Можем ли одним днем уволить сотрудника и принять на работу

Опубликовано: 07.07.2024

Бывают ситуации, когда необходимо уволить и принять человека на работу в один день. Это происходит по разным причинам. Например, предприятие получило новое название, из-за чего следует уволить всех работников и снова принять их на прежние должности.

В данном случае может потребоваться увольнение и заключение новых трудовых договоров с подчиненными. Так как правильно производится увольнение и прием в один день на работу? В этой статье можно узнать ответ на данный актуальный вопрос.

Можно ли уволить и принять на работу в один день?

На каждом предприятии или в компании бывают разные ситуации, когда руководство не знает, как правильно поступить. Иногда людей увольняют, чтобы снова поставить на прежние должности.

Часто так случается, что подчиненный нашел другую работу и принял решение уйти, но в последний момент передумал и захотел остаться. Нередко после оформления всех документов об увольнении по собственному желанию начальство предлагает постоянному работнику лучшую должность, более высокую зарплату.

Когда сотрудник соглашается, нужно снова взять его обратно. При этом зачастую руководство не знает, как это сделать. Нужно обратить внимание, что есть разные обстоятельства, когда требуется уволить и принять на работу человека в один и тот же день.

Расторгнуть трудовой договор с подчиненным и снова взять его на одну и ту же должность может потребоваться, когда компания или другая организация меняет свое название. Иногда так происходит, что человек был уволен, но через несколько часов руководитель принял решение взять его обратно.

Когда даты ухода с работы и приема на конкретную должность могут совпадать:

1. если человек увольняется с совмещаемой должности и берется на основную;
2. если по определенным причинам руководитель компании решил не увольнять гражданина. Например, записи в трудовую книжку уже внесены, а приказ составлен;
3. когда субъект увольняется с работы по совместительству и собирается занять должность по совмещению.

Так можно ли уволиться и устроиться на работу в один день? В данном случае все зависит от обстоятельств. Например, начальник уволил постоянного сотрудника и хочет вернуть его на другую должность в тот же день. Как поступить в такой ситуации?

В одной организации

Если сотрудник, который числился в штате компании, был уволен, но руководитель намерен взять его на прежнее место снова в один и тот же день, то в трудовую книгу надо внести пометку, что расторжения трудового договора не было. Следовательно, запись о нем является недействительной. Для этого руководителю нужно заявление об увольнении и приеме, приказ, а также трудовой договор.

Процедура увольнения и приема одного и того же сотрудника выглядит следующим образом:

В разных организациях

Дата увольнения определяется именно календарной датой, а не часами. Если конкретный гражданин был уволен в одной организации и принят в другую компанию того же числа, то, выходит, что у него одновременно было два основных места работы.

Это противоречит нормам и требованиям, прописанным в Трудовом кодексе. У субъекта может быть только одно основное место трудоустройства. Это подробно прописано в .

Следовательно, работника, который был уволен из одной организации, оформить в этот же день на конкретную должность в другую фирму можно только по совместительству. Чтобы принять его на основное место работы, требуется дождаться следующего трудового дня. Только так можно правильно оформить человека на должность в общем порядке.

Нужно обратить внимание, что есть правила, когда нельзя уволить и принять потенциального кандидата на работу в один и тот же день, они следующие:

1. например, если прежний работник еще не уволился, то есть трудится на своем рабочем месте в последний день. Нового человека разрешено оформлять только на следующий день. Документы о приеме на работу заполняются после увольнения гражданина, занимающего эту должность;
2. если субъект ходит на работу по сменам в силу такого графика. К примеру, он заступает на дежурство восемнадцатого числа, а заканчивается смена только девятнадцатого. Следовательно, именно эта дата будет считаться последним рабочим днем. Другого гражданина можно взять на эту должность не ранее двадцатого числа.

Оформление сотрудника на новой работе на следующий день после увольнения

Человек может уволиться с работы и устроиться в другую организацию, так как даты ухода и поступления на работу будут отличаться. При увольнении с постоянного места работы и трудоустройстве в другую компанию даты совпадать не должны, если в обоих случаях гражданин работал на основной должности.

При приеме на работу потенциальный кандидат должен предоставить такие документы:

1. паспорт;
2. трудовая книжка гражданина;
3. в случае необходимости человеку требуется предоставить документ, свидетельствующий о том, что у него есть соответствующее образование. В некоторых случаях от претендента требуется наличие опыта работы.

