Какие документы нужны для перевозки груза автотранспортом в казахстан

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для перевозки контейнера (20 футового, например). Ведь сбор документов является одним из главных организационных моментов. Правильная подготовка бумаг позволяет обеспечить быструю и эффективную перевозку контейнера, уменьшить риски возникновения проблем и задержек, а также сэкономить время и деньги.

Какие документы нужны для перевозки контейнера в общем случае?

1. Договор на перевозку груза (контракт). Он заключается между перевозчиком и грузовладельцем и определяет условия транспортировки, включая стоимость, объем товара, маршрут и сроки.
2. Накладная. В ней описаны характеристики груза, включая его вес, размеры, количество, упаковку и т. д.
3. Паспорт транспортного средства. Этот документ содержит информацию об автомобиле, включая его марку, модель, государственный регистрационный знак, и т. д.
4. Водительское удостоверение водителя.
5. Разрешение на перевозку опасных грузов (при необходимости).
6. Документы на груз (например, счет-фактуру, сертификат качества и т. д.), если они требуются.

В зависимости от страны, в которой производится перевозка, могут потребоваться и другие документы, чтобы перевезти контейнер, такие как таможенные декларации, сертификаты происхождения и т. д. Поэтому для точного списка необходимых бумаг следует обратиться к местному законодательству и правилам грузоперевозок.

Нормативные документы, регламентирующие порядок перевозки тяжеловесных грузов

Тяжеловесные грузы — это особый вид грузов, который требует соблюдения особых условий при перевозке. К данному типу грузов принято относить те изделия, которые превышают критические значения габаритов того или иного транспортного средства. Если хотя бы один из показателей (длина, ширина, масса) будет превышен, то такой груз считается тяжеловесным.

При перевозке таких изделий важно соблюдать целый ряд особых требований и условий, при этом обязательно стоит изучить следующие нормативные документы:

• Распоряжение Федерального Дорожного Агентства от 2006 г. «О взаимодействии по выдаче спец. Разрешений…», регламентирующие правила перемещения грузоперевозчиков между странами;
• Постановление Правительства России № 934 от 2009 г. «О возмещении вреда, причиняемого ТС, которые перевозят тяжеловесные грузы».

При перевозке тяжеловесных грузов необходимо соблюдение также тех нормативов, которые регламентируют автомобильные грузоперевозки в целом.

Документы для международных автоперевозок

Кроме лицензии на международные перевозки, водитель должен иметь еще несколько документов. Без них выезд за пределы Российской Федерации невозможен.

Водительское удостоверение

Удостоверение водителя свидетельствует, что конкретное лицо имеет право управлять транспортным средством. Выдается после обучения и прохождения теоретических и практических испытаний. Для управления грузовым автомобилем нужны права категории С (СЕ, если управление осуществляется грузовиком с прицепом тяжелее 0,75 тонны).

Техпаспорт

Полное название – паспорт технического средства (ПТС). Оформляется на унифицированном бланке строгой отчетности. Содержит такую информацию:

• сведения о ТС:
  • идентификационный номер (VIN),
  • марка, модель, тип автомашины,
  • категория (A – мотоцикл, B – легковая с числом пассажирских мест не более 8, C – грузовик, D – автобус, E – прицеп),
  • год изготовления,
  • модель и номер двигателя,
  • модель и номер кузова и шасси,
  • цвет кузова,
  • тип, объем и мощность двигателя,
  • масса, разрешенная к перевозу (максимум),
  • масса грузовика,
  • изготовитель,
  • страна вывоза (если авто куплено за пределами Роcсии),
  • таможенные ограничения;
• сведения о владельцах (последняя запись – собственник на настоящий момент времени):
  • ФИО,
  • адрес регистрации,
  • дата продажи (или иной передачи) автомашины,
  • реквизиты документа, подтверждающего право собственности (например, договора купли-продажи),
  • подписи бывшего и нынешнего владельца грузовика.

Первично ПТС оформляет завод-изготовитель, если авто сделано в РФ. Если машина произведена за рубежом – таможенный орган, осуществивший «растаможку». Далее все отметки о смене владельца, выдаче дубликата и т. д. делают в подразделении ГИБДД, в котором владелец ставит автомобиль на учет.

Образец ПТС (фото взято из свободного доступа в интернете):

CMR

Это аббревиатура транспортной накладной межгосударственного образца. Оформляется в трех экземплярах (отправителю, получателю и грузоперевозчику). Если груз сборный и у него несколько получателей, то CMR заполняется для каждого из них.

