Правила заполнения формы по инвентаризации 97 счет

Компания ООО «Сигма» перед годовой отчетностью провела инвентаризацию основных средств. В результате сличения учетных и фактических данных выявили:

• недостачу станка гидравлического покупной стоимостью 42 тыс. руб. (28 тыс. руб. остаточная стоимость и 14 тыс. руб. амортизация);
• недостачу ноутбука (виновное лицо Самохина Л. Е.) стоимостью 52 тыс. руб. (36 тыс. руб. остаточная стоимость и 16 тыс. руб. амортизация);
• излишки насоса гидравлического рыночной стоимостью 45 тыс. руб.

В бухучете бухгалтер зафиксировал записи:

Дт

Кт

Сумма (тыс. руб.)

Описание проводки

Документы

1. 1. Для учета недостачи без виновных лиц

01 выбытие

01

42

Списана первоначальная стоимость станка гидравлического

Акт о списании объекта ОС по форме ОС-4

02

01 выбытие

14

списана амортизация станка гидравлического

Бухгалтерская справка

94

01 выбытие

28

Списана остаточная стоимость станка гидравлического

91

94

28

Убыток от списания станка

1. 2. Для учета недостачи с виновными лицами

01 выбытие

01

52

Списана первоначальная стоимость ноутбука

Акт о списании объекта ОС по форме ОС-4

02

01

16

Списана амортизация ноутбука

Бухгалтерская справка

94

01 выбытие

36

Списана остаточная стоимость ноутбука

73

94

36

Недостача отнесена на счет Самохиной Л. Е.

73

98.4

16

Разница между остаточной стоимостью ноутбука и рыночной стоимостью

70

73

52

Стоимость ноутбука удержана из зарплаты Самохиной Л. Е.

ВНИМАНИЕ! Удержать сумму ущерба, причинного недостачей, из зарплаты сотрудника можно в рамках лимита — не более 20% месячной зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Неучтенные объекты ОС, выявленные в ходе ревизии, учитываются на счетах учета ОС по рыночной стоимости (такое указание содержалось в п. 36 Методических рекомендаций по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина от 13.10.2013 №91н, которые с 2022 года утратили силу). Поэтому принять на учет насос гидравлический следует проводкой:

• Дт 08 Кт 91 — оприходован насос гидравлический, обнаруженный в ходе инвентаризации;
• Дт 01 Кт 08 — насос гидравлический введен в эксплуатацию

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.

ВАЖНО! В графе 9 «Номер паспорта» значение проставляется только в том случае, если речь идет о драгоценных металлах.

Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей вы можете на нашем сайте:

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Кто пишет акт о результатах инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации составляется организацией или уполномоченным ею лицом в соответствии с законодательством. Этот документ подтверждает фактическое наличие и состояние имущества и его поведение, осуществляемое в целях учёта и контроля.

Составление акта о результатах инвентаризации возложено на:

• руководителей организаций – они назначают комиссию по инвентаризации и несут ответственность за результаты инвентаризации;
• комиссию по инвентаризации – она производит непосредственную проверку наличия имущества, его состояния и соответствия учетным данным;
• уполномоченных лиц – они составляют акт на основании результатов проверки и обеспечивают его подпись руководителями и членами комиссии.

Порядок составления акта о результатах инвентаризации

1. Определение состава комиссии. Руководители организаций формируют комиссию, включающую представителей различных подразделений.
2. Организация проведения инвентаризации. Комиссия производит физическую проверку имущества, сопоставляет его с учетными данными и выявляет расхождения.
3. Составление акта. Уполномоченные лица на основании результатов инвентаризации составляют акт, включая в него все необходимые сведения.
4. Проверка и подписание акта. Руководители организаций и члены комиссии проверяют акт на соответствие действительности и подписывают его.
5. Утверждение акта. Акт о результатах инвентаризации утверждается руководителем организации, после чего является официальным документом.
6. Хранение акта. Акт о результатах инвентаризации хранится в учетно-кадровом отделе или ином месте, установленном организацией.