Возможно ли увольнение и прием на следующий день в одну и ту же организацию? Законодательством не запрещено разрывать трудовые отношения, после чего на следующий день брать граждан на прежние или новые должности.

При расторжении трудовых взаимоотношений и приеме на работу нужно следить, чтобы были соблюдены все требования действующего трудового законодательства. Категорически запрещено расторгать трудовой договор с одним человеком и заключать с другим в один и тот же день.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник увольняется и на следующий день принимается на работу в ту же образовательную организацию. Увольнение и последующий прием – требование законодательства (договор с проректором на срок полномочий ректора). Нужно ли требовать представить справку об отсутствии судимости в данном случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Трудовое законодательство не предусматривает особенностей в приеме на работу бывших сотрудников работодателя. Указанный в вопросе работник должен вновь представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Обоснование вывода: Трудовыми являются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем (ст. 15 ТК РФ). Поскольку по общему правилу ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, соответственно, его прекращение влечет прекращение трудовых отношений между его сторонами*(1). В рассматриваемой ситуации c прежним работником заключается новый трудовой договор. Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в приеме на работу бывшего сотрудника. Основные требования, установленные ТК РФ для оформления приема на работу (ст.ст. 63-71 ТК РФ) при заключении трудового договора, должны соблюдаться, независимо от того, является принимаемый работник бывшим сотрудником или нет. Поэтому прием на работу лица, указанного в вопросе, осуществляется в том же порядке, что и прием на работу иных лиц (с которыми ранее у организации не было трудовых отношений). Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, указан в ст. 65 ТК РФ. В частности, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Законом не установлены исключения в отношении бывших работников, с которыми заключаются новые трудовые договоры. Указанный в вопросе работник должен вновь представить работодателю документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, в том числе справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите их ответ с информационного портала “Онлайнинспекция.РФ”).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

15 сентября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————- *(1) За исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, обязанность работодателя представить бывшему работнику копии документов о его работе – ст. 62 ТК РФ).

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Прием и увольнение в один день – нестандартная ситуация даже для опытных кадровиков. Подобные случаи происходят редко, однако, знать порядок проведения процедуры следует как сотруднику, так и специалисту кадрового подразделения. Кроме того, важным нюансом является грамотное занесение записи в трудовую книжку. Об этом будет подробно рассказано в статье.

Прием в другую организацию при увольнении в тот же день

Трудовое соглашение прекращается несколькими способами. Увольнение может быть связано с личной инициативой сотрудника, по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Также в некоторых ситуациях выделяется воздействие обстоятельств, не зависящих от желания какой-либо из сторон (ликвидация организации, банкротство и т. д.).

Действия предприятия в последний рабочий день гражданина четко урегулированы действующим законодательством. Организация обязана оформить все документы и рассчитать человека, выдав ему трудовую книжку (ст. 140 ТК). В последней проставляется запись об увольнении и причинах данного действия.

Статья 140 ТК РФ – Сроки расчета при увольнении

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работа с трудовыми книжками урегулирована п. 13 Правил, утвержденных ПП РФ от 16.04.03 №225. Указанный пункт дает отсылку на Инструкцию, утвержденную постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. В п. 5.1 Инструкции сказано, что дата расторжения договора сторонами совпадает со днем, когда работник в последний раз выходит на работу.

Статья 61 ТК РФ регулирует вопрос начала деятельности гражданина на новом месте работы. Документом, в котором указывается соответствующая дата, является договор между сотрудником и организацией. Если документ не содержит день начала исполнения обязанностей, то таковым считается момент обретения соглашением юридической силы. Последняя дата зависит от времени подписания контракта обеими сторонами. Также днем начала работы признается дата, с которой подчиненный допускается до исполнения функций начальством. Обозначенный момент отражается в трудовой книжке в порядке, аналогичном отметке о расторжении договора.

Так или иначе, специалисты рекомендуют оформлять сотрудника со дня, следующего за датой увольнения. Это позволит избежать множества проблем.

Помимо указанных ситуаций, увольнение с последующим приемом на должность может производиться в один день при осуществлении деятельности по совместительству. Сотрудник, ранее исполнявший обязанности несколько часов в день или на иных условиях может перейти на полную ставку. Приказ об увольнении совместителя издается одновременно с его зачислением в штат как основного работника.

