Какие документы нужны для первой работы

При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:

• Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
• Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
• Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
• Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.

Это интересно и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу

Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.

Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.

Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:

• документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
• основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.

Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.

При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания. При этом следует помнить, что принять на работу иностранного гражданина наниматель может только в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на временное проживание.

Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель

В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.

Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:

• ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
• Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
• Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
• Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
• Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.

Права и обязанности сторон при трудоустройстве

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

1. работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
2. соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Какие нужны документы для замены паспорта

Какие документы нужны при замене паспорта в 45 лет, 20 лет и в других случаях, зависит от того, какова причина подачи заявления. Всегда понадобятся:

• заполненное заявление;
• 2 фотографии форматом 35 × 45 мм;
• предыдущий паспорт, если он не украден и не утерян (его забирают как недействительный).

Другие документы нужны по обстоятельствам:

• если причиной выступает смена фамилии, нужны свидетельства о замужестве или разводе;
• также потребуется свидетельство, если человек поменял ФИО не из-за вступления в брак или развода;
• решение суда в случае, если установлены другие дата и место рождения;
• документ загса, подтверждающий смену пола;
• документы, подтверждающие изменения сведений, если в паспорте обнаружены ошибки.

Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в МФЦ? В стандартной ситуации нужны только заявление, фото и старый паспорт. Это же касается и замены по достижении 20 лет.

Дополнительное требование есть для граждан, которые приобрели гражданство РФ, находясь на территории России. Кроме стандартного пакета документов, они должны предъявить национальные документы, которые удостоверяют личность, например, паспорт иностранного гражданина. Если на таких документах записи не дублированы на русском языке, необходим нотариально заверенный перевод.

Обычно заявителю нужно предъявить оригиналы, но в некоторых МВД могут требовать копии. Пока не получен новый паспорт, человек может использовать справку или временное удостоверение личности (ВУЛ), для которого нужно принести дополнительное фото. Его выдадут сразу, с ним можно подтвердить личность в разных ситуациях.

Во временном удостоверении указываются:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• адрес;
• подпись.

ВУЛ также выдают в органах МВД и в МФЦ. Получить его можно в день обращения. Срок действия ограничен – максимально оно будет оставаться действительным в течение 30 дней. В исключительных случаях, например, при установлении личности заявителя, срок действия временного документа могут продлевать ещё на месяц, после чего нужно сдать его.

Удостоверение имеет ограничения. Например, с ним нельзя поменять адрес регистрации, подать документы на заграничный паспорт, выезжать за рубеж за редким исключением. В то же время отказать в продаже билета на поезд и самолёт по закону не могут, хотя такие случаи встречаются.

§ Как и кто может получить ВНЖ Германии

Иностранцы, в том числе граждане России, Украины, Казахстана могут получить вид на жительство Германии при выполнении следующих общих условий, предусмотренных законом о пребывании в стране (нем. Aufenthaltsgesetz). Для определенных категорий иностранцев (например, беженцев, частных предпринимателей, владельцев Голубой карты ЕС) могут действовать другие особенные условия, для получения информации о действующих условиях в каждом отдельном случае нужно получить консультацию в Ведомстве по делам иностранцев.

Условия получения ВНЖ

Разрешение на пребываниеИностранец должен владеть правом на пребывание в стране уже более 5 лет.ВысылкаОтсутствие причин для высылки из государства. Пребывание иностранца в ФРГ не вредит интересам страны.Финансовое обеспечениеСамостоятельное обеспечение материальных потребностей себя и своей семьи, без финансовой поддержки государства.Пенсионное страхованиеМинимум 60 месяцев оплаченных взносов в Пенсионное страхование.Разрешение на работуВладеет разрешением на работу в стране.Трудовая деятельностьВедет трудовую деятельность.Знание немецкого языкаИмеет достаточное знание немецкого языка.Знания в области праваЗнание правового и общественного порядка, а также условий жизни в ФРГ.ЖильеИмеет достаточную жилую площадь для себя и своей семьи.