Акт о результатах инвентаризации составляется руководителями организаций, комиссией по инвентаризации или уполномоченными лицами. Он является важным документом, подтверждающим фактическое наличие и состояние имущества, и служит для контроля и учёта.

Правила регулирования инвентаризации

Инвентаризация бывает обязательная и необязательная. Перед заполнением годовой отчетности инвентаризация должна проводиться каждый год в период с 1 октября по 31 декабря. Реже можно пересчитывать основные средства. Для них предусмотрена периодичность 1 раз в три года. Еще реже проводят инвентаризацию библиотечных фондов (1 раз в пять лет).

При реорганизации предприятия инвентаризацию нужно сделать перед составлением разделительного баланса, а при ликвидации — перед составлением ликвидационного баланса.

Для проведения инвентаризаций в организации должна создаваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Если имущества много, объем работы большой и одна комиссия не сможет выполнить полный пересчет, создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

О том, как правильно провести инвентаризацию, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица). На арендованные объекты составляется отдельный документ.

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:

Скачать образец ИНВ-18

Форма ведомости состоит из следующих частей:

1. «Шапки», в которой указываются:

• общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
• сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
• номер и дата составления ведомости.
• вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.

2. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.

Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.

ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье«Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма ИНВ-11 (образец заполнения)

Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.

Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.

Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?

Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом унифицированной формы ИНВ-22.

Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.

При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.

Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:

• Программное обеспечение, обладающее лицензией;
• Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
• Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).

В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии. Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать.

Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения.

Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11

Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).

Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии.

Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.

Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.

После заполнения акта ИНВ-11 один экземпляра нужно передать в бухгалтерию, работник которой проверит корректность оформления инвентаризационной формы.

Бланк ИНВ-11 включает в себя показатели, характерные для инвентаризационных описей (актов) и сличительной ведомости, то есть в случая выявления несоответствий, их не нужно переносить в сличительные ведомости. Расхождения и выводы из них показываются непосредственно в форме ИНВ-11.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила заполнения акта ИНВ-11

К оформлению акта инвентаризации предъявляются определенные требования:

• Обязательные подписи всех участвующих лиц;
• Не допускается наличие помарок;
• Информация должна быть внесена четко и ясно;
• По каждой странице подводятся итоги о количестве порядковых номеров и общий итог.

Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов

В верхней части акта инвентаризации заполняются:

• сведения об организации, в которой проводится сверка документальных и учетных данных по списанию расходов будущих периодов – наименование, ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;

• информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
• сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ сроки проведения инвентаризации кассы в 2020;
• реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).

Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты. Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание.

В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам. В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете.

В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно.

Заполнение таблицы ИНВ-11

Номер графыЗаполняемая информация1Порядковый номер строки таблицы.2Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов). Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.3Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки.4Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем. Графа заполняется на основании остатка по счету 97.5Дата возникновения затрат:

• Если они носят разовый характер – фактическая дата произведения расходов;
• Если они связаны с длительным процессом (производственные, строительные работы, по освоению техники) – дата прекращения таких работ.

По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.

Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется.

После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию. Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.

Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет.

Пример заполнения формы ИНВ-11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Первый лист (нажать для увеличения)

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения)

Документальное оформление результатов

Для оформления результатов проверки активов и обязательств разработаны унифицированные описи и акты. Но строгих правил, как правильно оформить инвентаризацию документально, не предусмотрено. Если расхождений с бухучетом нет, все графы описей и актов заполняются автоматически. И подведение итогов упрощается. Если расхождения есть, требуется составлять сличительные ведомости.

По итогам годовой инвентаризации комиссия оформляет протокол. Если были выявлены излишки или недостачи при проведении инвентаризации запасов, оформляется ведомость ИНВ-26. На основании этих документов издайте приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.

