Образец приказ для артистов новогодний 2016

Приказ N 47 о подготовке и праздновании Нового 2010 года

Для подготовки и празднования Нового 2010 года

Приказываю:

2. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника, директора департамента по работе с персоналом В.К. Пестова.

3. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову подготовить программу корпоративного новогоднего праздника в срок до 23 ноября 2009 г.

4. Премировать сотрудников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.

5. Начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину заказать новогодние подарки и сувениры для сотрудников с символикой компании.

6. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову, начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину и главному бухгалтеру М.А. Смирновой, согласно утвержденной мною программе новогоднего праздника, подготовить бюджет этого мероприятия и представить мне на утверждение в срок до 25 ноября 2009 г.

7. Главному бухгалтеру М.А. Смирновой в срок до 30 декабря 2009 г. представить отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2010 года.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Петров Н.М. Петров

С Приказом ознакомлены:

Директор департамента по работе с Пестов В.К. Пестов персоналом Начальник административно-хозяйственного Налобин С.С. Налобин отдела Юрисконсульт Михайлов С.Г. Михайлов (и другие визы руководителей структурных подразделений компании)

В дело N 01-01 Менеджер Пихтин 11.11.2009

Примерный образец

Утверждаю:

Петров Н.М. Петров 23.11.2009

Программа корпоративного новогоднего праздника

Площадка для проведения: ресторан “Голубая лагуна“.

Начало новогоднего торжества — 17.00.

Вход сотрудников и гостей по специальным приглашениям

В программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:

17.00 — новогодние поздравления от руководства ООО “Солей“.

17.30 — торжественное премирование сотрудников ООО “Солей“.

18.30 — торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО “Солей“.

19.00 — новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.

20.00 — новогодний банкет, поздравления, тосты.

21.00 — выступления эстрадных артистов.

23.00 — дискотека и фейерверки.

В течение всего вечера — фото- и видеосъемка, дружеские шаржи.

Затем необходимо сформировать бюджет на подготовку и проведение новогоднего праздника, статьи расходов которого складываются из множества самых разных элементов, зависящих от финансовых возможностей компании, идеи, сценария, количества, статуса и уровня участников этого мероприятия. Составляется бюджет, в котором подробно указывается стоимость каждого этапа организации корпоративного новогоднего праздника. Подготовить проект бюджета компания может собственными силами или с привлечением специализирующихся на организации корпоративных праздников фирм.

Примерный образец

Утверждаю:

Генеральный директор ООО “Импульс“ Петров Н.М. Петров 27.11.2009 Бюджет на подготовку и проведение Нового 2010 года

Количество гостей — 100 чел.

Бюджет новогоднего праздника — 1 204 000 руб.

Статьи расходов Сумма (руб.) Расходы на искусственные елки и новогодние украшения офисных помещений 25 000 Расходы на новогодние декоративные элементы, флористические аранжировки, композиции и фигуры из воздушных шаров, перетяжки, декоративное освещение, серпантин,

конфетти, бенгальские огни для банкетного зала ресторана “Голубая лагуна“ 105 000 Новогодние открытки и приглашения 6 000 (60 x 100) Аренда банкетного зала ресторана “Голубая лагуна“ 50 000 Новогодний банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда) 300 000 (3000 x 100) Заказ 15 тортов с символикой компании 20 000 Подарки и сувениры с символикой компании 150 000 (1500 x 100) Гонорар ведущего новогоднего вечера 30 000 Прокат костюмов Деда Мороза и Снегурочки 8 000 Гонорар художника-шаржиста 20 000 Развлекательная программа (сценарий праздника, концерт артистов эстрады, дискотека) 400 000 Фото-, видеосъемка 40 000 Фейерверк 15 000 Гонорар фирмы — организатора новогоднего праздника 35 000 Всего расходов 1 204 000

Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Примерный образец

Утверждаю:

Генеральный директор ООО “Импульс“ Петров Н.М.Петров 30.12.2009

Отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2010 года

Статьи расходов Сумма (руб.) план факт документы Расходы на искусственные елки и новогодние украшения офисных помещений 25 000 20 000 Счет от 01.12.2009 N 421,

накладная от 02.12.2009 N 421, авансовый отчет от 03.12.2009 N 76 Расходы на новогодние декоративные элементы,

флористические аранжировки, композиции и фигуры из воздушных шаров,

перетяжки, декоративное освещение, серпантин,

конфетти, бенгальские огни для банкетного зала ресторана “Голубая лагуна“ 105 000 102 000 Счет от 07.12.2009 N 1289,

