Нет справки о з плате все архивы игнорируют

Справка о заработной плате – это официальный документ, который подтверждает размер заработка сотрудника организации. Такая справка может потребоваться при оформлении кредита, ипотеки, аренды жилья или по другим причинам. Давайте разберемся, как правильно оформить справку о зарплате в Беларуси.

В Беларуси утверждена типовая форма справки о заработной плате, которой должны пользоваться все организации. Рассмотрим подробно, какие данные в нее вносятся.

Реквизиты справки о заработной плате

Справка оформляется на официальном бланке организации и обязательно содержит следующие реквизиты:

• Наименование организации
• Адрес местонахождения
• Телефон и e-mail организации
• Регистрационные данные организации

Эти сведения размещают в верхней части бланка. Далее указывают дату выдачи справки, ее регистрационный номер, количество листов (если их несколько).

Данные о сотруднике

В справке обязательно указывают следующие персональные данные сотрудника:

• ФИО
• Должность
• Дата приема на работу

Это необходимо для идентификации сотрудника, которому выдается справка о зарплате. Также часто указывают табельный номер работника.

Сведения о заработной плате

Главная часть справки – данные о размере заработной платы сотрудника. Указываются следующие сведения:

• Период, за который предоставляются данные о зарплате (как правило, последние 3-6 месяцев)
• Размер среднемесячной заработной платы за указанный период
• Размер месячного должностного оклада (при наличии)

Все суммы указывают в белорусских рублях. По желанию в справку можно включить данные о премиях, надбавках и других выплатах сотруднику.

Подпись руководителя

Обязательным требованием является заверение справки о зарплате подписью руководителя и печатью организации. Без этих реквизитов справка считается недействительной.

Теперь разберем некоторые нюансы оформления справки о зарплате.

Срок действия справки

Справка о заработной плате действительна в течение 30 дней с момента ее оформления. По истечении этого срока потребуется получить новую справку.

Как получить справку

Чтобы получить справку о зарплате, сотрудник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя. Справку выдают в течение 5 рабочих дней после подачи заявления.

Справка для ип образец беларусь

Для индивидуальных предпринимателей действуют те же правила. ИП может обратиться в налоговую инспекцию за справкой о доходах. В ней будут указаны сведения о размере дохода ИП за определенный период.

Подводя итог, отметим основные моменты при оформлении справки о зарплате:

• Справка оформляется по утвержденной форме на бланке организации
• Обязательно указываются реквизиты компании и персональные данные сотрудника
• Указывается размер зарплаты за последние 3-6 месяцев
• Справка подписывается руководителем и заверяется печатью
• Срок действия справки – 30 дней с момента выдачи

При соблюдении этих правил справка будет оформлена верно и принята банком или другой организацией.

Как исправить ошибки в справке о зарплате

Иногда по невнимательности в справку могут закрасться ошибки. Что делать, если обнаружили неверные данные в уже заверенной справке о зарплате?

В таком случае сотрудник должен обратиться к своему руководителю с просьбой внести исправления. Составляется акт об исправлении ошибок в справке, который также подписывает руководитель.

Затем выдается новая справка о зарплате с правильными данными. Прежняя ошибочная справка при этом аннулируется.

Как отозвать справку о зарплате

Бывают ситуации, когда оформленная справка о зарплате больше не требуется сотруднику. Например, изменились планы по получению кредита.

В таком случае сотрудник может написать заявление с просьбой отозвать выданную справку. Такая справка должна быть возвращена работодателю.

Хранение справок о зарплате

В бухгалтерии организации должен вестись журнал учета выданных справок о заработной плате. В нем фиксируются дата выдачи, ФИО сотрудника, цель получения справки.

Сами справки хранятся в личном деле сотрудника. Срок хранения составляет 75 лет.

Налоговая декларация вместо справки

Для подтверждения дохода гражданина иногда можно использовать налоговую декларацию вместо справки о зарплате. Однако банки и другие организации чаще просят именно справку по форме 2-НДФЛ.

Штрафы за ошибки в справке

Если в справке о зарплате обнаружены намеренно искаженные данные, которые не соответствуют действительности, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Штраф для должностного лица составит от 2 до 3 базовых величин, для организации – от 20 до 30 базовых величин.

Альтернативы справке о зарплате

Существуют и другие способы подтвердить свой доход без справки о зарплате. Например, можно предоставить выписку по зарплатному счету из банка за последние несколько месяцев.

Также подойдет распечатка электронной зарплатной ведомости, заверенная работодателем. Главное, чтобы были понятны источник и размер дохода сотрудника.

Образец заполнения справки о зарплате

Рассмотрим образец заполнения справки о заработной плате, чтобы разобраться с деталями.

В реквизитах указываем полное название организации, юридический и фактический адрес, контактные данные. Проставляем дату выдачи справки, регистрационный номер.

Далее вносим ФИО сотрудника, его должность и дату приема на работу. Указываем период, за который предоставляются данные о зарплате, например с 01.01.2022 по 01.07.2022.

Вписываем конкретные суммы ежемесячной зарплаты за указанный период и размер должностного оклада сотрудника. Например:

Среднемесячная заработная плата за период с 01.01.2022 по 01.07.2022 составила 950,00 бел.руб.

Размер должностного оклада 800,00 бел.руб.

В конце справки ставим подпись главного бухгалтера, расшифровку подписи, печать организации.

Таким образом, справка будет заполнена корректно и содержать все необходимые данные о размере заработной платы сотрудника.

Получение справки о зарплате онлайн

Все больше компаний переходят на электронный документооборот. Это упрощает процесс получения различных справок, в том числе о зарплате.

Чтобы получить электронную справку о заработной плате, сотрудник делает запрос в личном кабинете на сайте работодателя. Формируется электронный документ, который заверяется ЭЦП.

Такая справка имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант. Электронная справка о зарплате сэкономит время сотрудника и избавит от лишней бюрократии.

Образец заявления на справку о зарплате

Чтобы получить справку о размере зарплаты, сотрудник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя. Рассмотрим пример такого заявления.

В заявлении нужно указать должность, ФИО, табельный номер сотрудника. Далее пишем просьбу выдать справку о заработной плате за определенный период. Указываем цель получения справки.

Заявление датируем и подписываем. Таким образом, формируем грамотное заявление на получение справки о размере зарплаты.

Запрос сведений о зарплате по предыдущим местам работы

Иногда банки или другие организации просят предоставить сведения о зарплате не только по текущему, но и по предыдущим местам работы.

В таком случае нужно обратиться с запросом о выдаче справки о зарплате в организацию, где вы работали ранее. Срок давности запроса обычно составляет не более 3 лет.