Как продлить патент мигранту

Если иностранцы находятся в нашей стране на легальных основаниях, то прием их на работу является законным. Но оформление таких граждан имеет определенные особенности и требования законодательства, которые обязан соблюдать работодатель. Если он отказывается это делать, ему грозят довольно крупные суммы штрафов. В статье рассмотрим как осуществляется прием на работу мигранта с патентом.

Категории иностранных граждан

Порядок принятия и увольнения иностранных граждан регламентируется Законом 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Ранее учет мигрантов контролировала ФМС, которую работодатель извещал в случает приема на работу иностранца. Сегодня функциями ФМС занимается МВД.

Прежде чем принять на работу иностранца необходимо определить его статус. Различают 3 категории иностранных граждан:

• Постоянно проживающие в РФ, имеющие вид на жительство;
• Временно пребывающие в РФ, получившие разрешение на работу;
• Получившие визу, трудящиеся по миграционной карте.

Каким иностранцам нужно получить патент

Иностранные лица, которые не имеют визу должны оформить патент для приема на работу. Такое требование действует с 2015 года. Кто должен получить патент:

• Совершеннолетние граждане;
• Приехавшие в Россию для трудоустройства по найму;
• Граждане, которые живут в странах, имеющих безвизовый режим;
• Временно находящиеся в РФ лица.

При этом следует знать, что законодательно определен ряд граждан, для которых получение патента не требуется:

• Участвующим в программе переселения соотечественников;
• Представителям дипмиссий, международных организаций и консульств;
• Сотрудникам иностранных компаний, которые осуществляют гарантийное, послегарантийное, сервисное обслуживание техники, поставляемой в РФ.
• Аккредитованным журналистам;
• Студентам высших профучреждений, которые осуществляют трудовую деятельность в свободное от учебы время.
• Научным сотрудникам, преподавателям, которых пригласили в РФ;
• Медработникам, приглашенным для участия в международных проектах здравоохранения в РФ;
• Иностранцам, которые получили в РФ временное убежище, либо статус беженца;
• Гражданам Казахстана и Беларуси.

Как получить патент

Для оформления патента нужно обратиться в отделение МВД в соответствии с адресом своего пребывания и предоставить определенный пакет документов:

• Заявление в двух экземплярах;
• Паспорт, признаваемого в РФ бланка;
• Миграционную карту, в которой в графе «Цель визита» будет проставлено «работа». Если миграционной карты нет, например, она утеряна, то информация контрольным органом может быть проверена по информационной базе;
• Медицинский полис, либо договор с медучреждением, оказывающим платные услуги. Оформляется он на период работы иностранца и действует в том регионе, где иностранец будет работать;
• Медсправка, подтверждающая отсутствие опасных заболеваний у иностранца, включая наркозависимость и ВИЧ;
• Документы, подтверждающие прохождение курсов по русскому языку, отечественного права и истории России;
• Регистрационный талон, выданный по адресу временного пребывания.

В некоторых случаях в патенте указывается информация о профессии иностранца и видах деятельности. В том случае, если эта информация указана, работать по иной специальности мигрант не вправе.

Важно! Подача документов осуществляется в срок до 30 дней со дня въезда иностранца в РФ, иначе ему грозит штраф в размере 10-15 тыс. рублей.

Выдается патент на срок до 12 месяцев, за исключением граждан Таджикистана. Для них возможно оформлением патента на срок до трех лет.

Стоимость патента на работу для иностранцев

В том случае, если контрольный орган по заявлению иностранца принимает положительное решение, следует подойти в МВД и предоставить паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату аванса по НДФЛ. В зависимости от региона страны будет различаться и стоимость патента. Формируется стоимость исходя из базовой стоимости, установленной ст. 227.1 НК РФ. Например, в Москве в 2024 году за патент нужно заплатить 4300 рублей.

Для лиц, которые приравниваются к гражданам РФ (из Беларуси, Армении, Казахстана) предусматриваются льготы. К ним не применяют те ограничения, которые установлены для иных иностранцев. Прием их на работу осуществляется по такому же порядку и по тем же правилам, которые установлены для российских граждан (Читайте также статью ⇒ Прием на работу иностранца с РВП в 2024 году).

Прием на работу мигранта с патентом

Документы, необходимые для приема на работу иностранного гражданина:

• Паспорт;
• Трудовая книжка, либо при ее отсутствии отдел кадров оформляет ее;
• Документы об образовании;
• Медицинский полис;
• Вид на жительство;
• Патент и чек, подтверждающий последнюю уплату;
• Миграционная карта;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Документы о временной регистрации.

Важно! После того, как иностранный гражданин будет принят на работу, он должен предъявить в МВД копию своего трудового договора в срок до двух месяцев после выдачи патента.

О приеме на работу иностранца, которые прибыли в РФ в безвизовом режиме, работодатель обязан уведомить об этом управление по вопросам миграции МВД РФ. Сделать это необходимо в срок до 3-х дней. После прекращения трудовых отношении об этом также потребуется уведомить миграционную службу.

