Подробный расчет сумированного учета рабочего времени
Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Оплата труда сдельная, за выполнение детали А – 50 рублей, за выполнение детали Б – 75 рублей и т.д. Он работает в режиме суммированного учета рабочего времени. Учетный период – квартал.
Оплата работы в ночное время
Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22 до 6 часов. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» утверждено, что каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.
Для некоторых отраслей устанавливается повышенный размер доплаты.
Это означает, что за учетный период (который мы сами можем определить) человек все равно отработает столько же часов, сколько и простые смертные, вроде офисных человечков. Если в офисе, например, все работают по графику 40/5/8 (часы в неделю/кол-во рабочих дней в неделю/часов в день), то тот же охранник, который пашет по 12 часов через сутки тоже должен отработать столько же часов.
Так будет достигнуто равенство в труде.
Меркантильные соображения. Если сотрудники у нас часто перерабатывают, то можно ввести суммированный учет с годовым учетным периодом.
В результате, по году среднее количество часов сверхурочной работы уменьшится. Так как сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, то это будет экономия денег для работодателя.
И никто не придерется.
Как учитывать? Легко! Первое, это нужно определиться с учетным периодом.
Подробный расчет сумированного учета рабочего времени
Каким из способов необходимо рассчитывать часовую тарифную ставку для определения зарплаты при наличии недоработки, закон не устанавливает, поэтому каждая организация вправе определиться с методикой расчета самостоятельно.
Как рассчитать переработку при сменном графике, описано в статье
Оплата труда при появлении недоработки по независящим от сторон причинам
При наличии недоработки в отчетном периоде по причинам, не зависящим ни от одной, ни от другой стороны, трудовая деятельность сотрудника должна быть оплачена в размере не менее 2/3 тарифной ставки или должностного оклада исходя из фактически отработанного времени (п. 2 ст. 155 ТК РФ).
Оформление при увольнении
При увольнении работника могут остаться неоплаченные переработки в часах/днях. При оформлении «Приказа об увольнении» переработка рассчитывается аналогично документу «Регистрация переработок».
В документе заполнятся сведения о сверхурочных часах.
Уволим сотрудника Хропаль В.В. с 09.06.2020 года. В строке «Сверхурочные» отобразились его неоплаченные часы и неиспользованные отгулами переработки. Одновременно с зарплатой рассчитается оплата указанных часов.
В заключении отметим, что интеграция 1С:ЗУП со смежными программами может значительно ускорить работу отдела кадров и расчетной службы, исключить ошибки и повысить контроль.
Для отражения переработок предназначен документ «Регистрация переработок», который вводится по окончанию периода, определенного в организации – месяца, квартала.
Перейдите «Зарплата – Регистрация переработок» и нажмите «Создать».
Заполните шапку документа, укажите период, за который считаются переработки, и нажмите «Заполнить».
Документ имеет печатную форму. Для ее формирования нажмите «Приказ на оплату».
Введите «Начисление зарплаты и взносов».
У Хропаль В.В. помимо основных начислений отразится строка доплаты.
Сформируйте расчетный листок, где переработка также отражена отдельной строкой.
Заказать консультацию по суммированному учету рабочего времени от экспертов 1С:ЗУП
Использование отгулов при переработке
Вместо оплаты за переработку работником могут использоваться отгулы.
Соответственно на 15 дней приходится: 15 × 5,7 ч = 85,5 ч.
Следовательно, норма рабочего времени за полугодие должна быть уменьшена на 85,5 часа.
По графику отпусков работник в учетном периоде идет в отпуск на 28 календарных дней.
В результате на период отпуска работника приходится 160 часов. То есть норма рабочего времени у работника за полугодие сократится на 160 часов.
Таким образом, норма рабочего времени данного работника в учетном периоде составляет 701,5 часа (947 – 85,5 – 160).
Так, А., работающий в ОАО «РЖД», обратился в суд с иском о взыскании заработной платы за сверхурочную работу и признании незаконным привлечения его к принудительному труду.
Выяснилось, что для ответчика установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в 1 месяц.
В январе 2006 г. норма рабочего времени составила 128 часов.
Работы сверх месячной нормы нет. Часовая тарифная ставка – 100 рублей. Учетный период – месяц.
Рассчитаем заработную плату работника.
Норма часов в месяц – 159.
Поскольку работа выполнена в пределах месячной нормы, то оплата праздничных часов производится в размере одинарной часовой ставки сверх оклада.
Оплата праздничных часов составит 800 рублей (8 ч × 100 р.).
Доплата за ночные часы – 1680 рублей (42 ч × 100 р. × 40%).
Оплата за фактические часы работы – 15 900 рублей (159 ч × 100 р.).
Общая сумма зарплаты сотрудника составит 18 380 рублей (800 + 1680 + 15 900).
Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни.
Назначим Хропаль В.В. в приказе о приеме на работу созданный сменный график.
Обратите внимание, на нашем сайте вы также можете найти информацию об учете рабочего времени в 1С:ЗУП.
Переработки при суммированном учете рабочего времени
Перейдем «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний».
На закладке «Почасовая оплата» отметим нужную нам опцию.
Если за работу сверх нормы можно брать отгулы, то на вкладке «Учет отсутствий» установим соответствующую галку.
В «Зарплате» отобразятся строки – «Регистрация переработок»/«Отгулы».
Фиксирование переработок в системе
В смену на текущей неделе может быть отработано дней больше нормы, на следующей – меньше, поэтому за весь период учета может легко возникнуть отклонение от нормы.
График суммированного учета следует составлять с учетом этого.
Допустим, в ООО «Ppt.ru» работает водитель Пэпэтэшин Петр Петрович. Норма труда для водителей составляет 40 часов в неделю и не более 10 часов в день, но, по Приказу Минтранса № 424 от 16.10.2020, есть возможность ввести суммированный учет времени работы. По согласованию с профсоюзом, период суммированного учета времени в организации устанавливают в три месяца. Труд осуществляется по посменному графику. Суммированная норма времени на период январь-март 2023 устанавливается в следующем размере:
НРВ = 40 / 5 × 57 – 2 = 454,
где:
- 57 — количество рабочих дней в первом квартале 2023 года;
- 2 — часы, на которые сокращают работу перед праздниками.
По производственному календарю, норма рабочего времени за январь, февраль и март 2023 составляет 136, 143 и 175 часов соответственно.
Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 №101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности», принятым в соответствии с данной статьей Кодекса, установлена еще более короткая продолжительность рабочего времени для некоторых категорий медицинских работников – от 24 до 36 часов в неделю.
Учитывая изложенное, работодатель – учреждение здравоохранения – должен определить норму часов для отдельных категорий медицинских работников за учетный период, исходя из установленной для них максимальной нормы часов работы в неделю. Это ограничение, установленное для категории работников, исходя из специфики работы.
Например, согласно ст. 92 ТК РФ, инвалиды должны работать не более 35 часов в неделю.