Может ли дата протокола разногласий отличаться от даты договора поставки

Самый правильный вариант – установить срок осмотра принятого покупателем товара в договоре. Тогда покупатель будет понимать, сколько у него есть времени на проверку количества и качества товара и в какой срок необходимо уведомить поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках товаров.

Если же такой срок не будет прописан в договоре, то покупатель должен осмотреть товар в разумный срок и незамедлительно письменно уведомить поставщика о выявленных несоответствиях (п. 2 ст. 513 ГК РФ).

В ситуации, когда товар доставляет транспортная организация, покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах (п. 3 ст. 513 ГК РФ).

Если покупатель на законных основаниях отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (то есть принять его на ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Поставщик должен вывезти этот товар или распорядиться им в разумный срок. Иначе покупатель имеет право (п. 2 ст. 514 ГК РФ):

• продать товар;
• возвратить его поставщику.

При этом понесенные расходы (в связи с хранением товара, его реализацией или его возвратом) подлежат возмещению поставщиком. А вырученные от реализации товара деньги передаются поставщику за вычетом причитающихся расходов (п. 3 ст. 514 ГК РФ).

А вот если покупатель без законных оснований не принимает товар от поставщика или отказывается от его принятия, поставщик вправе потребовать от покупателя оплаты товара (п. 4 ст. 514 ГК РФ).

Как определяется дата заключения договора согласно закону

По общему правилу договорное соглашение вступает в силу и становится общеобязательным для сторон со дня его заключения, то есть подписания (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Такие договоры называются консенсуальными. Однако есть и договоры, которые называются реальными. Они вступают в силу с момента передачи вещи, имущества.

Исходя из п. 1 ст. 432 ГК РФ, договорные отношения считаются совершенными тогда, когда контрагентами обговорены и согласованы все существенные условия и соглашение заключено в законодательно установленной форме (то есть оформлено письменно, заверено нотариусом, зарегистрировано соответствующим госорганом и т. д.). Положения же ст. 433 ГК РФ предписывают признавать договор заключенным в день получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ, п. 57 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8). Если же в соответствии с договорными условиями предполагается передача имущественного предмета, то договорной документ может считаться заключенным в момент такой передачи (например, договор займа).

Допускается сдвиг срока начала действия договорных отношений при:

• указании в тексте на то, что договорные условия распространяются и на отношения, сложившиеся между контрагентами раньше (п. 2 ст. 425 ГК РФ);
• установлении сроков исполнения обязательств (включая срок начала исполнения).

Однако сдвиг срока начала действия договора не влияет на дату его заключения.

Протокол согласования (урегулирования) разногласий

Протокол урегулирования разногласий — бумага, необходимая в ситуациях, когда между организациями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом соглашении. Процедура составления типовых договоров с прилагаемым примирительным соглашением состоит в следующем:

• сначала сотрудники предприятия анализируют основной контракт;
• как только пункты, требующие редактирования, будут выяснены, они оформляются документально и направляются контрагенту;
• если у партнерской организации нет вопросов, протокол разногласий подписывается, и сразу же составляется документ об урегулировании спорных моментов.

Только при наличии записи о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол имеет юридическую силу

Как подписать договор с протоколом разногласий

Сделайте соответствующую отметку в документе. Например, напишите на договоре от руки: «Договор подписан с протоколом разногласий» и распишитесь, можно поставить печать. Если в договоре никаких отметок нет, то будет очень сложно доказать в суде, что по каким-то условиям были разногласия.

Обратите внимание на дату подписания протокола разногласий. По общему правилу именно ее признают датой подписания самого договора (Постановление Девятого ААС от 04.06.2020 № 09АП-15342/2020 по делу № А40-310003/2019).

Дата подписания и дата заключения договора

Это один и тот же день. Сделку в письменной форме заключают в виде одного документа (в т. ч. электронного), который подписывают стороны (ч. 2 ст. 434 ГК РФ).