Прекращение действия Вида на жительство

Вид на жительство может прекратить свое действие по следующим причинам:

• Владелец ВНЖ был выселен из страны;
• Владелец ВНЖ не имеет действующего паспорта;
• Владелец ВНЖ меняет свою национальность;
• Владелец ВНЖ выезжает из Германии на более чем 6 месяцев (из этого правила есть исключение, если иностранец прожил в ФРГ уже более 15 лет).

Документы для приема на работу иностранного гражданина

Помимо базового пакета документов, описанного выше, временно пребывающий в РФ иностранец или апатрид предоставляет следующую документацию (ст. 327.3 ТК):

1. Действующий в РФ полис ДМС (кроме случаев заключения работодателем соглашения с медучреждением о предоставлении возмездных услуг иностранному сотруднику).
2. Патент или разрешение на труд (кроме случаев, когда для их получения необходим трудовой договор, тогда сначала заключается договор о трудовом найме, а потом выдается на его основе разрешение на трудовую деятельность).

Внимание: разрешение или патент на работу требуется для приема на работу иностранцев, временно пребывающих в России.

3. Разрешение на временное пребывание в РФ или вид на жительство в России.

Исключения – установленные федеральным законодательством или международными актами РФ ситуации.

Обратите внимание: о приема на работу иностранного гражданина необходимо уведомить территориальное подразделение МВД.

Статья по теме:Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаПодробнее

Важная информация: с 1 января 2023 года полис ДМС иностранцам для приема на работу не потребуется. Подробнее:

Статья по теме:С 1 января 2023 иностранцам не потребуется полис ДМС для трудоустройства в РоссииС 01.01.2023 года иностранце, временно проживающие в России, получат полисы ОМС.Подробнее

Что делать после замены паспорта

Новый паспорт имеет другие данные – меняются серия, номер, дата, место выдачи и др. Соответственно, все связанные с ним документы тоже придётся менять или вносить дополнительные отметки. Так, когда вы получите новый документ:

1. Обратитесь в СФР. Сотрудники должны внести изменения в единый лицевой счёт застрахованного лица.
2. Оповестите банк, если у вас есть кредит или кредитная карта. Также лучше сообщить новые сведения и в случае, если у вас открыты вклад, дебетовая карта, особенно зарплатная.
3. Передайте новые данные в страховую компанию, в которой получали ОМС. Страховщик обязан выдать новый полис, а на время его изготовления – временное свидетельство.
4. Обратитесь лично или подайте заявку на официальном портале СФР о внесении поправок в СНИЛС. Также заявления подаются через работодателя, но сроки будут больше. Сам номер не меняется.
5. Подайте заявление через Госуслуги или лично обратитесь в отделение ГИБДД на замену водительского удостоверения. Новые права выдают сразу же без сдачи экзаменов и прохождения медосмотра, но если обращаться через Госуслуги, придётся оплачивать госпошлину.
6. Замените загранпаспорт. Заявление можно подать с помощью Госуслуг или самостоятельно в отделении МВД. Оплачивается пошлина, стоимость которой зависит от типа загранпаспорта – старого или нового образца, но при оплате через Госуслуги действует скидка в 30%.
7. Обновите данные в различных сервисах – в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, в Госуслугах, в личном кабинете СФР и др.

Не нужно менять ИНН, трудовую книжку, документы на недвижимость и авто (кроме водительского удостоверения), свидетельства о рождении, браке, разводе.

Какие отметки проставляют в новом паспорте

В обязательном порядке в новом паспорте будут:

• адрес постоянной регистрации в стране;
• воинский учёт для мужчин и женщин.

По желанию можно внести сведения:

• о детях, не достигших 14 лет;
• о заключении брака;
• о выданном загранпаспорте;
• об ИНН, резус-факторе и группе крови.

Отметки можно поставить и в МФЦ, и в МВД в день получения нового документа.

