Как составить график рабочего при 12 часовой смене

ТК.

Пример составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере кассиров торгового предприятия смотрите в рубрике «По­лезная документация» на с. 25-27 журнала.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или целых структурных подразделений организации (отделов, управлений и т.п.) допускается в определенных пределах само­регулирование начала, окончания и общей продол­жительности рабочего дня.

При этом работники должны полностью отработать установленное ТК суммарное количество рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, года). Режим гибкого рабочего време­ни может применяться как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе, а также при других режимах работы.

Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги).

Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель.

Как составить график рабочего при 12 часовой смене

К общей продолжительности этого продуктивного периода относятся и те временные промежутки, когда работник занимается другими видами деятельности (например, технологические перерывы).

Нормальная продолжительность рабочего времени (РВ), в соответствии с трудовым законодательством, не может превышать 40 часов в неделю. Цифра может меняться — в большую или меньшую сторону. Это решается в индивидуальном порядке: при наличии поводов и условий для этого и по договоренности с конкретным сотрудником (или сотрудниками).

Обязанность учитывать фактически отработанные каждым сотрудником часы закон возлагает на работодателя.

Режим работы

Рабочее время (часы, которые отводятся сотрудникам на выполнение функциональных обязанностей) необходимо распределить в рамках календарных отрезков (временных промежутков, равных, например, неделе или месяцу).

График работы может быть

• общим для всего персонала;

• индивидуальным — под конкретного человека;

• предусмотренным для персонала определенного отдела или структурного подразделения компании;

• сформированным под конкретную группу сотрудников из разных подразделений.

Его утверждает руководитель компании. С ним должны внимательно ознакомиться сотрудники и подтвердить свое согласие подписью. И, конечно, график обязателен к исполнению: если в рабочие часы человека нет на месте без уважительной причины, это считается прогулом.

Зачем нужен график РВ

На законодательном уровне обязанности составления графика за работодателем не закрепляются.

Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено.

Трудовым кодексом предусмотрены перерывы:

• для питания и отдыха («обед») – ст.108 ТК;

• для обогревания и отдыха (а также технологический перерыв) – ст.109 ТК.

Каждый вид перерыва, применительно к 12-часовому рабочему дню, следует рассмотреть отдельно.

Статья по теме:Перерывы для отдыха и питанияТК РФ устанавливает, что работодатель обязан предоставлять нанятому персоналу перерывы для отдыха и питания на протяжении рабочего дня. Какая их продолжительность утверждена законом? Кому положены перерывы? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.Подробнее

Обеденные перерывы при 12-часовом рабочем дне

В ст.108 ТК, регламентирующей обеденные перерывы, определен минимум и максимум их продолжительности – от 30 до 120 минут. Но ничего не сказано о том, что при 12-часовой смене действуют особые правила.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Петров П.П.

10

I

I

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

I

I

Соколова С.С.

15

II

II

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

В

В

II

II

Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО).

Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:

• ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
• сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
• суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• разделение рабочего дня на части (ст.

Для кассиров устанавливается сменный режим работы 2/2, смены по 12 часов. Одновременно в одном магазине должны присутствовать 2 кассира. Для одной из торговых точек – «Квартал на Кудрявцева» – график рабочих смен может выглядеть так:

Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней

Руководство должно учитывать, что рабочие часы, приходящиеся на праздничный нерабочий день или ночное время (с 22.00 до 6.00 ч – ст.
96 ТК РФ), оплачиваются в повышенном размере. Дополнительная оплата ночных часов не может оставлять менее 20% от оклада или тарифной ставки за час работы (Постановление Правительства № 554 от 08.07.2008). Если смена выпадает на субботу или воскресенье – оплачивается она как обычный рабочий день (ст.

Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4.

О различных правовых нюансах обеденного перерыва:

Статья по теме:Технологические перерывы по Трудовому кодексуТехнологические перерывы по Трудовому кодексу гарантируют работнику дополнительное время отдыха в течение рабочего дня.