Как проверить патент на работу

Для того, чтобы проверить патент на работу иностранного гражданина, работодатель может воспользоваться несколькими способами. В первую очередь нужно провести осмотр документа и проверить наличие серии, номера, символов РФ и голограмм. На обратной стороне указываются сведения о том регионе, где оформлялся патент, должен присутствовать штрих-код и дата.

Важно! Устроиться на работу иностранец может только в пределах того региона, где выдавался этот документ.

Проверить является ли предъявляемый документ подлинным можно на ультрафиолетовом детекторе банкнот. При просмотре будут просвечиваться различные надписи и зеленые линии. Если документ поддельный, то все эти знаки будут размытыми и неточными.

Проверить является ли миграционный патент действительным можно также на сайте МВД. Для этого нужно зайти на сайт и через предлагаемые сервисы найти интересующую услугу. После этого появится окно, куда нужно будет внести данные паспорта и проверяемого патента. В результате такого запроса по патенту будет представлена следующая информация:

• Патент в базе найден, а значит это подлинный документ;
• Патент аннулирован, что означает что срок его действия закончился по причине неуплаты или по иным причинам;
• Патент в базе отсутствует, что означает, что он поддельный. Такой вариант возможен также и в том случае, если получен он всего несколько дней назад и в базу его просто не успели внести.

Если нужная информация по патенту иностранца не получена, либо ее объем не удовлетворяет требования работодателя, то обратиться в миграционную службу можно с письменным запросом. В этом случае официальный ответ должен быть предоставлен через 5 дней.

Могут ли организации и частные лица устраивать на работу иностранцев

Организации и частные лица вправе устраивать на работу мигрантов. Этот момент указан вп. 1 ст. 13.3 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 г. «О правовом положении…». В приведенной норме закона говорится о том, что трудоустройство по патенту возможно, если работодателем выступает следующие лица:

• юр. лицо (компания, фирма, завод);
• ИП;
• физ. лицо.

Важно!Таким образом, мигрант вправе работать, как в организации (фирме, заводе), так и у физ. лица (в частности, помощником по дому). Во 2-м случае оформляется договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Ограничения для иностранцев с патентом по профессию и месту работы

Если иностранец получил патент и приехал в РФ для того, чтобы найти работу, то ему следует знать о 2 следующих важных ограничениях:

Устроиться на работу можно только в том субъекте РФ, в котором был оформлен патент (п. 16 ст. 13.3 ФЗ «О правовом положении…»).Так, если иностранец получил разрешительный документ в Белгороде, а работать поехал в Санкт-Петербург, то это будет расцениваться, как административное правонарушение.

В отдельных субъектах РФ в патенте указывается профессия, по которой иностранный специалист планирует работать в России. Если в разрешительном документе прописана должность (полученная специальность), то и в договор ГПХ (трудовой) должна быть внесена соответствующая специализация. Если же приезжий хочет работать по иной профессии, то ему необходимо изменить сведения в патенте. Для этого нужно составить соответствующее заявление и подать его в местное миграционное отделение УВМ МВД.

Важно!Как быть, если патент оформлен в одном субъекте РФ, а подходящее место работы найдено в другом? В таком случае надо оформить новый разрешительный документ. Подать заявление на него нужно там, где будет находиться организация (компания) работодателя.

Обязательные действия иностранца после трудоустройства по патенту

Чаще мигранты задаются следующим вопросом: обязательно ли надо трудоустраиваться на официальную работу, если уже оформлен патент? В соответствии с российским законодательством, после получения разрешительного документа приезжий обязан явиться в местное отделение УВМ МВД и предоставить ксерокопию своего трудового договора. Сделать это можно и без посещения подразделения МВД, отправив копию контракта по почте России заказным письмом с уведомлением (п. 7 ст. 13.3 Закона No 115-ФЗ). Однако, сотрудники УВМ МВД рекомендуют приносить ксерокопию трудового договора (контракта) лично.

Причем закон торопит мигрантов с поиском новой работы.Предоставить ксерокопию договора ГПХ или контракта необходимо на протяжении 2 месяцев с момента оформления патента. Если же приезжий пропускает 60-дневный срок, разрешительный документ могут аннулировать в соответствии сп. 7, 22 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ.

Обязательные действия работодателя, взявшего иностранца с патентом

Если на работу принимается мигрант с патентом, то его работодателю не надо оформлять никакой иной разрешительной документации. Таким образом, частнику/организации можно не делать следующие вещи:

• оформлять разрешение на работу приезжего в Россию;
• направлять иностранцу отдельное приглашение;
• подготавливать иную разрешительную документацию для трудоустройства мигранта.