Расторжение договора после трудоустройства с одной датой

Одна дата может стать моментом приема человека на должность и последующего его увольнения. Чаще всего такая практика складывается из-за желания самого сотрудника. Не всем приходится по душе та работа и условия, которые предлагаются нанимателем. Прочувствовать подходит место занятости или нет порой можно только приступив к исполнению обязанностей. Если стороны пришли к обоюдному решению, то отрабатывать две недели перед расторжением соглашения не придется. Работодатель также вправе оперативно уволить гражданина вследствие его серьезных проступков. К таковым стоит отнести:

• предоставление нанимателю подложных документов, недостоверных данных;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;
• отказ работника приступать к исполнению обязанностей, прописанных в трудовом соглашении, в первый день на предприятии; в первый день или отсутствие более 4 часов на месте без веских причин; активов организации либо умышленная порча (уничтожение) имущества;
• нарушение этики или совершение аморального проступка на должности, связанной с воспитанием несовершеннолетних.

Можно ли аннулировать запись о приеме и увольнении?

Если предприятие приняло на работу сотрудника, а он, в свою очередь, отказался приступить к обязанностям, то наниматель вправе аннулировать соглашение. Подобный шаг приведет к тому, что трудовой договор будет считаться незаключенным. Если правоотношения были разорваны до момента внесения трудовую книжку сотрудника отметки о приеме на должность, то запись об аннуляции процедуры заносить не потребуется.

Руководство вправе не только освободить от должности человека, находящегося на предприятии первый день, но и принять его после расторжения контракта. Это происходит крайне редко, но на практике такие случаи встречаются. Подобная ситуация требует аннулирования записи в трудовой книжке на основании принятого приказа (распоряжения). Если наниматель по каким-либо причинам передумал расставаться с человеком, то поправка в документе гарантирует аннулирование ранее внесенной туда записи. Важно помнить, что отметка должна отменяться последующей записью, а не просто зачеркиваться. Исправления в трудовой книжке не допускаются.

Сколько дней дается на внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку?

В соответствии со ст. 61 ТК РФ договор, заключаемый между нанимателем и работником, вступает в силу со дня подписания соглашения, момента фактического начала исполнения обязанностей человеком на конкретной должности. В обязанности гражданина входит появление на рабочем месте с первого дня в установленное договором время. Указанная дата обозначается в бумагах как момент приема на предприятие в качестве штатной единицы.

Можно ли уволить гражданина, пока он находится на больничном?

Действующим законодательством запрещено расторгать трудовой договор с работником, если он находится на больничном. Если предприятие издаст приказ об увольнении человека, то ему грозят серьезные проблемы со стороны контролирующих органов. В случае судебного разбирательства инстанция встанет на сторону сотрудника, поскольку в действиях организации будут усматриваться признаки желания избавиться от «неугодного» специалиста. Бремя доказывания обратного ляжет на плечи представителя предприятия. Последнему потребуется предъявить документальные свидетельства о наличии обстоятельств, никак не связанных с отношением руководства к подчиненному. Поэтому оперативное расторжение трудового договора с работником во время его пребывания в медучреждении или на больничном дома невозможно. Увольнение допускается только по инициативе гражданина.

Заключение

Таким образом, увольнение и прием на новую должность в один день нельзя производить, если речь идет о разных организациях. Оформление должно производиться на следующий за датой расторжения контракта день. В качестве исключения выступают ситуации, когда специалист работает по сменам. В случае отказа организации от принятого решения запись в трудовой книжке может быть аннулирована путем внесения дополнительных отметок.

В ряде случаев возможно увольнение и прием на работу в один день. В законодательной базе нет прямого запрета на такие действия, но есть несколько моментов, которые могут повлиять на процедуру. Основной регламент часто имеет различные толкования, но запись в трудовой при приеме на работу проставляется именно с даты начала выполнения обязанностей по новой должности.

Когда возможно

Трудовой договор может быть прекращен по любому основанию, которое является причиной. Есть несколько нюансов, которые в дальнейшем регламентируют возможность внесения в трудовую записей с одинаковой датировкой:

• день увольнения является крайним рабочим днем, в который производится расчет;
• за этот день трудового стажа платит один работодатель, то есть отчисляются все положенные средства в ряд государственных фондов и налоговую;
• в разных организациях различные работодатели, то есть имеется противоречие, когда работник трудится одновременно у двух руководителей. Этот момент не учитывает совместительство;
• дата увольнения проставляется в трудовой уже после оформления всех документов и расчетного листа;
• если уход осуществляется в другую организацию, то работник в день увольнения просто не успеет приступить к обязанностям при полном рабочем дне, то есть датировка этим же днем не производится;
• в одной организации переход на другую должность возможно сделать переводом. Для этого необязательно сотрудника увольнять и снова принимать на другую должность.