Может пригодиться: как подписать документ электронной подписью

По общему порядку и сложившейся судебной практике, сделка заключена в момент, когда (ст. 433 ГК РФ):

• лицо получило акцепт на оферту;
• передано имущество, если для заключения соглашения необходима такая передача;
• договор зарегистрирован. С этого момента он считается заключенным для третьих лиц;
• оферент узнал о совершении конклюдентных действий, если они совершены до истечения срока, который установлен для акцепта; вступило в законную силу решение суда (ПП ВС РФ № 49 от 25.12.2018).

Отличие договора поставки от других договоров

В отличие от других договоров, поставка:

• производится между двумя сторонами-предпринимателями (организации, ИП, самозанятые);
• имеет, помимо предмета и иных условий, которые стороны сочтут существенными, в качестве существенных условий соглашения — срок;
• имеет определенную цель: приобретение товаров по соглашению производится не для личного использования, а для предпринимательства, в том числе, чтобы обеспечивать деятельность компании или гражданина-предпринимателя, то есть приобретение мебели в офис, транспорта и т. д. (п. 5 Постановления пленума ВАС № 18 от 22.10.1997).

Для сведения: какие документы необходимы для заключения договора поставки

Когда нужен протокол разногласий

Протокол разногласий — это документ, где вы выражаете свое несогласие с отдельными условиями договора. Их можно изменить или вовсе исключить из договора, если контрагент согласится. Например, контрагент прописал неустойку в 5 % от суммы договора, а вы предлагаете 1 % от суммы договора. По такому возражению вы составляете и направляете протокол разногласий.

Главное о протоколе разногласий: если ваш партнер его подпишет, то спорные вопросы стороны будут решать по протоколу, а не по договору.

Возникает вопрос: зачем нужно составлять протокол разногласий, когда можно просто поправить текст договора? Чаще всего так и поступают, но есть случаи, когда протокол понадобится, например:

1) контрагент работает только по своим формам договоров, которые утверждены на уровне руководства;

2) это публичный договор, куда можно вносить правки только протоколом разногласий. Протокол при этом можно обжаловать в суде (п. 1ст. 445 ГК РФ).

Оформление протокола разногласий к договору поставки

Этот документ оформляется в тех ситуациях, когда у покупателя имеются возражения по составленному поставщиком проекту соглашения. Он составляется в 3 экземплярах.

Поставщик, который получил подписанный контрагентом проект соглашения, обязан в течение десяти дней изучить его, включить в контракт все предложения покупателя, а возникшие споры передать в те же сроки на рассмотрение арбитража, уведомив об этом сторону. Если за указанный период лицо, которое занимается поставкой товара, не передаст вопросы на рассмотрение в судебном порядке, то условия договора по таким пунктам считаются принятыми поставщиком.

Форма протокола разногласий: образец 2020

На сегодня законодателем не предусмотрено строгой формы этого документа. Исходя из практики нужно обозначить в этой бумаге следующие сведения:

• дату заключения основного соглашения, его реквизиты;
• данные тех, кто подписал контракт;
• данные субъектов, которые вправе его подписывать.

Документ содержит позицию лица, не согласного с условиями, указанными в основном контракте. Для этого описывается суть спора как в проекте, так и в пожелании того субъекта, который оформлял протокол разногласий.

Не допускается изменять основополагающие пункты соглашения, определяющие суть сделки.

Как ответить на протокол разногласий

Если вы получили протокол разногласий, где контрагент не согласен с вашими условиями договора, можете ответить на него и предложить свои варианты. Формы такого документа нет. Обычно в него включают первоначальный вариант условия, вариант контрагента и ваш вариант. Посмотрите, как это может выглядеть, в КонсультантПлюс, там есть специальныйшаблон.

Срок действия договора поставки

Договор поставки действует от момента вступления его в силу до момента окончания его действия, установленного самим договором. Если дата окончания договора не установлена, то он действует до тех пор, пока стороны не исполнят все обязательства по договору (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Каков порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура согласования условий не всегда ограничивается составлением и рассмотрением лишь одного протокола разногласий.

