Отстранение работника на дообследование от работы по медицинским показаниям

Основания для освобождения работника от работы можно условно поделить на две категории. Общие применяются ко всем сотрудникам в целом, для нескольких категорий есть особые причины.

Общие основания подробно описывает 76 статья ТК РФ.

Работодатель обязан отстранить работника от работы (либо не допускать к ней, если повод для этого появится до заступления сотрудника на смену), если:

• работник пришел в состоянии опьянения (алкогольного или иного, связанного с токсическими/запрещенными веществами в организме);
• работник не прошел медосмотр либо психосвидетельствование, в случае, если по должности это полагается сделать;
• работник не прошел обучение и (или) провалил проверку знаний по охране труда;
• сотрудник отказывается использовать выданные ему СИЗ, необходимые для его же безопасности.
• отстранения от должности требуют уполномоченные на это должностные лица или органы (например, следователь, инспектор по труду, главный государственный санитарный врач и так далее);
• человек не в состоянии исполнять обязанности согласно заключению врачей;
• работник лишен специального права (права на вождение автомобиля, ношение оружия и т.п.), без которого он не может выполнять должностные обязанности, а у работодателя нет других вакансий.

«Обращаю ваше внимание, что ст.76 ТК РФ именно обязывает работодателя при наличии вышеперечисленных оснований отстранить работника! – подчеркивает Ольга Громова. – Т.е. это не право, как, например, привлекать или не привлекать сотрудников к ответственности за нарушение трудовой дисциплины или неисполнениедолжностных обязанностей, а именно обязанность. И если при наличии оснований работодатель работника не отстранит, то последуют санкции».

Рассмотрим подробнее несколько пунктов из списка основных оснований для освобождения от работы.

Отстранение работника от работы за появление в нетрезвом виде

«У меня был опыт, когда я, будучи начальником отдела кадров на предприятии, отстраняла работников, пришедших на смену в состоянии алкогольного опьянения», – рассказывает эксперт по трудовому праву Ольга Громова.

Для отстранения работника в такой ситуации должны быть составлены акты, если есть возможность – надо провести медосвидетельствование, отправить сотрудника в больницу.

«Если провести медицинское освидетельствование возможности нет или сотрудник от него отказывается, достаточно будет служебной записки, акта, который описывает время выявления проступка и признаки алкогольного опьянения, пояснения работника о своем состоянии или отказ от них. Акт составляется в присутствии не менее двух работников. На основании акта уже издается приказ об отстранении, – говорит Ольга Громова. – Важно, что как с актом о появлении работника в состоянии опьянения, так и с приказом об отстранении надо постараться ознакомить самого работника. Но если тот отказывается или не в состоянии подписать документы, то отказ необходимо зафиксировать и составить акт об отказе подписи».

Появление на работе в состоянии опьянения — грубое нарушение, для сотрудника оно может повлечь за собой не только отстранение, но и дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение, подчеркивает эксперт.

Как может выглядеть акт об отстранении сотрудника по причине его появления на рабочем месте в состоянии опьянения:

Скачать акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения образец

Интересно, что летом 2023 года случился прецедент, который по сути подтвердил, что Верховный суд разрешил не то что отстранять от работы, а даже увольнять нетрезвых работников без медосвидетельствования. Вкратце история заключается в следующем: слесарь-сборщик завода «Красный октябрь» заявился на смену пьяным. Слесаря отправили на медосвидетельствование, однако тот не захотел тратить на него деньги. После отказа пройти обследование работника уволили, он обратился в суд. Нижестоящие инстанции постановили восстановить слесаря, однако Верховный суд счел решение руководства завода обоснованным – неподобающее состояние работника подтвердили свидетели. Также в Верховном суде согласились с тем, что оплачивать медосвидетельствование сотрудников, чтобы подтвердить их нетрезвое состояние, работодатель не обязан.

Отстранение от работы по медицинским показаниям

Работодатель обязан отстранить работника при наличии медицинских противопоказаний, которые подтверждаются заключением врачей.

Вне зависимости от срока, пока сотрудник не может выполнять свои обязанности из-за проблем со здоровьем, работодатель должен предложить ему варианты другой занятости (при наличии вакансий, которые подходят по состоянию здоровья).