В накладной зафиксированы сведения о перевозимом товаре, перевозчике, получателе и отправителе:

• название и точный адрес пунктов отправки и назначения;
• информация об отправителе и получателе (наименование и адрес);
• перечень сопроводительной документации:
  • TIR (о нем – в следующем подразделе статьи),
  • инвойс,
  • сертификат качества (если перевозятся товары промышленного изготовления),
  • ветеринарный сертификат (при перевозе живых животных или туш),
  • карантинный сертификат (при транспортировке растительной продукции);
• классификация клади (в том числе – по классу опасности);
• количество мест поклажи;
• вид упаковки (ящики, паллеты, поддоны и т. д.);
• наименование, вес и объем груза;
• код товара по ТН ВЭД (товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности);
• адрес таможни, где осуществлялось таможенное оформление;
• дата и время заполнения, печать отправителя;
• сведения о грузоперевозчике:
  • наименование,
  • реквизиты,
  • адрес,
  • другие контакты,
  • замечания о состоянии клади,
  • печать;
• условия транспортировки (например, температурный режим, меры предосторожности и т. д.) при наличии таковых;
• подпись водителя-экспедитора;
• калькуляция и условия оплаты услуг перевозчика;
• данные о приемке товара грузополучателем (раздел заполняется после процедуры выгрузки) и его печать.

TIR

Эта английская аббревиатура термина «международные дорожные перевозки», что по-русски звучит как «МДП». TIR – это документ с описанием груза (грузовым манифестом) и с отрывными листами. Их заполняют и отрывают (оставляя корешок) на каждом таможенном пункте по маршруту следования. Бланк имеет уникальный код (две буквы и семь цифр), на обложке стоит штамп с указанием срока действия. Для каждого рейса нужна новая книжка.

Грузовой манифест заполняет отправитель, содержит следующую информацию:

• указание страны отправления и назначения;
• перечень и очередность таможенных пунктов, которые ТС будет проходить по маршруту следования;
• описание (вес, тара, код ВЭД, особенности и т. д.);
• список и реквизиты документации на кладь;
• госномер грузовика;
• отметки таможни (проставляются таможенными сотрудниками при досмотре).

TIR необходимо получить перед выездом за границы РФ. Для этого следует обратиться в Ассоциацию международных автомобильных перевозчиков (АСМАП). Что нужно сделать перед тем, как подать заявку на оформление МДП:

• получить документ-разрешение на международную перевозку грузов в Федеральной службе таможни (ФСТ);
• оплатить взнос;
• сертифицировать грузовик по межнациональным стандартам;
• получить аккредитацию от АСМАП.

Разрешение (Дозвол)

Дозвол удостоверяет, что конкретный автомобиль может выполнять грузоперевозки из одного государства в другое. В России его оформлением занимается АСМАП. Оформляется на одну поездку на конкретное ТС. Существует два основных варианта разрешения:

• двухстороннее – получатель находится в одной стране, отправитель – в другой. Транспортировку может осуществлять либо перевозчик страны-отправителя, либо адресата;
• трехстороннее – грузоперевозчик может быть из третьей страны (не отправителя и не получателя).

Другая документация

Перечень документов для перевозки грузов автотранспортом при международных перевозках не ограничивается вышеперечисленными. Потребуются и другие:

• EKMT (CEMT – английская аббревиатура) – «Европейская конференция министров транспорта». Дает разрешение на передвижение, погрузку и выгрузку в 54 государствах-участницах этого договора. Выдается компаниям-перевозчикам сроком на один год для многократных рейсов. Количество ЕКМТ, выдаваемой каждой из стран договора, лимитировано. Это объясняется тем, что каждому из государств выгодней поддерживать собственную транспортную отрасль;
• ADR – разрешение на провоз клади высокого класса опасности (согласно соответствующему европейскому соглашению);
• сертификат СТ-1 – для товаров, произведенных или переработанных в РФ. В других государствах выдаются аналогичные справки;
• сертификат о пломбировке на таможне;
• упаковочный лист – фиксирует сведения о товаре (поставщик, получатель, масса, код ВЭД и т. д.);
• инвойс – счет, выставленный продавцом покупателю на оплату перевозимого товара. Служит основанием для расчета таможенных сборов и НДС. Выписывается экспортером (продавцом или поставщиком).