§ Полезные ссылки о получении ВНЖ в Германии

• Закон о пребывании в Германии, §9
• Положение о пребывании в Германии
• Как выглядит документ ВНЖ
• Постановление ЕС о едином оформлении Разрешений на пребывание
• Поиск ближайшего отделения Ведомства по делам иностранцев
• Бланки заявлений на получение ВНЖ в Гамбурге (также на русском)

• Страницы:
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13
• 14
• 15

• Эмиграция, иммиграция в Германию для всех: право, возможности
• ПМЖ в Германии, 20 способов. Как переехать в Германию на ПМЖ
• Получение вида на жительство в Германии
• Получение гражданства Германии для иностранцев, детей
• Гражданство для детей, рожденных в Германии
• Национальные и шенгенские визы в Германию: виды, оформление, документы
• Трудовая миграция в Германию
• Au-pair в Германии: условия, визы, агентства, поиск семьи
• Волонтерские программы, агентства и визы
• Бесплатное обучение в ВУЗе, колледже, училище в Германии для русских
• Бизнес-иммиграция, бизнес-эмиграция в Германию
• Брак с гражданином Германии: брачное право, документы, фиктивный брак
• Получение статуса беженца в Германии
• Поздние переселенцы: программа, получение статуса, документы
• Еврейская иммиграция в Германию

Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Справка об отсутствии судимости входит в обязательный перечень при устройстве на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие, имеющие судимость, а также привлекавшиеся по определенным статьям УК. Таковыми, в частности, являются следующие виды деятельности:

• педагогическая,
• медицинская,
• правоохранительная, в том числе в органах УИН, ФСБ, Росгвардии, прокуратуры, полиции, судах,
• муниципальная и госслужба,
• связанная с отдыхом, оздоровлением, спортом, соцобеспечением несовершеннолетних,
• работа в авиакомпаниях,
• безопасность на транспорте, в топливно-энергетическом, банковском секторах,
• менеджмент клиринговых организаций,
• руководство и главбух в строительстве (работа на застройщика).

Справка предоставляется в бумажном или электронном виде, подписанная, соответственно, обычной или усиленной квалифицированной электронной подписью полномочного должностного лица МВД России.

Таким образом, если в отраслевом федеральном законе или ТК напрямую не указано ограничение (запрет) в приеме на определенную должность (работу, профессию) лиц с судимостью, то требовать у соискателя справку об ее отсутствии работодатель не вправе.

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник перешел на ЭТК;
• СНИЛС.

ВНИМАНИЕ!С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

• документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
• диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
• справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

• свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
• иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
• военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
• справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ). С 2021 года впервые поступившим на работу сотрудникам трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

§ Преимущества ВНЖ или что дает вид на жительство

В Германии существует несколько документов, разрешающих пребывание в стране, выдаваемых для различных целей, например: работа, бизнес, практика, учеба, воссоединение семьи, брак и т.д. В чем преимущества или что дает Вид на жительство россиянам, украинцам и гражданам других стран, в сравнении с другими документами, позволяющими пребывание внутри страны? Далее в списке представлены некоторые преимущества.

• ВНЖ не ограничен по времени, это бессрочное разрешение;
• Наличие ВНЖ дает право владельцу заниматься трудовой деятельностью;
• Наличие ВНЖ дает право владельцу заниматься предпринимательской деятельностью;
• ВНЖ не ограничен по территории, разрешено пребывание на всей территории страны;
• В сравнении с другими документами, разрешающими пребывание в стране, ВНЖ не нужно постоянно продлевать;

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

• справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
• справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий (с 2023 года эта справка отменена, но Роструд все еще рекомендует работодателям ее выдавать);
• документы, подтверждающие состав семьи;
• другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Список документов для приема на работу в 2021 году, которые должен подготовить работодатель

После получения от кандидата на должность всех необходимых документов работодатель должен издать приказ о приеме на работу. Затем работника следует ознакомить со списком документов при приеме на работу:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами хранения и использования персональных данных;
• положением об оплате труда;
• должностной инструкцией;
• коллективным договором.

Приказ о трудоустройстве работодатель должен зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу.

Обратите внимание: все документы при поступлении на работу работодатель должен получить у работника лично. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее.