Приказ на внеплановую инвентаризацию металлолома

Вот эти решения могут включать образец приказа о проведении инвентаризации, сроки проведения, а также подробное описание процесса проведения инвентаризации, что позволяет эффективно решить вопросы, связанные с организацией и проведением инвентаризации.

Внеплановая инвентаризация может быть как полной, то есть охватывать все имущество и ценности предприятия, так и частичной, когда она проводится только по отдельным категориям товарно-материальных ценностей или объектам.

Правила для проведения внеплановой инвентаризации

Внеплановая инвентаризация (ВИ) проводится в случаях, когда возникают необходимость или необходимость в полной или частичной проверке наличия материальных ценностей.

Так, в крупных компаниях ТМЦ зачастую инвентаризируют на 1 октября отчетного года, а ОС, НМА и обязательства — на 31 декабря.

Проведение любой инвентаризации преследует следующие цели:

• проверка достоверности данных учета путем их сравнения с фактическими наличием имущества или обязательств организации;
• выявление не отраженных в учете операций;
• контроль условий хранения имущества:
• своевременность и полнота расчетов с контрагентами и отражение таких расчетов в документах фирмы;
• установление неликвидного или неиспользуемого имущества.

Внеплановые инвентаризации проводятся в обязательном порядке или по решению рукововодителя организации и, в основном, являются внезапными. Предвидеть все ситуации, когда необходимо подтверждение достоверности наличия активов и полноты учета обязательств, невозможно.

Для каких целей используется внеплановая инвентаризация

Основанием для проведения внеплановой инвентаризации является приказ руководителя организации или другого уполномоченного на это лица.
Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Приказ должен быть подписан руководством и ознакомлен сотрудниками, чтобы они были осведомлены о необходимости учета и проверки имущества.

Внеплановая инвентаризация является важным инструментом контроля и предотвращения возможных недостач или потерь. Она позволяет оперативно выявлять и устранять нарушения в учете и физическом наличии товаров. Кроме того, внеплановая инвентаризация может быть использована для проверки достоверности внутренних контрольных механизмов и систем контроля кассовых операций.

Внеплановая инвентаризация: понятие и случаи проведения

Внеплановая инвентаризация – это одна из форм проверки наличия и состояния имущества организации.
Она проводится в отличие от плановой инвентаризации, которая намечается заранее.

Приходные и расходные накладные следует изучить.

Если данные имеются в учете, а в наличии продукции нет, то эти вопросы решаются в установленном порядке.
Сведения отражаются в отдельном документе. В тот же документ вписываются выявленные расхождения. Отдельно оформляется сличительная ведомость, в которой четко показывается приход и расход.

При выявлении излишков материала на складе необходимо последние оприходовать в установленном порядке на предприятии.

Это могут быть следственные органы (при хищениях или злоупотреблениях), суды (при банкротстве или ликвидации фирмы), вышестоящие организации (при преобразовании компании) или руководитель компании (при смене материально ответственных лиц, ликвидации последствий разгула стихии и др.).

Внеплановая инвентаризация может быть полной или частичной. Например, при передаче дел и активов другому кладовщику пересчету и обмеру подвергается весь имеющийся объем имущества организации, а при повреждении (например, от потопа) какой-либо части кладовой — лишь испорченные активы (для установления суммы ущерба).

По решению руководства компании внеплановую инвентаризацию (в частности, внеплановую инвентаризацию склада ГСМ) проводят для контроля сохранности имущества.

Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств подробно описали эксперты «Консультант Плюс».

В нем должны быть указаны цели и задачи инвентаризации, перечень имущества, субъекты инвентаризации и сроки проведения проверки.

Ниже приведен образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации:

• Приказ от «Дата»
• О проведении внеплановой инвентаризации
• В целях предотвращения потери имущества и установления его фактического наличия и состояния
• Приказываю:
• Провести внеплановую инвентаризацию всего имущества Организации в срок с «дата начала» по «дата окончания».
• Выбрать ответственных лиц для проведения инвентаризации.
• Составить акт инвентаризации и представить его руководству.

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации является важным документом, который регламентирует процесс и ответственность за проведение инвентаризации.

ВИ может быть также направлена на уточнение данных, выявление случаев кражи или потери имущества, а также на проведение специальных проверок.

Для проведения ВИ необходимо разработать и утвердить приказ о проведении инвентаризации, который определит цели и задачи проверки, состав комиссии, сроки проведения, направления и объем работ.

Правила проведения ВИ включают в себя:

1. Определение целей и задач ВИ.
2. Формирование комиссии для проведения инвентаризации.
3. Разработка плана инвентаризации.
4. Проведение инвентаризации в соответствии с планом.
5. Составление сводной таблицы результатов инвентаризации.
6. Оформление акта инвентаризации.
7. Контроль за выполнением решений, принятых по результатам инвентаризации.

В некоторых случаях ВИ может проводиться с привлечением внешних экспертов.

Приказ содержит:

• конкретную цель проведения — инвентаризации товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
• перечисление подразделений организации, где проведут проверку — к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
• период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
• состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов;
• данные о приказе: его дата, номер, информацию о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Поиск виновных в утрате имущества лиц осуществляется полицией или силами организации.

Оформление инвентаризации

При проведении инвентаризации активов руководствуются методическими рекомендациями.

Алгоритм проведения мероприятия четкий:

1. Назначается инвентаризационная комиссия распорядительным документом. Работа членов комиссии постоянная. В состав входят специалисты из подразделений и структур: бухгалтера, администрация, сотрудники производственных отделов.
2. Создание рабочих комиссий тоже обязательно. Объем предполагаемых работ большой и нужно упростить задачу.

   Материально ответственные лица не включаются.

3. Подготавливается распорядительный документ о проведении инвентаризации.
4. У комиссии должны быть отчеты о получении, выдаче или перемещении ценностей.

• Наименование компании и название документа;
• Номер и дата составления;
• Сведения о перечне подразделений, в которых планируют пересчет;
• Указание на назначение инвентаризационной комиссии, перечисление ФИО ее председателя и членов;
• Перечень конкретного имущества, ТМЦ, активов, обязательств, которые планируют пересчитывать;
• Дату начала и завершения инвентаризации;
• Причину инвентаризации в приказе указывают с учетом формулировок обязательных случаев из п.1.5 Методических указаний или исходя из положений локальны актов;
• Дату, когда нужно передать материалы инвентаризации в бухгалтерию.

Важно! Материально-ответственные лица в состав комиссии не входят, но обязательно присутствуют при проведении инвентаризации.

Приказ подписывается руководителем, а все заинтересованные лица знакомятся с ним под роспись.

Замечания должны быть устранены в срок, определенный планом мероприятий.

Результаты проверки облекаются в решения. Если несоответствий не обнаружено, то ничего предпринимать не нужно. Но при выявлении несоответствий нужно принимать меры.

Нарушения могут быть в случае:

• возникновения нештатных ситуаций;
• кражи имущества;
• безответственного хранения.

Виновные могут быть найдены и не определены.