накладная от 07.12.2009 N 1289, авансовый отчет от 08.12.2009 N 85, акт сдачи-приемки выполненных работ от 25.12.2009 N 245,

счет-фактура от 25.12.2009 N 245 Новогодние открытки и приглашения 6 000 6 000 Авансовый отчет от 08.12.2009 N 86 Аренда банкетного зала ресторана “Голубая лагуна“ 50 000 50 000 Договор от 01.12.2009 N 236, счет от 21.12.2009 N 376, акт сдачи-приемки оказанных услуг от 28.12.2009 N 284, счет- фактура от 28.12.2009 N 284 Новогодний банкет (блюда,

напитки, обслуживание,

посуда) 300 000 300 000 Договор от 01.12.2009 N 236, счет от 21.12.2009 N 376, акт сдачи-приемки оказанных услуг от 28.12.2009 N 284, счет- фактура от 28.12.2009 N 284 Заказ 15 тортов с символикой компании 20 000 20 000 Счет от 18.12.2009 N 449,

акт сдачи-приемки оказанных услуг от 24.12.2009 N 350, счет- фактура от 24.12.2009 N 350 Подарки и сувениры с символикой компании 150 000 150 000 Договор от 07.12.2009 N 672, счет от 08.12.2009 N 817, акт сдачи-приемки выполненных работ от 14.12.2009 N 869, счет- фактура от 14.12.2009 N 869 Гонорар ведущего новогоднего вечера 30 000 30 000 Договор от 21.12.2009 N 28, акт выполненных работ от 25.12.2009 N 28,

РКО от 25.12.2009 N 394 Прокат костюмов Деда Мороза и Снегурочки 8 000 8 000 Договор от 07.12.2009 N 557, акт выполненных работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009 N 557, платежное поручение от 08.12.2009 N 861 Гонорар художника-шаржиста 20 000 20 000 Договор от 21.12.2009 N 29, акт выполненных работ от 25.12.2009 N 29,

РКО от 25.12.2009 N 395 Развлекательная программа (сценарий праздника,

концерт артистов эстрады,

дискотека) 400 000 400 000 Договор от 07.12.2009 N 557, акт выполненных работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009 N 557, платежное поручение от 08.12.2009 N 861 Фото-, видеосъемка 40 000 40 000 Договор от 21.12.2009 N 30, акт выполненных работ от 25.12.2009 N 30,

РКО от 25.12.2009 N 396 Фейерверк 15 000 15 000 Авансовый отчет от 21.12.2009 N 92 Гонорар фирмы — организатора новогоднего праздника 35 000 35 000 Договор от 07.12.2009 N 557, акт выполненных работ от 25.12.2009 N 557,

Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

ФАЙЛЫ

Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

Приказ на проведение корпоратива: образец

Провести “__”________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: “__”________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)

Комментарии:

Элементы приказа о нумерации приказов

Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:

• Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.
• Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
• Место подписания.
• Дата составления.

Все это – необходимая информация для всех документов данного типа. После вводной части идет основная часть приказа о нумерации приказов. Она содержит данные о:

• Периоде, с которого нумеруются приказы. Это может быть просто год начала нумерации.
• Перечислении принимаемых буквенных индексов. Список будет вполне уместен.

• Том, на кого возлагается контроль за исполнением подписываемого распоряжения. Это может быть сам руководитель, его заместитель или отдельный сотрудник. Ответственное лицо будет отвечать за соблюдение принятой нумерации распоряжений.

Завершают приказ подписи руководителя организации и работника, ответственного за выполнение приказа.

Приказ о проведении мероприятия

Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

Источник страницы с документом: https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

Распорядительный блок документа

Распорядительный блок должен содержать:

• действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
• ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

Пример заполнения приказа о направлении в командировку

Рассмотрим на примере, как оформить приказ.

Пример

Командируется один сотрудник, оформляем приказ по форме Т-9.

Исходная информация:

• направляющая сторона — ООО «Ромашка»;
• командировка — от ООО «Ромашка» в ООО «Пермь»;
• работник — специалист 1 категории Иванов Петр Васильевич;
• основание — служебная записка начальника отдела разработки проектной документации от 13.05.2024;
• дата выезда — 17 мая 2024;
• дата возврата — 18 мая 2024;
• цель — выполнения работ по проверке проектной документации;
• место назначения — г. Ухта;
• за счет средств — оплачивает направляющая сторона.

Пример

Командируется несколько сотрудников, оформляем приказ по форме Т-9а.

