Нормативные документы для гаражного кооператива по охране труда

Обычно основные требования к организациям определяются соответствующими ГОСТами, исходя из специфики организации и направления ее деятельности. Так, например, нельзя осуществлять труд в сфере общественного питания, если у работников отсутствует санитарная книжка, подтверждающая отсутствие каких-либо заболеваний. Помимо гостов активное участие в выставлении требований для организаций принимает Трудовой кодекс.

В соответствии со ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан:

• создать службу охраны труда на предприятии либо выступить единственным ответственным лицом за соблюдение норм и условий охраны труда;
• предоставить работникам условия, соответствующие степени опасности осуществления трудовой деятельности;
• выдать средства индивидуальной защиты при непосредственном осуществлении работником своей трудовой функции;
• производить только сертифицированную продукцию, в соответствии со стандартами безопасности для потребления;
• обучить работников организации технике безопасности либо возложить эту обязанность на службу охраны труда;
• проводить тестирования или аттестацию предприятия на предмет ухудшений условий производства или повышения степени опасности работы для здоровья работников;
• выделять средства для обеспечения здоровья сотрудников, т.е. фактически оплачивать за свой счет прохождение работниками медосмотров и освидетельствований;
• вести независимое расследование всех случаев получения работником травмы вследствие исполнения им своих обязанностей, а также в случае наступления смерти работника на территории предприятия;
• обеспечить работникам возможность получения компенсаций при получении травм или заболеваний, вызванных трудовой деятельностью на предприятии.

Руководитель организации должен внедрить в деятельность организации функционирующую систему по охране труда, в противном случае велики риски наступления неблагоприятных последствий для работников в виде болезней и травм. Помимо рисков для работников существуют серьезные риски для работодателя, если его компания осуществляет труд с нарушениями установленных норм охраны труда. В лучшем случае компанию обяжут выплатить штраф, в худшем – запретят заниматься деятельностью за установленный срок.

Основные требования нормативных документов по охране труда к работодателю

При подготовке документов по охране труда необходимо учесть требования, которые законодательство предъявляет к руководству предприятия:

• обеспечение безопасности работников при эксплуатации зданий и сооружений, проведении различных видов работ, при применении инструментов;
• применение подлежащих сертификации средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
• соблюдение режима труда и отдыха работников;
• проведение обучения безопасным методам и приемам работы, оказанию первой медицинской помощи, в том числе проведение инструктажей на рабочем месте;
• недопущение сотрудников, которые не прошли обучение охране труда и проверку знаний, к работе;
• информирование сотрудников об условиях работы, охране труда на рабочих местах, о возможных рисках, средствах индивидуальной защиты и предусмотренных компенсациях;
• принятие мер для предотвращения аварийных ситуаций, обеспечение безопасности работников при их возникновении;
• расследование и учет несчастных случаев на производстве, случаев возникновения профессиональных заболеваний;
• санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников;
• социальное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• информирование сотрудников о требованиях охраны труда;
• разработка документов по охране труда по согласованию с первичной профсоюзной организацией, Советом трудового коллектива.

Нормативные документы по охране труда для Вашей организации

Какие именно нормативные документы по охране труда нужны в Вашей организации, подскажет специфика Вашего предприятия. Определив, какие мероприятия по охране труда (к примеру, обучение по охране труда, или специальная оценка условий труда) требуются в Вашей организации, учитывая все необходимые, Вы без труда составите Ваш индивидуальный список.

Затрудняетесь? Узнайте, какие документы по охране труда требуются Вам!

Нормативные документы по охране труда

Примерный перечень документов по охране труда, которые нужно представить при проверкеСфера регулированияВид документаНазначение и определение ответственных лиц— учредительные документы; — решение учредительного органа о назначении директора, приказ о его назначении, трудовой договор и его должностная инструкция; — приказ о назначении ответственного за организацию работы по охране труда; — штатное расписание, в котором есть единица для специалиста по охране труда (если в штате больше 50 работников); его должностная инструкция и трудовой договор с ним.Проведение на рабочем месте инструктажа— программы инструктажа (первичного и вводного); — журнал регистрации инструктажа; — приказ об утверждении перечня должностей, которые освобождены от прохождения инструктажа; — инструкция по оказанию первой помощи.Обучение и проверка знаний по вопросам, связанным с охраной труда— распоряжение о создании комиссии, в полномочия которой входит проверка знаний требований, предъявляемых к охране труда; — разработанная в компании программа обучения с учетом специфики деятельности; — график обучения; — приказ о проверке знаний; — протокол заседания комиссии по проверке знаний; — удостоверения о проверке знаний.Прохождение медосмотров— поименный перечень лиц, которые должны проходить периодические медицинские осмотры; — календарный план прохождения сотрудниками медосмотров; — направления на прохождение медосмотра; — журнал учета прохождения медосмотров; — медицинские заключения; — заключительный акт по итогам медосмотров.Спецоценка— отчёт о спецоценке; — листы ознакомления (иные документы об ознакомлении сотрудников с отчётом).Обеспечение электробезопасности— приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в компании и его заместителя; — удостоверения ответственного за электрохозяйство и его заместителя о проверке знаний; — программа инструктажа по электробезопасности; — перечень должностей, требующих присвоения I группы по электробезопасности; — журнал присвоения группы по электробезопасности.Обеспечение пожарной безопасности— приказ о назначении ответственного лица за противопожарную безопасность; — удостоверения руководителя и ответственного по пожарной безопасности; — протокол заседания комиссии по итогам проверки знаний ответственного и руководителя по пожарной безопасности; — программы инструктажей по противопожарной безопасности; — журнал учета инструктажей.При несчастном случае— извещение о произошедшем несчастном случае; — журнал регистрации таких случаев; — приказ о назначении комиссии для расследования; — акт о произошедшем несчастном случае; — документы, о расследовании несчастного случая: — протокол осмотра, — протокол опроса лиц, ставших свидетелями или участниками инцидента; — медицинское заключение о степени тяжести и характере повреждения; — иные документы.