Но есть нюансы, которые зависят от срока ограничений, фигурирующего в медицинском заключении:

• если состояние здоровья мешает работнику выполнять прежние трудовые обязанности в течение четырех месяцев и менее: при отказе от другой должности или отсутствии подходящей работы в компании, работодатель обязан отстранить такого сотрудника на весь срок, обозначенный в заключении медиков;
• если в документе указано, что сотрудник по состоянию здоровья не сможет выполнять свои обязанности более четырех месяцев, при этом не согласен на перевод на другую позицию или альтернативных вариантов в компании нет – работника придется уволить.

Отстранение от должности за непрохождение медосмотра

Если работник отказался пройти медосмотр либо прошел медосмотр в другой медицинской организации не по направлению работодателя, то работодатель обязан отстранить работника, пока тот не пройдет обследование.

«Например, наличие медосмотра и психосвидетельствования важно для водителей: для них обязателен предварительный медосмотр и психосвидетельсвование перед трудоустройством, потом ежегодные периодические медосмотры, а если работа связана с перевозками – ежедневные предрейсовые медосмотры, – рассказывает Ольга Громова. – Без заключения врачей таких сотрудников нельзя принимать на работу. А если вдруг приняли, то нужно срочно отстранять от работы и выдавать направления в медучреждение, с которым заключен договор. Обычно в период отстранения от работы заработная плата не начисляется, но в вышеуказанном случае, если водителя приняли без справок, отстранение от работы будет оплачиваться, исходя из ⅔ от среднемесячного заработка (смотрим справку по форме 182-н). Напоминаю, работники проходят медосмотры за счет работодателя».

Как проверять кандидатов и нанимать благонадежный персонал?

Для сохранения репутации компании важно не только знание трудового законодательства, но и внимательный подбор персонала. Проверка соискателей и действующих сотрудников помогает комплексно оценить как правовую, так и финансовую благонадежность персонала, в том числе при грамотном анализе – склонность к мошенничеству, подверженность шантажу со стороны конкурентов и многое другое.

Для эффективного и быстрого результата доверить проверку стоит автоматизированному сервису от SpectrumData. Решение поможет оптимизировать работу службы безопасности, если она есть в компании, или стать альтернативой оценке со стороны СБ.

Отчет формируется из сведений более 70 баз данных, как государственных, так и коммерческих, дает возможность проверить граждан РФ по всем регионам.

С помощью сервиса можно узнать:

• находится ли человек в розыске;
• действительны ли его документы;
• есть ли в отношении кандидата исполнительные производства;
• участвовал ли человек в арбитражных делах;
• кредитный рейтинг соискателя и многое другое.

Отчет можно собрать по принципу конструктора: выбрать только те проверки, которые необходимы для принятия взвешенного решения по кандидатам или действующим сотрудникам именно вашей компании.

Оставьте заявку на демодоступ, чтобы оценить полноту данных, которые собирает сервис. Вы получите бесплатный тестовый доступ на несколько реальных проверок и убедитесь в достоверности сведений.

В отчет можно включить оценку аффилированности кандидата, а также проверку водителей, включающую комплексную оценку водителя по собственной методике SpectrumData.

Будьте уверены в благонадежности ваших сотрудников!

Автор: Наталия Мехоношина

Как накажут работодателя за необоснованное отстранение?

За необоснованное отстранение от работы вам грозит два вида ответственности.

Административная ответственность

Как накажут в рамках административной ответственности ‒ смотрите в таблице.

Ответственность за незаконное отстранение работникаОтветственность за повторное незаконное отстранение работника

Материальная ответственность

Придется выплатить не полученный работником заработок за период незаконного отстранения (абз. 1, 2 ст. 234 ТК РФ).

Если необоснованно допустите сотрудника к работе, также получите штраф. Основание: допуск к трудовым обязанностям работника, который имеет медицинские противопоказания или не прошел:

Штрафы за подобное нарушение предусмотрены ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размеры штрафов – в таблице.

Ответственность за незаконный допуск сотрудника к работе

Совет

Избежать ошибок в работе, решать нестандартные сложные вопросы и не получить штраф помогут уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс: готовые решения, путеводители по кадровым вопросам и типовые ситуации.