Дополнительная документация для грузоперевозок

Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие законность грузоперевозки. То, какие документы необходимы для перевозки грузов, дополнительно зависит от их типа. Для грузоперевозки могут понадобиться:

• Документ об отгрузке партии – подтверждает факт передачи груза от грузоотправителя.
• Санитарный паспорт – документ для перевозки продуктов питания. Он считается подтверждением того, что ТС соответствует санитарным нормам.
• ПТС – документ, который считается подтверждением права владения авто для транспортировки.
• Талон ГТО – свидетельствует о том, что авто прошло техосмотр и признано годным для эксплуатации.
• Накладная на товар – требуется в случаях, когда товарно-транспортная накладная не содержит всех требуемых сведений о перевозимом грузе.
• Полис ОСАГО – нужен для обязательного страхования.
• Сертификаты соответствия – требуются для перевозки определенных видов продукции, подтверждают соответствие товара установленным стандартам.
• Справка на спиртосодержащую продукцию – необходима при перевозке алкогольной продукции.
• Трудовой договор с водителем – необходим, если водитель работает по найму и не является собственником транспортного средства.

Нужно уточнить перечень необходимых документов для перевозки груза автомобильным транспортом. Он зависит от характера груза и маршрута. Уточнение этого перечня исключит риск штрафов или задержек.

Фитосанитарный сертификат, и как он работает

Фитосанитарный сертификат представляет документ, который подтверждает безопасность подкарантинной продукции. К ней можно отнести клубни, семена, корневища, луковицы, саженцы деревьев, плоды, цветы и другие растения, а также шерсть.

Сертификат выдаётся на каждый вид перевозимой продукции и каждую её партию отдельно.

Список документов на груз для международных перевозок

Для провоза груза через границу потребуется подготовить следующий комплект документации:

• CMR (Международная транспортная накладная);
• Invoice (счет-фактура);
• Packing List (упаковочный лист);
• Certificate of Origin (сертификат происхождения);
• транзитная декларация Т1;
• экспортная декларация EX1;
• дозвол (разрешение на въезд грузового автомобиля на территорию другого государства);
• Книжка МДП;
• Таможенное гарантийное обеспечение;

CMR. Это международная товарно-транспортная накладная, подтверждающая заключение договора с перевозчиком для доставки груза в соответствии с Конвенцией КДПГ. В накладной должна быть отражена следующая информация: данные об отправителе, получателе, месте погрузки, месте выгрузки, наименовании груза, коде ТНВЭД, таможенном органе назначения и др. Накладная составляется в трех экземплярах: по одному остается у перевозчика, отправителя и получателя;

Invoice — счет-фактура. Это документ, который заполняется продавцом при заключении сделки. В нем прописывается перечень товаров, их вес, размер и другие основные характеристики. Также в документе указывается стоимость покупки. Инвойс составляется в 5 экземплярах на английском языке, на нем должны стоять печать и подпись продавца;

Packing List — упаковочный лист. В этом бланке указывается расширенная информация о грузе, он позволяет упростить процесс погрузки и разгрузки. В бланке прописывается количество мест, реквизиты покупателя и продавца, сведения об упаковке. Информация о цене товара в нем не прописывается;

Certificate of Origin — сертификат происхождения. Он подтверждает страну, в которой был произведен товар. Свидетельство оформляется на специальном бланке, который выдается в торгово-промышленной палате. Форма зависит от страны: для государств Евросоюза заполняется форма «А», для стран бывшего СНГ — «СТ1»;

Транзитная декларация Т1 – этот документ нужно оформить, если груз будет следовать транзитом через одну или несколько стран ЕС. Он используется для гарантии доставки товара до ближайшего склада или таможенного пункта. Декларация подтверждает, что выписавший ее агент обязуется уплатить все требуемые пошлины и сборы. Для оформления Т1 потребуется упаковочный лист, инвойс и доверенность от отправителя. Она должна быть составлена в следующих случаях:

• если груз доставлен в Евросоюз морским путем и требует доставки на склад таможни;
• если груз проходит транзитом за пределы Евросоюза;
• если товар прибывает из-за границы ЕС или движется между складами внутри ее территории.