Конкретный перечень нормативных актов по охране труда зависит от специфики деятельности каждой компании.

Перечень необходимых документов по охране труда

В комплекте документов по охране труда можно выделить 4 части:

• внешние документы, которые содержат правила эксплуатации приборов и оборудования, требования безопасности при использовании инструментов, сведения о степени опасности тех или иных материалов, сертификаты соответствия;
• документация управления организацией;
• документы подразделений;
• документы на рабочих местах.

В перечень необходимых документов по охране труда в организации входят:

1. Приказы:

• об организации работы по охране труда и обеспечению безопасных условий работы;
• о создании службы или отдела по охране труда (актуально в организациях, в которых более 50 сотрудников);
• о создании комиссии по охране труда;
• о назначении сотрудников ответственными за безопасность при эксплуатации различных установок и оборудования;
• о назначении ответственных за проведение работ повышенной опасности (отдельными приказами назначаются ответственные за электрохозяйство, газовое хозяйство, пожарную безопасность, техническую эксплуатацию зданий и сооружений);
• о разработке инструкций по охране труда с указанием ответственных;
• об утверждении инструкций по охране труда;
• о продлении срока действия инструкций или пересмотре и внесении в них изменений;
• об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и поведения при пожаре;
• о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
• о назначении комиссии по СОУТ;
• о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников организации;
• о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов работы.

2. Перечни:

• действующих инструкций по охране труда (по видам деятельности);
• должностей и профессий сотрудников, которые освобождены от инструктажа на рабочем месте;
• должностей и профессий сотрудников, которым необходимо присвоить I группу по электробезопасности;
• должностей и профессий работников, которым необходима группа по электробезопасности (от II и выше);
• работ повышенной опасности;
• рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;
• профессий и должностей сотрудников, которым положены средства индивидуальной защиты (обязательно указывают виды средств, необходимое количество, сроки использования), а также обезвреживающих средств;
• поименный список работников, обязанных проходить предварительный и периодический медицинские осмотры.

3. Журналы:

• вводного инструктажа по охране труда;
• инструктажа на рабочем месте;
• учета инструкций по охране труда;
• учета несчастных случаев на рабочем месте;
• учета выдачи инструкций по охране труда;
• учета инструктажей по пожарной безопасности;
• учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
• регистрации работ по охране труда.

Также к обязательным документам по охране труда относятся:

• правила внутреннего распорядка работы организации;
• должностные инструкции сотрудников — указываются обязанности в области охраны труда;
• положение об организации работы по охране труда;
• инструкции по охране труда, мерах пожарной безопасности;
• программы инструктажей;
• программы обучения по охране труда;
• графики обучения и проверки знаний;
• удостоверения проверки знаний по охране труда, пожарно-технического минимума;
• акты о расследовании несчастных случаев на производстве, случаев профессиональных заболеваний;
• личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и обеззараживающих средств;
• график проведения периодических медосмотров, акты по итогам их проведения;
• документация по СОУТ;
• нормативно-правовые акты, которые содержат требования по охране труда, соответствующие специфике предприятия.

Отсутствие организационно-распорядительных документов по охране труда является нарушением трудового законодательства.

Как корректно оформить нормативные документы по охране труда?

Процессу оформления документации стоит уделить отдельное внимание. Первостепенно нужно определиться с тем, кто занимается разработкой и оформлением бумаг по ОТ. Скорее всего, это будут сотрудники, у которых в договоре прописана соответствующая обязанность. К примеру, руководитель филиала, скорее всего, будет разрабатывать программу инструктажа на рабочем месте, так как именно он в дальнейшем и будет его проводить.

Требования к оформлению бумаг по ОТ:

1. Информация должна быть изложена ясно. Текст не должен содержать расплывчатых формулировок и других неточностей.
2. Документы должны обладать точным сроком хранения. После его истечения их нужно проанализировать, актуализировать и распространить.
3. Информация должна быть легко доступна для всех работников предприятия.
4. Текст должен содержать реквизиты, которые обеспечивают его юридическую силу. В их числе: автор и дата издания; наименование компании; регистрационный номер; заголовок и текст; гриф согласования.

Список, какие документы нужны по охране труда и примеры их оформления вы можете скачать здесь.

Оформление программ проведения инструктажей

Инструктажи по охране труда проводятся в организациях постоянно — вводные, повторные и т. д. Поэтому для их проведения необходимы программы, которые включают:

• краткое содержание инструктажа;
• расшифровка указанных пунктов;
• кто проводит;
• основания проведения;
• сроки.

Разработать документы по охране труда, в том числе инструктажи, может специалист по охране труда, также их можно заказать в специализированных коммерческих организациях.

Программа утверждается руководителем, обязательно ставится подпись и печать.

Документация по эксплуатации оборудования

К документации по эксплуатации оборудования относятся:

• приказ о назначении ответственного за состояние оборудования работника;
• графики планово-предупредительных ремонтов оборудования — составляются ежегодно, чтобы качественно и вовремя проводить ремонт, в обязательном порядке доводятся до сведения руководителей подразделений;
• журналы технического состояния производственного оборудования — заводятся на каждую единицу техники.

Примеры документов можно скачать здесь.