Путеводитель по кадровым вопросам. Как отстранить работника от работы {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как отменить приказ об отстранении работника от работы (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Какая ответственность установлена для работника за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Увольнение, отстранение, перевод по медицинским показаниям (Издательство «Главная книга», 2022) {КонсультантПлюс}

Автор: юрист-консультант «Что делать Консалт» Виктор Бочеев

Оплачивается ли период, когда действует отстранение от должности?

«Весь срок, на который сотрудник отстранен от работы, зарплату он не получает. Приказ об отстранении необходимо передать в отдел кадров и в бухгалтерию», — говорит Ольга Громова.

Оплачивается этот период исключительно в случае, когда сотрудника отстранили по вине работодателя, добавляет эксперт. Например, ему не выдали СИЗ, направление на медосмотр.

«Даже если основания для отстранения работника возникли по вине работодателя, работник все равно должен быть отстранен во избежание причинения вреда здоровью и жизни людей, – напоминает Ольга Громова. – И ему выплачивается компенсация как за простой по вине работодателя, а именно ⅔ от среднемесячного заработка».

Когда работник отстраняется от работы

К основным случаям, когда работодатель должен отстранить от работы (не допускать к работе) работника относятся (ч. 1 ст. 76 ТК РФ):

• работник появился на работе в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического);
• работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
• работник не прошел обязательный медосмотр;
• у работника в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения работы;
• у работника приостановлено на срок до 2 месяцев действие специального права (лицензии, водительского удостоверения, права на ношение оружия, другого специального права), если в результате этого работник не может исполнять свои обязанности, а перевести работника на другую работу работодатель не может;
• работник отстранен от работы по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

К иным случаям, когда работодатель обязан отстранить работника от работы, относятся, в частности:

• у временно пребывающего в РФ иностранца окончился срок действия разрешения на работу или патента (абз. 3 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ);
• работник, занятый на подземных работах, не применяет выданные ему средства индивидуальной защиты (абз. 3 ч. 1 ст. 330.4 ТК РФ).

Случаи отстранения от работы по инициативе работодателя

Отстранение сотрудника от работы – это временное его недопущение к выполнению прямых должностных обязанностей. Случаи, когда работодатель имеет полное право не допустить сотрудника на его рабочее место, можно увидеть в ст. 76 ТК РФ:

• нахождение человека под действием алкоголя, наркотиков и других токсических веществ;
• отсутствие у сотрудника медицинского и психиатрического допуска до его профессиональной деятельности;
• медицинские противопоказания, выявленные по результатам очередного медицинского освидетельствования и несовместимые с его рабочей деятельностью;
• требования государственных органов или должностных лиц, уполномоченных на это согласно законодательству РФ.

Во время отстранения от работы сотруднику не начисляется положенная ему заработная плата.

На практике нередки ситуации, когда отстранение работника было признано судебным органом незаконным. Поэтому работодателю следует внимательно относиться к данной процедуре и не нарушать требований ст. 76 ТК РФ. В противном случае, если подобное отстранение сочтут незаконным, оно будет признано вынужденным прогулом, а работодатель понесет материальную ответственность за свои действия.

Все рабочие дни вынужденного прогула должны будут оплачены сотруднику. Работник имеет право на выплату неполученного заработка, который ему мог бы быть начислен, если бы он находился на рабочем месте и выполнял свои трудовые функции. При вынужденном прогуле сотрудник также может рассчитывать и на денежное возмещение причиненного морального вреда.

Каждое отстранение работника от его работы, а также его отсутствие на рабочем месте, следует зафиксировать актом. Для составления такого документа необходимо создать комиссию, в которую можно также включить членов отдела по охране труда. В дальнейшем это поможет подтвердить законность действий работодателя.

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на работе, вы узнаете из нашей статьи«Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец».

Потребуется не только акт, но и другие документы. Рекомендуем Подборку форм по отстранению от работы от КонсультантПлюс. Смотреть и скачивать образцы документов можно бесплатно, если оформить пробный доступ.

Порядок оформления отстранения работника от работы

Порядок и документальное оформление отстранения зависит от причины, по которым сотрудник отстраняется от работы. Для того, чтобы узнать точный порядок оформления выберите и перейдите на соответствующие страницу процедуры.

