Образец заполнения карточки предприятия ип видео

Заполненная учетная карта организации используется в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

• при знакомстве с деловыми партнерами. Сведения позволят новым клиентам ориентироваться по перечню предоставляемых услуг;
• при оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта;
• для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры;
• для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки приведут к задержкам и перебоям в финансировании;
• для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС, так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот. Запрос информации из официальных источников на сайте ФНС не отражает информации о том, какую систему налогообложения использует компания;
• для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк потребуется в банке, его вправе запросить контролеры из ФНС, правоохранительных органов или иные государственные органы.

Для сведения: как проверить контрагента на сайте налоговой

Что нужно для оформления карты партнёра

Карту своего предприятия каждый индивидуальный предприниматель выпускает сам. При этом законодательство не требует от бизнесменов обязательного наличия такого документа, равно как и оформления его по каким-то конкретным правилам. Тем не менее существует традиционно принятая форма выпуска карточки предприятия. В такую карту включаются обязательные и необязательные реквизиты компании, а также те сведения, которые предприниматель сочтёт необходимым в неё включить. К стандартному минимуму при оформлении карточки партнёра относятся следующие сведения:

• официальное название ИП;
• код ИНН;
• номер ОГРНИП;
• код ОКВЭД;
• юридический адрес;
• почтовый адрес;
• номер свидетельства о регистрации;
• номер расчётного счёта;
• наименование банка;
• корреспондентский счёт банка;
• код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• контактные данные (телефон, факс, электронная почта).

Карта может быть оформлена как на обычном листе бумаги формата А4, так и на фирменном бланке, отпечатанном в типографии. Некоторые пункты из перечисленных выше могут быть освещены подробнее, чем в приведённом списке. Например, стоит позаботиться о своих партнёрах и дополнительно расшифровать код ОКВЭД, указав виды деятельности, которыми занимается ИП.

К сожалению, не у всех есть возможность искать таблицы с кодами классификации экономической деятельности, а затем в найденных таблицах выискивать код из карты партнёра. Если же ваш контрагент не позаботился о вашем удобстве и не расшифровал коды, вы можете воспользоваться специальным поиском на официальном сайта Классификатора.

На иллюстрации далее приведён пример заполненной карточки предприятия. Карты партнёра и клиента могут выглядеть аналогично.

Карта партнёра может быть оформлена как на обычном, так и на фирменном бланке предпринимателя

Многие компании используют современные коммуникационные каналы для автоматического формирования карт клиента. Так, крупные оптовые компании публикуют у себя на сайтах специальные формы, заполнив которые, покупатель предоставит продавцу всю необходимую для сотрудничества информацию, оформленную в виде карты клиента.

Карта клиента может быть заполнена в режиме онлайн

Современные электронные системы управления взаимоотношениями с клиентами (так называемые CRM-системы) подразумевают наличие электронной карты клиента под каждого из действующих либо потенциальных заказчиков. Аналогичным образом выполняется и хранение сведений о партнёрах и подрядчиках.

Информация о клиентах может храниться в электронном виде в CRM-системах

Юридический статус карточки организации или ИП

Несмотря на то, что для ИП или предприятия бланк с перечисленными выше данными не является официально утвержденным, он имеет юридическое значение.

Если в карточке указаны лица, которые представляют организацию или индивидуального предпринимателя (например, коммерческий директор), то это косвенно подтверждает их право на подписание документов. Хотя, конечно, полноценная проверка контрагента перед заключением сделки не должна этим ограничиваться.

То же самое относится к адресу для связи. Если он указан в карточке, то доставка на него юридически значимой документации может быть признана судом надлежащей.

Дело в том, что несмотря на борьбу ФНС с недостоверными данными в государственных реестрах, не всегда руководитель организации находится по юридическому адресу. А почтовый адрес ИП вообще можно получить только по запросу в ИФНС.

В таких ситуациях адрес для связи, указанный в карточке, может оказаться единственным способом контакта с организацией или индивидуальным предпринимателем. На практике бывает, что на этот адрес направляется претензия или иск, а недобросовестный партнер ссылается на то, что не получил эти документы, поскольку данные в карточке не являются официальными.

Тем не менее, есть судебные решения, которые признают доставку корреспонденции по адресу, указанному в карточке, надлежащей (например, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу).

А сам факт направления карточки предприятия вместе с другими обстоятельствами подтверждает намерение заключить договор (например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2016 N 07АП-2794/2016).

С учетом этого карточка ИП или организации должна содержать в себе актуальные и достоверные сведения. Нарушение этого правила может повлечь неприятные юридические последствия.