Образец приказа о суммированном учете рабочего времени

Переработка — это время, которое трудящиеся отрабатывают сверхурочно, выше установленной нормы. Размер оплаты сверхурочной работы составляет 1,5 ставки — за первые два часа, и 2 — за последующие. Размеры ставки прописывают во внутреннем акте организации.

Вам пригодится калькулятор расчета переработки (онлайн)

Оплату подсчитывают после окончания периода суммированного учета.

Например, для работника установлена фиксированная ставка на час в 200 руб. Промежуток, в который организация ведет суммированный подсчет часов, установлен в три месяца. С января по март работник трудился 460 часов при норме по производственному календарю в 454 часа. Все выплаты за отработанное по факту время получены вместе с зарплатой в одинарном размере ставки. По окончании периода сверхурочные составляют шесть часов, за них необходимо доплатить:

• за первые два часа: 200 × 0,5 × 2 = 200 руб.;
• за остальные четыре: 200 × 4 = 800 руб.

Итого доплата составит 1000 руб.

Если работник увольняется, а период суммированного учета пока не истек, переработки следует оплачивать исходя из нормы за весь период учета (письмо Минтруда № 14–2/ООГ-3606 от 21.05.2019). Сравнивают норму с отработанной по факту ее частью.

Примеры расчетов суммированного учета рабочего времени

Чтобы рассчитать рабочее время, по Приказу Минздрава № 588н от 13.08.2009, нужно воспользоваться формулой:

НВР = (РН / 5) × РД – СЧ,

где:

• НВР — норма времени работы;
• РН — продолжительность рабочей недели в часах (40, 36, 24 часа и т. д.);
• РД — количество рабочих дней в месяце, квартале, году по производственному календарю;
• СЧ — часы, на которые сокращают рабочие смены перед нерабочими праздниками.

Например, рассчитаем норму рабочего времени для пятидневки в 40 ч. в августе 2023. В августе 2023 всего 23 рабочих дня.

НРВ для августа = 40 / 5 × 23 = 184 ч.

Для расчета среднемесячной нормы работы в году следует общую норму часов в год разделить на количество месяцев. В 2023 году норма часов — 1973 ч. Средний показатель месячной нормы составляет 1973 / 12 = 164,42 ч.

Разберем вариант суммированного рабочего учета на реальном примере. В магазине по продаже канцтоваров введен суммированный учет рабочего времени, поскольку он открыт с 10:00 до 22:00. Период суммированного учета установлен в один месяц. В июле 2023 рабочие должны отработать 168 часов. При графике 12 ч в смену им следует отработать в июле по 14 дней. График суммированного учета следует составлять с учетом этого.

Допустим, в ООО «Ppt.ru» работает водитель Пэпэтэшин Петр Петрович. Норма труда для водителей составляет 40 часов в неделю и не более 10 часов в день, но, по Приказу Минтранса № 424 от 16.10.2020, есть возможность ввести суммированный учет времени работы. По согласованию с профсоюзом, период суммированного учета времени в организации устанавливают в три месяца. Труд осуществляется по посменному графику. Суммированная норма времени на период январь-март 2023 устанавливается в следующем размере:

НРВ = 40 / 5 × 57 – 2 = 454,

где:

• 57 — количество рабочих дней в первом квартале 2023 года;
• 2 — часы, на которые сокращают работу перед праздниками.

По производственному календарю, норма рабочего времени за январь, февраль и март 2023 составляет 136, 143 и 175 часов соответственно. Если работник в пределах этого суммированного учетного периода отработает 130 часов — в январе, 169 — в феврале и 155 — в марте, переработок не будет. При окладе в 35 000 рублей и подсчете по часовой тарифной ставке заработная плата составит:

• в январе — 35 000 / 136 × 130 = 33 455,5 руб.;
• в феврале — 35 000 / 143 × 169 = 41 364,44 руб.;
• в марте — 35 000 / 175 × 155 = 31 000 руб.

Приказ Минтранса России от 16.10.2020 N 424

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н

Статья 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени

Статья 107 ТК РФ. Виды времени отдыха

Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Статья 94 ТК РФ. Продолжительность ежедневной работы (смены)

Как составить, чтобы оплатить часы переработки?

В Трудовом законодательстве чётко прописано, кого можно, а кого нельзя привлекать к дополнительной работе. В список исключения попадают:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• спортсмены;
• лица, с которыми заключён ученический договор;
• сотрудники, имеющие ограничения по медицинским показаниям.

Остальная категория граждан, осуществляющая трудовую деятельность на основании договора, может быть привлечена к сверхурочной работе. В таком случае готовится ответственными специалистами приказ о привлечении.

Материальная мотивация является движущим механизмом к привлечению работников. Поэтому приказ станет одновременно основанием для сверхурочной деятельности и последующей оплаты за отработанные сверхурочно часы.

На практике не существует утверждённой законодательством формы, но на каждом предприятии имеется унифицированный шаблон, который в структуру оформления включает:

• основание привлечения к переработке;
• время и дату выхода на рабочее место;
• сведения о лицах, включённых в список;
• письменное согласие от работников, привлекающихся к сверхурочной деятельности;
• данные о форме компенсации: отгул или материальная выплата за отработанные часы.