Общий порядок оформления процедуры отстранения работника следующий:

• составить документ(ы) – основание(я) отстранения. Это могут быть акты, фиксирующие поступок, (например, появление на работе в состоянии опьянения, отказ от прохождения медицинского осмотра и т.д.), докладная, объяснительная записки, постановления органов или должностных лиц;
• На основании оформленных документов составляется приказ об отстранении от работы;
• После устранения причин отстранения издается приказ о допуске к работе.

Если работник отказывается подписать тот или иной документ, то составляется акт об отказе с ознакомлением.

При временном отстранении и допуске к работе не делают запись в трудовую книжку сотрудника и личную карточку работника. Период, на который сотрудник был отстранен от работы, не входит в стаж, необходимый для предоставления отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Образец приказа об отстранении от работы

Отстранение сотрудника от работы оформляется соответствующим приказом руководителя организации. В нем следует отразить причины, по которым работник не допускается до рабочей деятельности. Приказ будет служить основанием для бухгалтера-расчетчика о приостановлении начисления заработной платы.

Образец приказа об отстранении работника от работы вы можете бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец приказа об отстранении от работы

Помимо приказа подтвердить законность действий работодателя может также объяснительная работника об отказе пройти медицинскую комиссию, медицинское заключение, полученное сотрудником, докладная записка и другие.

На кого распространяются специальные основания для отстранения

Есть категории работников, на которых распространяются не только общие основания для отстранения от работы, но и другие, обусловленные спецификой служебных обязанностей. Условия и порядок отстранения от работы таких специалистов регламентируются различными статьями ТК РФ, другими ФЗ и нормативными актами.

Специальные основания для отстранения от работы распространяются на:

• иностранных граждан (если закончилось действие ВНЖ или истек срок действия лицензии у компании для работы с сотрудниками-иностранцами);
• специалистов, занятых на подземных работах;
• педагогов и тех, чья работа связана с воспитанием, развитием, взаимодействием с несовершеннолетними в целом. Их придется отстранить от работы в случае уголовного преследования по статьям, связанным с тяжкими преступлениями;
• спортсменов – от участия в соревнованиях;
• специалистов, труд которых связан с высокими рисками инфекций, если они не сделали прививки. Для них есть особые условия по необходимым прививкам;
• специалистов, занятых в сфере общественного питания при заболевании или повреждениях кожи;
• и некоторые другие категории.

Приказ об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением

Отстранение от работы – это временная мера, которую обязан применить работодатель, если присутствуют основания, указанные в ст. 76 ТК РФ . Одним из таких оснований является алкогольное опьянение.

Чтобы не допустить такого сотрудника к работе, работодатель должен зафиксировать факт появления его на рабочем месте в нетрезвом виде. Сделать это может только медицинский работник в медицинском учреждении, которое имеет лицензию на проведение освидетельствования.Согласно Методическим указаниям по медицинскому освидетельствованию, медицинский работник может установить 5 состояний алкогольного опьянения работника. От того, насколько точно медик определит состояние пациента, зависит и наказание.

На основании медицинского заключения, работодатель должен составить приказ об отстранении такого сотрудника от выполнения своих обязанностей.

Приказ составляется на бланке предприятия и имеет свой порядковый номер. В приказе указывается следующая информация:

• полностью ФИО и должность работника, который подлежит отстранению;
• если есть необходимость, то нужно указывать и структурное подразделение;
• срок, на который работодатель не допускает работника к работе. Как правило, такой срок составляет период, который необходим для устранения оснований недопущения. В данном случае, необходим срок, чтобы работник протрезвел;
• документ, на основании которого и составляется приказ. Необходимо указать номер и дату документа, а также медицинское учреждение, которое этот документ выдало;
• полностью ФИО и должность лица, на которого возложена контролирующая функция по исполнению и соблюдению приказа;
• должность, личная подпись работодателя или его уполномоченного лица с расшифровкой;
• должность, личная подпись и расшифровка подписи работника, которого отстраняют от работы;
• дата составления.

Работник должен подписать приказ. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен. Это делается на случай того, если работник решит оспорить решение работодателя в суде.Если работник не желает подписывать приказ, то работодатель должен составить акт, который кроме него (или уполномоченного лица), должны подписать ещё 3 свидетеля.

Отстранение от работы в связи с алкогольным опьянением может стать предпосылкой к увольнению такого работника.