Список вариантов, когда нет никаких противоречий для увольнения и приема сотрудника:

• сменный график, например, утро-вечер или день-ночь. В таком случае в трудовой будет стоять фактическая дата начала работы. Первой пойдет запись об увольнении из одной организации и ниже с той же датой о приеме на работу в другую фирму;
• совместительство. Если полная занятость у двух работодателей запрещена, то совместительство является обоснованным вариантом. В какой организации полная занятость неважно;
• прием и увольнение в одной организации одним днем. Этот вариант вполне возможен;
• неполная занятость.

Особенности процедур и частные случаи

Различные частные случаи требуют тщательного рассмотрения, так как действия не являются идентичными для всех процедур.

Одна организация

Есть два варианта увольнение после приема на работу и прием на работу после увольнения. Если сотрудник только приступил к выполнению обязанностей, и сразу его потребовалось уволить, то даты могут совпадать. Этот момент не является оспоримым, но важно соблюдать весь порядок процедуры увольнения.

При увольнении сотрудника и последующем приеме его в ту же организацию этим же днем даты могут совпадать, но такого действия опытный кадровик производить не будет, так как это приведет к различным противоречиям. Простановка дат осуществляется на основе таких моментов:

• день увольнения еще считается рабочим днем;
• дальнейшее выполнение обязательств будет осуществляться уже следующим днем;
• при увольнении потребуется произвести полноценный расчет, который закреплен в законодательстве;
• прерывания рабочего стажа ни одинаковая датировка, ни датировка с последующего дня, не осуществляют. Это значит, что права работника не нарушены, хотя он может настоять, что приступит к своим обязанностям с завтрашнего дня, что повлияет на дату;
• на дату выхода на работу влияет трудовой договор и его условие. Именно эта дата ставится в трудовую. Если нет определенности по трудовом договору, то дата ставится именно момента перехода к обязанностям.

Все эти нюансы ведут к бумажному оформлению, которое не позволит приступить сотруднику к выполнению своих обязанностей в тот же день, так как он еще отрабатывает свой последний день. Именно эта нестыковка означает, что действие нового трудового договора начнется уже со следующего дня, но предварительно потребуется сотрудника рассчитать по всем правилам. Именно по этой причине увольнение и прием в одной организации не является актуальным.

Наиболее подходящим вариантом в таком случае будет аннулирование записи об увольнении. Это можно произвести и в последний день рабочего характера у сотрудника. В трудовой и в остальных документах проставляется запись, что запись недействительна. Лучшим решением будет издание приказа, который аннулирует решение предыдущего документа, который регламентирует увольнение. Это позволит внести в трудовую данные нового приказа, а также основания аннулирования.

В таком случае работник просто продолжает трудиться в организации.

Разные организации

Дата с одинаковыми процедурами при участии двух организаций в трудовых взаимоотношения с сотрудником возможна только при наличии совместительства или же сменного графика специального типа. Во всех остальных случаях дата проставляется следующего дня. Даже не смотря на отсутствие запрета имеются противоречия в виде различных отчислений в государственные фонды и налоговую.

Стоит учесть, что проставляется только фактическая дата, когда работник приступил к выполнению должностных обязательств. Если будет поставлена одинаковая дата, то получится, что сотрудник находился на двух рабочих местах одновременно и получил двойную ежедневную зарплату. В дальнейшем возникнут проблемы с налоговым органом, который регулирует все поступающие выплаты.

Фактически получается, что дату приема на работу стоит проставлять следующим за увольнением днем. Это позволит не иметь противоречий при оформлении трудовых взаимоотношений с работником.

Уволить и принять сотрудника в один день возможно только при наличии ряда оснований, а также некоторых особенностей рабочего процесса. В остальных случаях потребуется дату приема сотрудника установить следующим за увольнением днем. При таком варианте нет противоречий по всем законодательным нормам, а сотрудник не теряет рабочий стаж.

