О правилах награждения почетной грамотой

Сам по себе факт длительной работы в организации не является основанием для поощрения в том смысле, который вложен в него ч. 1 ст. 191 ТК РФ. Вместе с тем в условиях возрастающей конкуренции лояльность персонала может и должна заслуживать соответствующей оценки работодателя.

В представлении к награждению почетной грамотой указываются:

– фамилия, имя, отчество работника;

– дата его рождения;

Представление

К награждению Почетной грамотой

Закрытого акционерного общества “Приор”

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

2. Год рождения ___________________________________________________________

3.

1. Когда применяется почетная грамота как награда

Согласно

статье 191 ТК РФ

работодатель имеет право поощрять работников за трудовые заслуги или достижения на производстве. Почетная грамота – один из распространенных видов такого поощрения, не требующий финансовых вложений.

Поводом для награждения почетной грамотой может стать

• высокие показатели в работе
• разработка рационализаторских предложений
• многолетняя добросовестная работа
• юбилейная дата рождения или стажа

Чаще всего почетными грамотами отмечают:

1. Выполнение важных производственных заданий
2. Соблюдение трудовой дисциплины
3. Повышение производительности труда
4. Разработку новых технологий

Вручение грамот приурочивают к значимым событиям – профессиональному празднику, юбилею предприятия, Дню работника отрасли.

2.

О правилах награждения почетной грамотой

Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.

Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника.
При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления.

О правилах награждения почетной грамотой главы

А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

ФАЙЛЫ Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны.
Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

• Выражение признательности сотруднику.
• Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
• Повышение лояльности сотрудника.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ.

Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения.

Их нужно зафиксировать во внутренних актах.
К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

О правилах награждения почетной грамотой администрации

Такой вариант имеет более презентабельный вид.

Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа.
В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

В этом бланке перечисляются следующие сведения:

1. Название документа, его номер и дата подписания.
2. Данные о награждаемом работнике – ФИО, должность, табельный номер.
3. Отдел, в котором трудится работник.
4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
5. Вид поощрения.

Пишется должность лица компании, которое заверяет данные записи, затем его подпись с расшифровкой. Последним ставит подпись работник. Документ заверяется оттиском печати работодателя.

Подводя черту, нужно отметить, что почетные грамоты – это письменная награда в честь большого события или за какие-то заслуги.

Такое поощрение должно быть записано в трудовой книжке в разделе о награждениях. Заверяется подписью работодателя и работника, а затем печатью – перед уходом последнего из организации.

Самые интересные новости

Поощряем и награждаем персонал

“Кадровик.

Кадровое делопроизводство” N 7

Поощряем и награждаем персонал

Основания для применения конкретного вида поощрения работников организации должны определяться в соответствующем локальном нормативном акте.

Рассмотрение ходатайства руководством

8.
Торжественная церемония вручения

Вручение грамоты проводится на торжественном мероприятии в присутствии трудового коллектива.

9.

В таком случае главными достижениями могут служить высокий профессиональный уровень и исполнительность.

В местном масштабе

Если речь идет о внутренней характеристике, предназначенной для поощрения сотрудников в рамках организации либо предприятия, ее положения обязаны найти подтверждение на страницах трудовой книжки. Если сотрудника решено наградить, следовательно, он уже достиг определенного уровня профессиональных показателей.

Каждое из достижений необходимо в составляемом документе подробно отразить.

Разумным будет перечислить вначале тот набор личных качеств, который помогает специалисту добиваться намеченных целей. Затем в хронологическом порядке приводится перечень профессиональных достижений, наличие которых как раз и является поводом для вручения почетной грамоты.

Принять или не принять решение о награждении – задача начальника (директора) организации.

Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия.

Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

• в правилах труда;
• положениях о заработной плате;
• отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

• типы премий;
• условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
• размеры премий;
• порядок расчетов;
• периодичность, с которой может происходить доплата;
• перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Также см.

«».

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

• формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
• проверка соблюдения условий премирования;
• корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
• согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
• представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье .

Разновидности приказов о премировании таковы: 1.

Затем следует оценка его служебной и профессиональной деятельности с упором на положительные стороны, следом идёт описание деловых и моральных качеств.

Заканчивать характеристику следует указанием цели, с которой данный документ был написан (т. е. его назначения).

Когда речь идет о министерстве

Образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства содержит ряд существенных различий по сравнению с “местным” вариантом, не предназначенным для подачи за пределы “родного” учреждения сотрудника. Оформлять такой документ следует непременно на фирменном бланке формата А4. Автором рекомендации может стать и непосредственное начальство награждаемого, и кто-либо из сотрудников кадровой службы. Случается, что подобное поручение возлагают на плечи самого “виновника торжества”.

Подписать оформленный бланк – дело руководства организации (генерального директора).