Подробнее:

• как составить акты о результатах инвентаризации
• как составить сличительную ведомость.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация в коммерческой организации или в бюджетном учреждении бывает полная или частичная, плановая и внеплановая и так далее. Выбор вида ее проведения зависит от различных обстоятельств — они представлены в таблице.

ПризнакВиды проверкиОбъем проверки

Полная

Частичная

Метод проведения

Натуральная

Документальная

Причина проведения

Плановая

Внеплановая

Условие проведения инвентаризации: обязательное и инициативное

Обязательное проведение инвентаризации

Обязательное проведение инвентаризации предписывается законодательством и позволяет обеспечить надлежащую проверку и учет имущества организации.

• Периодическая инвентаризация. Законодательство определяет периодичность проведения инвентаризации для различных видов организаций. Например, для коммерческих организаций с ограниченной ответственностью обязательное проведение инвентаризации установлено не реже чем один раз в год.
• Независимая инвентаризация. Правило проведения независимой инвентаризации применяется в случаях, когда существуют сомнения в достоверности учетных данных об имуществе. Такая инвентаризация может быть назначена на основании решения суда, заявления учредителей организации или руководителя. Целью независимой инвентаризации является проверка объектов имущества и их оценка.

Инициативное проведение инвентаризации

Инициативное проведение инвентаризации осуществляется по свободной воле организации для уточнения учетных данных, выявления расхождений и предотвращения потерь имущества.

• Инвентаризация при смене руководителя. При смене руководителя организации может быть проведена инвентаризация для проверки имущества и учетных данных.
• Инвентаризация по инициативе учредителей. Учредители организации могут инициировать проведение инвентаризации для установления достоверности учетных данных об имуществе.
• Инвентаризация на основании внутренних проверок. В процессе внутреннего контроля может возникнуть необходимость в проведении инвентаризации для проверки заявленных объемов и стоимости имущества.

Таким образом, как по обязательным требованиям, так и по инициативе стороны может быть проведена инвентаризация, которая помогает исправить ошибки в учете, обнаружить потери имущества и обеспечить более надежные данные об имущественном состоянии организации.

Правила проведения инвентаризации: периодичность проведения

При ознакомлении с документами Минфина бросается в глаза общая идея, которая недвусмысленно в них зафиксирована: любая организация обязана проводить ревизию всех активов и обязательств как минимум один раз в год (перед составлением годового бухгалтерского отчета). Об этом идет речь:

• в пунктах 26 и 27 раздела II «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (утвержден Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н);
• пункте 38 раздела VII ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
• пункте 1.5 раздела 1 «Методических указаний» (утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Реже инвентаризируют только основные средства (один раз в три года) и библиотечные фонды (один раз в пять лет).

Как проводится инвентаризация основных средств: основные этапы и необходимые документы по учету

Порядок инвентаризации основных средств устанавливает руководитель компании в соответствии с действующим законодательством.

Выделяют 3 основных этапа проведения инвентаризации:

1. В организации должна быть создана инвентаризационная комиссия, состав которой руководитель компании утверждает в приказе о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

Образец приказа по форме ИНВ-22 вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к примеру этого документа.

В инвентаризационную комиссию следует включить бухгалтеров, специалистов по ОС, руководство компании. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся. Помимо состава комиссии, в ИНВ-22 регистрируются сроки проведения инвентаризации, причины и объекты проверки.

ВНИМАНИЕ! Ограничений по максимальному и минимальному числу членов комиссии действующим законодательством не предусмотрено. Но если хотя бы один член комиссии не присутствует во время проведения инвентаризация, то все результаты проверки будут признаны недействительными.

Все проводимые компанией инвентаризации должны быть зафиксированы в журнале по форме ИНВ-23.

Перед началом инвентаризации члены комиссии получают актуальные документы по ОС компании. На них делается пометка «до инвентаризации на ____ (дата)». Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии.