Указывать в приказе конкретный вариант, на котором остановились стороны необязательно. По закону сотрудник, вышедший на работу сверх норматива, самостоятельно выбирает вид компенсации. Поскольку планы могут измениться, поэтому в основном документе нецелесообразно отражать этот факт.

Скачать образец

Пример приказа об оплате сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени – скачать.

Так выглядит образец:

Распоряжения об оплате за работу в праздничные выходные дни

Ещё одна форма привлечения сотрудников к выполнению их должностных обязанностей – это дополнительный выход на работу в праздничные/выходные дни.

Трудовой кодекс находится на стороне подчинённых и обязывает работодателя заранее издать приказ о назначении компенсации занятым во внеурочной деятельности в двойном размере.

Всех сотрудников, кроме беременных и несовершеннолетним, которым закон запрещает трудиться в праздничные дни, руководитель имеет право привлечь к трудовой деятельности, но только с их письменного согласия.

Помните, что слово к делу не пришьёшь. Руководитель подразделения должен заранее уведомить директора о том, что такой-то состав коллег будет задействован в работе в свой выходной или общий праздничный день. В служебной записке также необходимо указать вид деятельности, дату и время проведения сверхурочных работ.

На основании служебной записки отдел кадров готовит приказ о привлечении и оплате работы в праздничные дни, в котором от имени директора даёт поручение ответственным сотрудникам «В связи с необходимостью проведения работ по организации …. ПРИКАЗЫВАЮ»:

• привлечь к работе ФИО сотрудника в выходной / праздничный день (указывается время);
• осуществить надлежащим образом контроль за исполнением документа;
• произвести оплату в двойном размере пропорционально времени пребывания на работе или предоставить полноценный день отдыха – независимо от количества переработанных часов.

В приказе каждое поручение имеет адресата, поэтому нельзя голословно и без персоналий раздавать указания.

Информация о выходах сверх нормы обязательно должна найти отражение в табеле учёта рабочего времени.

Пример

Скачать образец приказа об оплате выхода на работу в праздничный выходной день – word.

Как составить положение о суммированном учете

Специальные требования к составлению и оформлению положения о суммированном учете законодательством не установлены. Содержание положения и его структура определяется работодателем с учетом законодательных норм и специфики деятельности компании.

Положение о суммированном учете может включать следующие разделы:

• Общие положения.

Опишите, для чего вводится суммированный учет и по каким категориям сотрудников применяется. Укажите продолжительность учетного периода отдельно по каждой категории сотрудников, как регламентируется рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода, как определяется норма рабочего времени и другие нюансы.

• Порядок учета рабочего времени.

Укажите, как в вашей компании определяется отработанное время при суммированном учете рабочего времени, как учитывается и где фиксируется рабочее время, порядок привлечения работников к сверхурочной работе.

• Обязанности должностных лиц по ведению суммированного учета.

Пропишите обязанности руководителей подразделений, где применяется суммированный учет (или иных ответственных лиц) по ведению учета:

• • времени, фактически отработанного каждым сотрудником;
  • времени сверхурочной работы;
  • контролю за соблюдением законодательно установленных требований к привлечению работников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец положения о суммированном учете и инструкцию по его составлению (это бесплатно).

Кому можно назначать суммированную меру учета

Суммированный учет может быть назначен как какому-то конкретному работнику предприятия, так и группе сотрудников, структурному подразделению или компании в целом. Решение руководство принимает, опираясь на возможности и потребности организации.

Важное условие лишь одно – общее количество времени, проведенного сотрудниками на работе, не должно превышать или быть ниже обычной, установленной в законе продолжительности рабочего времени, т.е. переработка или недоработка недопустимы.

Следует отметить, что вводить суммирование без согласия работника нельзя. Для того, чтобы все было выполнено по закону, с сотрудником, в отношении которого будет проводиться такой учет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если, конечно, в нем не было такого пункта изначально).

Для введения суммированного учета в организации издается соответствующий приказ.

Порядок составления графика работ при суммированном учете рабочего времени

График работы — это такой документ, в котором указывают время, когда каждый сотрудник отдыхает и работает. Его составляют в произвольной форме, утверждают и доводят до сведения персонала, ознакомляют под подпись. Удобно сделать график в формате таблицы. Данные, которые стоит вписать в этот документ:

• данные трудящегося: Ф.И.О., должность, отдел, где он работает;
• временной промежуток, в который действует график;
• промежуток суммированного учета;
• очередность рабочих и выходных, их длительность;
• время обеденных перерывов;
• иную информацию, которую следует учесть в связи со спецификой труда (например, время, которое закладывают на доставку вахтовика к месту деятельности и т. д.).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При составлении документа при суммированном учете времени труда учитывают правила ст. 107-110 ТК в части продолжительности времени для отдыха. Величина непрерывного отдыха в неделю по правилам составляет не менее 42 ч.

Подробнее: как составить график учета рабочего времени

Некоторые ситуации требуют до утверждения графика учесть мнение профсоюза (персонал, который трудится на вахте или посменно).

Документально оформлять график необязательно. Если персонал трудится посменно, вахтовым методом или если выходные дают по скользящему графику, составленный документ обязателен. В остальном график составляют, чтобы упростить отслеживание соблюдения отработанных часов и наличия ситуаций, когда сотрудник переработал норму или наоборот. Установление суммированного учета рабочего времени оформляют документально, в правилах внутреннего распорядка и трудовых соглашениях с персоналом.