:
- Сотрудник подает письменное заявление на имя работодателя.
- Работодатель рассматривает заявление и учитывает, можно ли заменить сотрудника на период отпуска.
- Работодатель принимает решение и издает соответствующий приказ о переносе.
Пример. Менеджер проекта запланировал отпуск на август.
Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.
Довольно часто сотрудники компаний используют старую типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа. Он должен утверждаться в учетной политике организации. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:
- название компании;
- дату составления документа;
- сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ, и его подпись;
- содержание документа;
- подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.
При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения.
Здесь же указывается список ответственных лиц.
При этом график отпусков желательно упомянуть в данном приказе как приложение.
Скачать образец
Скачать образец приказа об утверждении на 2021 год.
Выводы
Чтобы утвердить график трудовых отпусков на предстоящий 2021 год, работодатель вправе либо составить соответствующий приказ, либо ограничиться проставлением на нем своей личной подписи с датой.
В любом случае это необходимо сделать не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала следующего года.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Легко заметить, что по сути избежать всех ошибок можно одним способом – соблюдать закон.
График отпусков – необходимый документ, который должен быть на каждом предприятии. Его отсутствие чревато административной ответственностью.
Речь идет о сотрудниках, относящихся к особым категориям, предусмотренным законодательством РФ.
При составлении руководитель должен учесть не только основной отпуск, ежегодно полагающийся сотрудникам в порядке очередности, но и всевозможные дополнительные виды отдыха. Помимо этого, в план включается время отдыха, которое не было использовано работником в предыдущем периоде.
Ранее утвержденный график впоследствии можно корректировать. Такая необходимость иногда возникает, если в уже наступившем году (например, в 2021 году) существенно меняются условия деятельности работодателя.
Чтобы надлежащим образом утвердить составленный график, работодателю вовсе не обязательно издавать специальный приказ или иной распорядительный акт.