Лицо, которое получило первый протокол, может не согласиться с его условиями или их частью. К документу может быть подан другой протокол. При этом спорные моменты, по которым в первом протоколе стороны достигли согласия, закрепляют в протоколе урегулирования разногласий.

И протокол разногласий, и протокол урегулирования разногласий являются неотъемлемыми приложениями к основному договору и вступают в законную силу вместе с ним.

Как составить договор урегулирования разногласий

Составить протокол урегулирования разногласий может наделённый необходимыми полномочиями и обладающий достаточными знаниями сотрудник компании. Если компания крупная, эту задачу целесообразно получить специалистам договорного отдела. Форма протокола урегулирования разногласий аналогична форма протокола разногласий (рисунок 2).

Рисунок 2.

Договор урегулирования разногласий должен удостоверить директор.

Обратите внимание на ряд значений, которые нужно указывать в документе для того, чтобы его признали законным:

• наименование,
• время, дата и место составления,
• названия компаний, между которыми составляется протокол,
• номер и дату основного договора.

Также нужно подробно прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается представителями обеих сторон.

Исполнение договора поставки товаров

В соответствии с условиями договора поставки товар может отгружаться (передаваться) (п. 1 ст. 509 ГК РФ):

• или непосредственно покупателю, являющемуся стороной договора поставки;
• или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

Если в договоре предусмотрели, что покупатель дает поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям, то покупатель должен составить отгрузочные разнарядки и в них указать получателя товара. Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику не позднее чем за 30 дней до наступления периода поставки (п. 2 ст. 509 ГК РФ).

Если же покупатель не представит отгрузочную разнарядку в установленный срок, это дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки (п. 3 ст. 509 ГК РФ).

В каких случаях следует составлять протокол разногласий по договору

Случаи, при которых необходимо составить протокол разногласий, и при которых сделать это желательно, приводим в таблице 1.

Таблица 1. Когда следует составить протокол разногласий

Обстоятельство

Обоснования и примеры

Когда необходимо составить протокол разногласий

В силу прямого требования к данному типу соглашений

Например, для договоров поставки такое требование присутствует в статье 507 ГК РФ. Если по отдельным условиям договора возникли разногласия, и одна сторона сделки предложила согласовать условия, вторая обязана принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

Заключение договора является обязательным для одной из сторон или для обеих сторон (ст. 445 ГК РФ), но условия оферты не подходят.

Например, нельзя отказаться от заключения договоров:

• публичного характера (ст. 426 ГК РФ), например, договоры энерго­снабжения, газоснабжения;
• открытия банковских счетов (ст. 846 ГК РФ);
• основной договор подлежит заключению на основании ранее подписанного сторонами предварительного договора (ст.429 ГК РФ);
• договор заключён путём проведения торгов (ст. 447 ГК РФ).

Когда желательно составить протокол разногласий

При заключении «типового договора»

Документы стандартизированы и их неудобно каждый раз переделывать под конкретного контрагента. Все спорные условия можно прописать отдельно – в протоколе разногласий.

Заключается заведомо неравный договор (договор присоединения)

Даже если известно заранее, что контрагент не изменит условия договора, можно направить протокол разногласий, чтобы получить письменный отказ.

Таким образом, на руках будет доказательство, что сторона выражала несогласие с неравными условиями. Его можно будет использовать в суде, если потребуется оспорить договор или саму сделку.

Договор заключается с сильным контрагентом (монополистом), и он затягивает этап переговоров

Направив протокол разногласий и указав в нём срок, в течение которого ожидается ответ, можно подстегнуть контрагента и быстрее заключите сделку на удобных условиях.

Для большинства случаев составление протоколов разногласий обязанностью не является. Однако на практике их принято составлять к любым проектам договоров, когда стороны исходя из своих интересов считают это необходимым.

Часто причинами для составления протокола разногласий являются:

1. Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
2. Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговаривались в ходе переговоров.
3. Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон договора.
4. Опечатки, грамматические и арифметические ошибки в проекте договора.

Оформить протокол можно и в иных случаях — для наилучшего согласования условий сделки и во избежание проблем и споров.