Исходная информация:

• направляющая сторона — ООО «Ромашка»;
• командировка — от ООО «Ромашка» в ООО «Карамель»;
• два работника — аудитор Иванов Павел Федорович и ассистент аудитора Сидоров Семен Сергеевич;
• основание — служебное задание;
• дата выезда — 20 мая 2024;
• дата возврата — 31 мая 2024;
• цель — проведение аудиторской проверки;
• место назначения — г. Сосногорск;
• за счет средств —оплачивает направляющая сторона.

Печатная форма приказа на командировку в 1С:ЗУП 8.3 пошагово

Вы можете создать приказ и его печатную форму в 1С:ЗУП 8.3 по унифицированной форме NТ-9 документом Командировка и по форме NТ-9а документом Командировка группы (Раздел Кадры — Командировки).

Пример

Организация направляет работника в командировку по следующим условиям:

• направляющая сторона — ООО «Проект»;
• командировка от ООО «Проект» в ООО «Сова»;
• работник — инженер Николаев Сергей Владимирович;
• основание — служебная записка главного инженера;
• дата выезда — 18 июня 2024;
• дата возврата — 21 июня 2024;
• цель — выполнение проектно-изыскательских работ;
• место назначения — г. Усинск;
• за счет средств — оплачивает направляющая сторона.

Нажмите кнопку Создать для оформления приказа ф. N Т-9 на одного работника.

В случае направления в командировку нескольких сотрудников используйте кнопку Создать Т-9а — для оформления группового приказа на командировку.

Используйте документ Командировка группы для создания приказа и вывода печатной формы Т-9а для нескольких работников. Подробнее — в статье Учет и оформление командировок (кадры).

Заполните поля документа, уделив особое внимание полям для заполнения печатной формы приказа во вкладках:

• Главное — укажите наименование организации, направляющей работника в командировку, даты начала и окончания командировки;
• Дополнительно — Данные для печати — пропишите место назначения командировки, организацию, в которую направляется работник, источник финансирования (за счет собственных средств или принимающей стороны), основание и цель поездки. Они отобразятся в печатной форме.

Поле Руководитель программа заполнит автоматически из справочника и отобразит в печатной форме приказа.

Как заполнить поля для корректного учета и оплаты командировки в 1С:ЗУП 8, смотрите в статье Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово.

Нажмите Провести или Записать — только после проведения или записи документа вы сможете сформировать печатную форму.

По кнопке Печать — Приказ о направлении в командировку (Т-9) выведите документ на печать.

По кнопке Печать распечатайте приказ на бумаге.

Скачайте печатную форму приказа о направлении работника в командировку в нужном формате или отредактируйте документ в печатной форме 1С при необходимости.

Печатная форма приказа на командировку в 1С:Бухгалтерия 8.3

В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 приказ на командировку сформировать не получится из-за ограниченного функционала программы.

Вы можете доработать его с программистами 1Сили воспользоваться шаблонами из нашей статьи.

Узнать, как оформить командировку, можно в статье Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Распорядительный блок документа

Распорядительный блок должен содержать:

• действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
• ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Образец приказа о выдаче новогодних подарков

Составить этот документ можно на типовом бланке или в свободной форме.

Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Для награждения одного сотрудника используйте форму Т-11, для поощрения нескольких — Т11а.

Унифицированные формы приказа нужно использовать при выдаче ценных подарков, которыми сотрудник награждается за работу. А для новогодних подарков детям сотрудников лучше использовать свободную форму, так как их вручение, не связанно с производственной деятельностью.

При составлении приказа в свободной форме в него нужно включить следующие сведения:

• наименование организации (ФИО ИП);
• дату и место составления приказа;
• название документа;
• причину вручения подарка;
• того, кому вручаются подарки;
• стоимость подарков;
• Перечень лиц, ответственных за выдачу подарков;
• ФИО руководителя и его подпись;
• ФИО и подписи ответственных лиц.

Если в приказе не прописана стоимость подарка, в нем нужно дать указание ответственным лицам на необходимость заключения письменного договора, если она превысит 3 000 руб.

К приказу нужно приложить список сотрудников (их детей), которым планируется выдача подарков. Если работников немного, их можно перечислить в самом приказе.

После составления приказ подписывается руководителем и отдается на исполнение. Факт вручения подарков отражается в ведомости.

Приказ на проведение мероприятия образец

Комиссии (Фамилия председателя) в срок до _____ разработатьи представить на утверждение ________________ Программу проведениямероприятия по контролю. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на______________ (Фамилия).

Руководитель (инициалы, фамилия)