При увольнении не сделали акт передачи материально ответственного лица

Таким образом, правила составления образца приказа о смене материально ответственного лица включают указание на смену лица, причину, полные данные нового и предыдущего лиц, информацию о передаваемых ценностях и дату начала нового ответственного лица.

• Приказ о смене материально-ответственного лица.
• Приказ о том, что проводится инвентаризация.
• Инвентаризационные описи.
• Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
• Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

• Наименование учреждения.
• Наименование документа.
• Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
• После руководителем вставляется слово «приказываю».
• Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа.

При увольнении не сделали акт передачи материально ответственного лица

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица.
Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Материально ответственные лица

Материально ответственные лица – сотрудники, назначаемые на соответствующие должности в организациях, обладающие определенными характеристиками и обязанностями. В первую очередь, такие сотрудники должны быть хорошо ознакомлены с процедурами, связанными с управлением материальными ценностями внутри предприятия.

При увольнении не сделали акт передачи материально ответственного лица за пожарную

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию.

При увольнении не сделали акт передачи материально ответственного лица за охрану труда

Данная передаточная форма помогает по пунктам отследить, что и в каком количестве передается от одного ответственного сотрудника к другому.

Важно! Прием дел и документов при увольнении может происходить в присутствии свидетелей.

Тогда на акте дополнительно проставляют их подписи.

При отсутствии акта приема-передачи на ответственного сотрудника можно «повесить» нехватку ценных бумаг и другого имущества.

Читайте также: Как оформить приказ о передаче дел и документов?

Как оформить для передачи дел и документов сотрудника?

Акт приема-передачи подтверждает факт непосредственной передачи вверенной ответственному лицу документации и дел.

Смена директора, бухгалтеров, кадровых работников и других материально-ответственных лиц сама по себе предполагает передачу документов или имущества.

Передаются как материальные ценности, так и дела, документы.

Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

• название документа;
• день заполнения бланка;
• название фирмы, составившей данный документ;
• наименование бланка;
• ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
• перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
• персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних).

Фамилия, имя, отчество2.Должность

Приёмка-передача ценностей проводится в следующем порядке:

1. Оформление акта приемки-передачи материальных ценностей между увольняемым и принимающим лицами;
2. Составление акта, которым увольняемое материально ответственное лицо сдаёт материальные ценности новому материально ответственному лицу.

Приказ действует с момента его подписания.

Начальник организации

_____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

ФИО, должность

Правила составления образца приказа о смене материально ответственного лица

Приказ о смене материально ответственного лица составляется в тех случаях, когда необходимо передать ответственность за приемку-передачу материальных ценностей с одного лица на другое.

Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.

После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ.
Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового.
Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ.

При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?Посмотреть ответ

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

• По согласию обеих сторон.
• По собственному желанию.
• По инициативе руководителя.

Может ли работодатель задержать увольнение без отработки работника-пенсионера до окончания инвентаризации при смене материально ответственного лица?

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек.

Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение.

ФИО нового материально ответственного лица и дата начала его работы

Приказ довести до всех сотрудников [название организации] и предоставить новому материально ответственному лицу для исполнения указанных в приказе обязанностей.

Подпись руководителя [ФИО руководителя] /подпись/

Подпись нового материально ответственного лица [ФИО нового материально ответственного лица] /подпись/

Копии приказа:— личное дело нового материально ответственного лица— бухгалтерия— отдел кадров

Оформление приёмки-передачи ценностей

При смене материально ответственного лица ценности должны быть приёмкой переданы на нового ответственного.