При увольнении по собственному желанию сотруднику почти всегда приходится отрабатывать две недели. Этот срок установлен законом для того, чтобы работодатель смог найти замену. Если в этот период человек отказывается выходить на работу, это считается прогулом, и ему грозит увольнение по статье № 80 Трудового кодекса РФ. Однако есть ряд случаев, когда разрешается уволиться в течение одного дня.

Когда возможно уволиться одним днем

Можно найти компромисс с руководителем относительно срока увольнения и получить согласие на расторжение трудового договора без отработки. В этом случае составляется соглашение, где указываются сумма расчета, размер пособия, ставится пометка о срочном увольнении. Если же начальство не идет навстречу и требует отработать 14 дней, избежать этого можно лишь в особых случаях, имея на руках подтверждающие документы. Примеры таких ситуаций:

• фирма нарушила трудовое законодательство по отношению к увольняющемуся;
• человек не может продолжать работать по медицинским показаниям;
• работник начал очное обучение в вузе или другом учебном заведении;
• выход на пенсию;
• необходимость в уходе за родственником с инвалидностью, который сам не может о себе позаботиться;
• переезд в другой город на постоянное место жительства (в т.ч. когда один из супругов вынужден срочно переехать, и увольняющийся хочет последовать за ним);
• уволиться хочет беременная женщина, мать-одиночка или мать ребенка до 14 лет;
• сотрудника призвали на военную службу.

ВНИМАНИЕ! Если даже при наличии уважительной причины и документальных доказательств директор отказывает в немедленном расторжении отношений, сотрудник может обратиться с исковым заявлением в суд, приложив к нему письменный отказ руководства.

Кроме того, период отработки сокращается до трех дней, если работник находится на испытательном сроке или исполняет обязанности по срочному договору.

Порядок оформления

Процедура увольнения день в день происходит по той же схеме, что и обычное увольнение по собственной инициативе:

ВАЖНО! Если человек уже начал отрабатывать, и у него возникло основание не делать этого, он может воспользоваться своим правом и покинуть рабочее место. Документально это оформляется еще одним заявлением с указанием причин.

Заявление на увольнение

Заявление, выражающее желание уволиться, сотрудник передает в отдел кадров или непосредственно руководителю. Оно содержит:

• информацию об адресате (Ф. И. О. директора, название фирмы);
• сведения о сотруднике: имя, должность, подразделение;
• просьбу об увольнении с указанием срока;
• дату составления и подачи документа;
• подписи сторон.

Если речь идет об уходе без отработки, указывается также причина и перечень прилагаемых документов, которые дают на это право, или же информация о соглашении между сотрудником и компанией.

Приказ на увольнение

После приема и подписания заявления издается приказ. Составляется он по форме, установленной в организации, часто для этого используется единый бланк Т-8.

В приказе ставится пометка, что работник увольняется одним днем, и причина такого решения. Работник знакомится с ним под подпись. После этого приказ передается в бухгалтерию предприятия для начисления расчета.

Выплаты и компенсации

Вне зависимости от формулировки причин увольнения расчет должен быть выплачен работнику в день, указанный в приказе. Когда человек уходит с работы сразу, это может быть проблематично, т.к. бухгалтерии иногда нужно некоторое время для расчетов. Тогда деньги перечисляют на следующий день.

При расторжении трудовых отношений начисляются:

• заработная плата за отработанное время; ;
• другие выплаты, положенные работнику по договору.

Выходное пособие полагается только при расторжении договора по сокращению или по соглашению сторон.

Запись в трудовую книжку

Трудовая книжка при прекращении рабочей деятельности заполняется в день увольнения по стандартной схеме. Представитель отдела кадров вносит установленные нормативами данные:

1. Номер записи по порядку.
2. Дату прекращения трудовых отношений.
3. Причину увольнения.
4. Номер приказа.
5. Подпись работодателя.
6. Печать предприятия.

ВНИМАНИЕ! Если увольнение одним днем происходит по состоянию здоровья работника, это можно указать в книжке.

После оформления книжки и начисления выплат уволенный получает их на руки и полностью освобождается от обязанностей.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также:

• Можно ли уволить тех кто не соответствует профстандарту бухгалтера и не хочет учиться
• Сколько действует допуск к гостайне после увольнения
• Что нужно сделать при переезде в другой регион пенсионеру при увольнении
• Что делать если дата приема раньше даты увольнения
• Как уволиться медсестре из поликлиники