Экспортная декларация EX1. Она заполняется при транспортировке товара, изготовленного в ЕС, на территорию России и используется для подтверждения его таможенной стоимости. Декларацию должен оформлять перевозчик или продавец, она будет считаться открытой до того момента, когда груз пересечет границу Евросоюза. Как только товар вывезен за пределы ЕС, декларация будет считаться закрытой, после этого продавец освобождается от уплаты внутреннего налога. В этом документе не требуется указывать стоимость груза, он заполняется на основе инвойса.

Дозвол — разрешение на въезд грузового автомобиля. Такое название происходит от польского слова Zezwolenie. Документ выдается Министерством транспорта страны-получателя, он имеет уникальный номер и погашается при прохождении таможенного поста. Это одноразовый документ, который может разрешать одновременно выгрузку, погрузку и транзит или только одно из этих действий.

Еще один важный документ при выполнении международных перевозок — TIR, или Книжка МДП. Он дает право провозить грузы через пункты таможенного контроля в опломбированных кузовах автомобилей по упрощенной процедуре. МДП — международная транзитная система, которая действует в странах-участницах Таможенной конвенции 1959 г. и 1975 г. Она позволяет проходить промежуточные границы без обязательного полного досмотра, отнимающего много времени. Согласно Конвенции МДП, национальным таможням обеспечивается уплата таможенных пошлин в пределах 60 000 евро.

Таможенное гарантийное обеспечение. Представляет собой обязательства компании-гаранта по оплате суммы налогов и пошлин, которые подлежат уплате в бюджет данной страны в случае, если перемещение товаров в режиме транзита не будет завершено в таможенном органе назначения. Размер гарантии зависит от его инвойсовой стоимости. Как правило, оформление гарантии требуется при сумме таможенных пошлин, превышающей 60 000 евро.

Ответ на вопрос, какие документы нужны для международных перевозок, также будет зависеть от конкретной категории товара. Для провоза через границу семян, посевного или посадочного материала нужно оформлять фитосанитарный сертификат, а для транспортировки животных, пчел, а также кормов, продуктов и сырья животного происхождения потребуется ветеринарный сертификат. Если приходится перевозить опасный груз, нужно дополнительно предоставить согласованный маршрут перевозки и аварийную карточку. Перевозчик берет на себя ответственность за груз в соответствии с конвенцией КДПГ.

Сертификат происхождения товара

Главная задача этого документа – подтвердить, что товар произведён в России (или в любой другой стране ЕАЭС).

В отличие от других сертификатов, которые мы рассматривали в материале, его оформление для экспорта продукции из России в Казахстан не обязательно. Но у него есть одна важная и полезная функция –сертификат страны происхождения товарапомогает снизить таможенную пошлину.

По Решению Совета Евразийской экономической комиссии от 14 октября 2015 г. № 59 при экспорте в Казахстан снизить пошлину можно на следующие виды товаров:

• вина;
• рыбу;
• консервы мясные;
• одежду, сумки.

В России сертификат оформляет Торгово-промышленная палата, а действует он в течение года.

Услуги ООО «ТАНАИС Брокер» при оформлении документов

Самостоятельная подготовка полного комплекта документов для международных перевозок требует большого объема времени, а любая ошибка может привести к задержке на таможне и финансовым потерям для перевозчика. Чтобы избежать простоев при доставке груза и выполнить обязательства перед заказчиком, воспользуйтесь услугами ООО «ТАНАИС Брокер» . Мы поможем в минимальные сроки собрать весь необходимый комплект документов для международной перевозки грузов автомобильным транспортом.

Сотрудничать с нашей компанией выгодно по нескольким причинам:

• многолетний опыт специалистов и глубокое знание таможенного законодательства. Наши сотрудники помогут разобраться в сложных правилах и собрать полный комплект бумаг для прохождения контроля на границе;
• гарантированное отсутствие ошибок при заполнении документов. Специалист поможет оформить все требуемые разрешения, декларации и сертификаты с учетом типа товара и других особенностей перевозки.
• подробные консультации по всем вопросам оформления транспортных документов при международных перевозках. Посоветуйтесь со специалистом, чтобы в будущем избежать сложностей при перевозке товаров через границу. Мы поможем разобраться в правилах доставки скоропортящихся, опасных и других категорий грузов.

Также мы поможем рассчитать стоимость растаможки груза, чтобы заранее узнать размеры пошлин и сборов. Для предварительных расчетов можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Чтобы заказать полный комплекс услуг, позвоните по номеру или закажите обратный звонок на сайте.