Помимо бухгалтерских документов по ОС, комиссия проверяет:

• сведения, которые подтверждают права собственности компании на здания;
• техпаспорта и иную техдокументацию;
• регистры аналитического учета;
• наличие документов на объекты природных ресурсов, принадлежащие компании.

2. Комиссия в ходе инвентаризации осматривает ОС и фиксирует в описи по форме ИНВ-1 название ОС, назначение, инвентарные номера и основные показатели объекта.

Для ТС и оборудования в описи должен быть указан заводской номер в соответствии с техпаспортом изготовителя, год выпуска, назначение, мощность.

Однотипные ОС, которые поступили в организацию одновременно и учитываются на инвентарной карточке группового учета, в описи указываются по наименованиям с указанием количества.

Образец описи по форме ИНВ-1 можно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

ОС, которые на момент инвентаризации отсутствуют в компании (кроме переданных в аренду), например, судно или железнодорожный состав отправлены в рейс, проверяются до момента их временного отсутствия.

3. Выявляются расхождения между фактическими и учетными данными. Расхождения между данными бухучета и фактическим состоянием ОС, зафиксированные в ИНВ-1, отражаются в сличительной ведомости по форме ИНВ-18.

Ведомость составляется в 2 экземплярах: один для бухгалтерии, второй — для материально ответственных лиц, при этом комиссия запрашивает у них письменные объяснения причин расхождений.

Образец сличительной ведомости по форме ИНВ-18 можно посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Порядок представления отчета формы 19 для военкомата

Форма 19 сдается в местные военные комиссариаты один раз в год, формально до 31 декабря. Унифицированной формы для этого отчета нет, а примерный вариант приведен в приложении № 18 к Инструкции по бронированию. Для того чтобы со сдачей отчета не возникло проблем, необходимо заранее получить в местном военном комиссариате бланк по форме 19 и там же уточнить сроки сдачи отчета, так как в разных регионах они устанавливаются местными и региональными администрациями.

Тест по воинскому учетуПройти тест

Во многих регионах информация о сроках представления отчета размещена на официальных региональных сайтах, например, в Новороссийске этот отчет нужно сдать до 10 ноября текущего года, а в Мурманске — до 15 ноября.

Для организаций Москвы информация по военным комиссариатам размещена на сайте mos.ru в разделе «Территориальные органы власти».

Законодательная база для ведения воинского учета

Мобилизация военнообязанных на специальную военную операцию (СВО) в Украине потребовала от всех организаций и учреждений серьезного пересмотра подхода к ведению воинского учета. Корректный учет военнообязанных граждан стал особенно актуальным для компаний, ведущих стратегически важную для государства и регионов деятельность. Такие компании, кроме общего пакета документов, обязаны формировать и сдавать в местные военные комиссариаты некоторые дополнительные отчетные формы специального воинского учета, например, форму 19 для военкоматов.

Ответы на вопросы по этой темеНужно ли вести воинский учет на ГПХ?Подробнее

Ведение воинского учета обязательно для всех юридических лиц без исключений. Первоначальный пакет документов должны формировать даже те предприятия, у которых в штате не числятся военнообязанные, так как, во-первых, в местные военные комиссариаты нужно представить карточку организации по форме 18, а во-вторых, на предприятие в любой момент могут быть приняты военнообязанные граждане, а сроки представления сведений о них небольшие — 5 рабочих дней.

Не должны вести воинский учет индивидуальные предприниматели, даже если у них есть наемные работники.

Обязанность обеспечить функционирование системы по ведению воинского учета в компаниях и организация РФ прописана в следующих законодательных и нормативных актах:

• подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
• подп. 11 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Положении о воинском учете, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее — Положение № 719).

Порядок организации системы воинского учета расписан в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ 11.07.2017. Для его ведения на предприятии назначается ответственное лицо, а для компаний с большим штатом рекомендовано выделять несколько сотрудников или создать отдельное военно-учетное подразделение.

Опись инвентаризационная: разновидности бланков

Бланки инвентаризационных описей утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

• опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

Об особенностях оформления ИНВ-1 см. в материале«Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

• опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
• опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
• акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);

Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале«Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец».

• акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

О порядке заполнения ИНВ-17 см. в материале«Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Порядок, нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно описаны в Путеводителе по налогам “Практическое пособие по годовой отчетности” от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.

Особенности бронирования граждан

Перечень специальностей и квалификаций, которые могут быть забронированы и включены в отчет по форме 19 для военкоматов, составляется и уточняется МВК по бронированию и имеет ограничительный гриф «Для служебного пользования», то есть эти сведения невозможно найти в свободном доступе. Но любая организация может обратиться с запросом в комиссию по бронированию и узнать, указана ли она в Перечне бронирования и располагает ли она специалистами, должности и профессии которых подпадают под бронь от мобилизации.

Если компания указана в перечне, то для регистрации брони на соответствующих специалистов необходимо направить список в региональную МВК по бронированию и получить извещение о забронированных позициях. Забронированные сотрудники получают специальное удостоверение забронированного лица.

Необходимо учитывать, что бронируется не право конкретного гражданина, а отдельная должность, то есть при увольнении с бронированной должности человек лишается права на бронь. Также и при приеме на забронированную должность военнообязанный автоматически получает бронь на период мобилизации и призыва.

Получить бронь могут только те, для кого одновременно выполняются следующие условия:

• гражданин является военнообязанным, то есть находится в запасе ВС РФ;
• компания, в которой он работает, включена в перечень имеющих право на бронирование персонала;
• гражданин имеет профессию и состоит на должности, которая может быть забронирована в соответствии с критериями, установленными МВК по бронированию.

Нельзя бронировать сотрудников, которые не состоят и не должны состоять на воинском учете, женщин, не имеющих ВУС (военно-учетной специальности), иностранных граждан.

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

• ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
• ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале«Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Где можно скачать бланк и образец заполнения ИНВ-19

Загрузить бланк, составленный по законодательно утвержденной форме ИНВ-19, вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-19

Также в вашем распоряжении — образец бланка ИНВ-19 в формате Word.

Скачать образец ИНВ-19

Когда применяется акт о результатах инвентаризации ф. 0504835

Акт о результатах инвентаризации ф. 0504835 применяется в следующих ситуациях:

• В конце финансового года для учета текущего состояния имущества организации и определения финансовых результатов;
• При реорганизации или ликвидации организации для определения стоимости имущества и его распределения между участниками;
• При проведении проверки налоговой или контролирующей организацией для подтверждения факта наличия и состояния имущества;
• При продаже или передаче имущества от одной организации другой для учета и контроля передачи имущества и определения его стоимости.

Акт о результатах инвентаризации ф. 0504835 является основным документом, который фиксирует результаты инвентаризации и содержит информацию о количестве, состоянии и стоимости имущества. Этот акт может быть использован в суде в качестве доказательства при разрешении спорных вопросов, связанных с имуществом и его распределением.

Что представляет собой форма ИНВ-19

На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными. Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ. Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.

Проверь себя: как провести инвентаризациюВремя прохождения около 5 мин.Пройти тест

Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-18 – бланк и образец».

Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.

Как правильно провести инвентаризацию товаров на складе, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в типовую ситуацию.

Как заполнить решение о проведении инвентаризации

Далее разберемся, как заполнить Решение о проведении инвентаризации.

Начать лучше с внесения номера и даты документа. Дата указывается в двух местах: в основной части и в таблице кодов.

Далее заполняются реквизиты: указывается наименование учреждения, обособленного подразделения и структурного подразделения. В таблице справа указываются их коды. Нужно также обязательно указать учредителя и наименование бюджета. В таблицу внести данные о Главе по БК и ОКТМО.

Теперь заполним следующее поле, в котором нужно указать основание или цель проведения инвентаризации. Это может быть одна из причин: годовая отчетность, смена материально ответственного лица, выявление факта порчи или хищения имущества, чрезвычайная ситуация и др.

В поле «Акт» нужно внести наименование, номер и дату разработанного в учреждении Положения о проведении инвентаризации или другого документа в соответствии со справочником правовых актов учреждения.

Пример заполнения титульного листа Решения о проведении инвентаризации (общий раздел и реквизиты):

Теперь можно заполнить таблицу 1 «Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета». В ней заполняется информация о группах инвентаризируемых объектов соответствующего подразделения. По каждой группе объектов заполняется отдельная строка в таблице.

Для примера заполним информацию об инвентаризации фактического наличия денежных средств. В этом случае проверяется следующее имущество учреждения: касса. В столбцах 2 и 3 нужно указать наименование группы и код счета бухгалтерского учета. В столбцах 4 и 5 заполняются данные об ответственных за сохранность имущества: Ф. И. О. и должности.

В столбце 6 указывают дату инвентаризации. Срок, в течение которого будут проводить инвентаризацию, указывают в столбцах 7 (начало) и 8 (окончание). В графе 9 отражают номер ответственной комиссии, которая будет выполнять пересчет данной группы имущества. В графе 10 раскрывается информация о месте нахождения пересчитываемых объектов.

Пример заполнения Решения о проведении инвентаризации (раздел 1):

Далее заполняется раздел 2 «Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии». Для каждой постоянной группы, проводящей пересчет, создается и заполняется отдельный подраздел.

Статья по теме:Инвентаризация кассыИнвентаризация кассы проводится перед составлением годовой бухотчетности, при смене материально-ответственного лица (МОЛ) и в случае обнаружения фактов злоупотребления, хищения или порчи ценностей. Рассмотрим перечень документов для оформления инвентаризации кассы. Также, разберем порядок работы в программе 1С, проводки, налоговый учет излишков и недостачи в кассе.Подробнее

Обязательно указывается номер комиссии. В поле «Акт» также отмечается информация о документе, который является устанавливающим правила инвентаризации правовым актом. Как правило, это Положение о проведении инвентаризации или аналогичный документ, разработанный в учреждении, из справочника правовых актов субъекта учета.

Теперь нужно заполнить табличную часть. В графе 2 указывается тип комиссии. В остальные 4 столбца вносят данные о составе комиссии. В графе 3 отмечают статус члена комиссии (председатель комиссии, член комиссии, заместитель председателя комиссии, уполномоченное председателем лицо, эксперт), в графе 4 — его Ф. И. О. Должность нужно указать в столбце 5.

В графу 6 заносят порядковый номер рабочей инвентаризационной комиссии, который имеет следующий вид — ХХ, диапазон возможных значений от 01 до 99. Если рабочей инвентаризационной комиссии нет, указывают нули («00»).

Решение о проведении инвентаризации заполняет и подписывает ответственный исполнитель.

Пример заполнения Решения о проведении инвентаризации (раздел 2):

Следующим этапом работы с Решением является этап его согласования и утверждения. При положительном согласовании должностным лицом соответствующая отметка проставляется в Листе согласования. Согласованное всеми должностными лицами, оно направляется руководителю учреждения для утверждения. После этого формируется Лист ознакомления к Решению.

Ознакомиться с документом и поставить свою подпись должны все члены комиссии. В обязательном порядке ознакомляются сотрудники, ответственные за сохранность имущества, а также бухгалтер, ведущий учет данной группы.

Пример заполнения Решения о проведении инвентаризации (Лист ознакомления):

Решение о проведении инвентаризации оформляется в обязательном порядке. Иначе при проверке контролирующие инстанции из-за искажения данных в годовой бухотчетности на 10% и более могут оформить штраф в размере до 10 тыс. руб. на основании ст. 15.11 КоАП РФ, 120 НК РФ.

Полный обзор бюджетной отчетности читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, бесплатно получите пробный демодоступ.