Приказ о введении штатного в связи с изменением оклада

В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада. Даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Отметим, работник вправе отказаться от новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

В этом случае по закону работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья).

Если приказ затрагивает большое количество лиц, для фиксации факта ознакомления с ним следует сформировать отдельный лист.

Документ составляется в одном экземпляре, его нужно зарегистрировать в журнале учета распорядительной документации организации.

Представленный ниже приказ о повышении оклада (образец 2024 года) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Как составить приказ о повышении окладов работников в связи с повышением МРОТ

В «шапке» документа указывают наименование документа («Приказ о повышении окладов работников»), дату и место составления.

Далее надо указать обоснование для издания приказа. Например «В связи с увеличением значения минимального размера оплаты труда, на основании статей 133 и 133.1 ТК РФ».

После этого идет распорядительная часть.

Приказ о введении штатного в связи с изменением оклада

��� ����� ������� ���������� (��) ?

������� ������� ���������� – ��� �������� �����������, ����������� ��� ���������� ���������, ������� � ����������� �����������. �� �������� ������ 57 �� ��, ������ 1 ��������, ������������ �������������� ����������� ������ �� 5 ������ 2004 �. � 1). ������� ���������� � �������� ������������. � ��� ��������� �� ���������� �����������, � ���������� ���������� � ����������� � ������ �� ���. ����������� �� ��������� �� ��������� ��������� ������������ ��� ����� ����������� ����� ������ ����������.

�������� ������� 1 �������� ����� ������������� � ���������� ����������� ������� ��������� � ������������ �������� ������. ��� ���������, ������������� �� �������� ����. ���� ���� ������� � �������� �������� ��������� ������, �� ������� ��������� �� ������ ���������� ����� ����������� ��� ���� ��� (� ����� ���������).

Приказ об утверждении структуры и штатной численности составляют каждый год. Поскольку он относится к распорядительной документации, составлять его необходимо по определенным правилам.

Список должностей и окладов — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы.
При внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить штатное расписание (ШР), а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении. Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.

Новое ШР придется утверждать не только из-за изменений в должностях, изменении фонда оплаты труда, но и по другим причинам.
Например, при оптимизации численности или штата (ст.

Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике. В нем обязательно нужно указать ответственных и предусмотреть место для их подписей.

Образец приказа о повышении заработной платы работникам 2020

В примере показан образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ: 2020 год принес 1 изменение, ожидается рост и в 2020 году.

Распоряжение должно содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список работников, к которым относится нововведение.

После того как будет оформлен приказ о повышении оклада, на его основании вносятся изменения в штатное расписание.

В следующей строке по левой стороне указывают дату его составления, а по правой ─ номер документа в локальном документообороте.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

• В первом пункте указывается должность, Ф.И.О. сотрудника, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует начислять.
• Во втором пункте можно дать распоряжение бухгалтеру о принятии первого пункта. Хотя это необязательно, так как приказ о повышении/понижении оклада автоматически начинает действовать после подписания обеими сторонами.
• В третий пункт указывают основание, изменяющее зарплату, а также номер трудового договора в отношении которого оно составлено.

На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

1. название организации (как в учредительных документах);
2. город составления, номер и дату составления;
3. наименование приказа (например: «Приказ о введении новой должности в штатное расписание», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
4. основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
5. наименование должности;
6. количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
7. величину должностного оклада.
8. ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).

Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем.

ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О.

  и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);

• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель.

• по структурным подразделениям;
• должностям;
• численности;
• плате за труд (с учетом особенностей определения всех составных ее частей).

По действующему варианту этого документа определяются:

• общее число работников в штате;
• наличие вакансий и подлежащих сокращению должностей;
• размер оклада (или его «вилка») и величина применяемых доплат (надбавок, премий);
• объем фонда оплаты труда.

Указанная в штатном расписании должность в увязке с задачами подразделения, к которому она относится, служит основанием для составления должностной инструкции для работника.

Таблицу, в виде которой оформляется штатное расписание, работодатель вправе разработать самостоятельно, взяв для этого за основу утвержденную Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1) унифицированную форму Т-3.

Среди основных причин:

• исключение из штатки вакантных должностей или целых подразделений компании в связи с организационными изменениями;
• внесение изменений в штатное расписание из-за добавления штатной единицы, если необходимо расширение производства или увеличение объема оказываемых услуг;
• сокращение занятых единиц в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
• корректировка окладов;
• переименование подразделения или должности;
• исправление допущенных ошибок.

Поправки в ШР делаются двумя способами:

• внесением изменений в старый документ;
• утверждением нового ШР.

Рекомендуется учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу варьируются в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ.

Они делают это, чтобы, в частности:

• выявить серые выплаты,
• проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
• доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.

​​​​Приказ о повышении оклада

Форма такого приказа не утверждена законодательно, поэтому его составляют в произвольном виде.

Напомним, что повышение оклада в штатном расписании означает, что зарплата вырастает у всех работников, занимающих соответствующие должности.