Важно!Однако, нанимателю обязательно нужно составить письменное уведомление о том, что он оформил трудовой договор (контракт, ГПХ) с мигрантом. Оно направляется в местное отделение УВМ МВД. Провести эту юридическую процедуру надо в соответствии с законодательством РФ, чтобы потом не быть оштрафованным на большие суммы. Порядок оформления уведомления установлен вп. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, а также, вПриложении № 15 Приказа МВД РФ № 363 от 4 июня 2019 г.

Как подать уведомление по патенту

При оформлении и подаче уведомления по патенту необходимо учитывать следующие установленные законом правила:

1. Уведомление направляется в местное отделение УВМ МВД. Подразделение МВД должно находиться в том субъекте РФ, где будет работать мигрант.
2. Уведомление оформляется в случае как трудоустройства мигранта по патенту, так и во время его увольнения с работы. Причем проводить юридическую процедуру необходимо независимо от того, по какой причине иностранный работник был уволен. Мигрант перестал появляться на своем рабочем месте, оставил его по своему желанию, попал под сокращение или истек срок действия патента — во всех перечисленных и иных ситуациях уведомление в УВМ МВД необходимо подавать.
3. На заполнение и подачу письменного уведомления по патенту законодательством РФ отведено только 3 суток с момента заключения трудового контракта (ГПХ). Отсчет начинается на следующий после оформления договора день (п. 8 ст. 13 Закона No 115-ФЗ). Засчитываются и рабочие дни.

Пример №1Трудовой контракт был подписан 1 августа во вторник. Значит, уведомление надо подать до 4 августа (пятница) включительно.

Пример №2Иностранца взяли на работу 4 июля в четверг. Соответственно, направить уведомление УВМ МВД об этом надо до вечера 9 июля (вторник), если в субботу и в воскресенье местное отделение МВД не работает.

Образец формы уведомления

Уведомление по патенту нужно заполнять по форме, которая считается актуальной на момент подачи документа в УВМ МВД. Ведь нередко в бланки вносятся определенные изменения. В итоге, работодателю нужно убедиться в том, что он заполняет самую последнюю форму уведомления.

Взять бланк уведомления рекомендуется непосредственно в местном отделении УВМ МВД. Документ заполняется от руки или на компьютере (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Важно!Исправлений и зачеркиваний в уведомлении быть не должно. В нем разрешается указывать официальные аббревиатуры или сокращения. Образец формы уведомления в УВМ МВД можно скачать здесь.

Как подать уведомление по патенту

В соответствии спунктом 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ, уведомление по патенту можно оформить 2 способами:

1. На бумажном носителе — оформляется и предъявляется при личном посещении местного отделения УВМ МВД.
2. В электронной форме — уведомление в pdf (doc) формате направляется в УВМ МВД по e-mail ведомства или через личный кабинет сайта Госуслуг.

Уведомление на бумажном носителе также можно отправить по почте России заказным письмом. В этой ситуации обязательно делается опись вложения. Также, к письму прикладывается и уведомление о том, что оно дошло до адресата.

Датой отправки по почте РФ считается день подачи уведомления. Полученную в почтовом отделении квитанцию и чек нужно сохранить.

Важно!На уведомлении в pdf (doc)-формате обязательно проставляется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Простой скан с подписью работодателя не подойдет.

Перед подачей уведомления в УВМ МВД следует уточнить, какие варианты возможны в регионе проживания и трудоустройства мигранта. Перечень справок, которые подаются вместе с оформленным бланком, также бывает разным.В одном региональном отделении УВМ МВД требуется только ксерокопия трудового договора и личный паспорт работодателя, а в другом — могут попросить предоставить и учредительную документацию на фирму (организацию, ИП).

Меры наказания работодателей, не подавших уведомление в ГУВМ МВД

Ответственность за предъявление ГУВМ МВД уведомления о трудоустройстве мигранта с патентом несет только сам работодатель. Новому сотруднику штраф и иные административные санкции не грозят.

Если наниматель нарушил установленные законом сроки, вообще еще не оформил уведомление или воспользовался устаревшей формой бланка документа, то все это может привести к большим штрафам (ст. 18.15 КоАП РФ). Особенно сильно рискуют юр. лица.

Суммы штрафов для работодателя приведены ниже в таблице.

№РаботодательРазмер штрафа1Физ. лицо (гражданин)От 2 до 5 тыс. р.2Должностное лицоОт 35 до 50 тыс. р.3Юр. лицо (организация)От 400 до 800 тыс. р. Вместо штрафа работодателю может грозить приостановление деятельности его фирмы (организации, ИП) на 3 месяца как максимум

Важно!Мигрант с патентом вправе самостоятельно оформить уведомление. Однако, такое допустимо только по доверенности работодателя.

Какие документы должен проверить работодатель у иностранца с патентом

Для приема мигранта на работу потребуется проверить наличие у него следующих справок:

• копия личного паспорта;
• миграционная карта;
• отрывная часть бланка уведомления о прибытии (миграционный учет, регистрация);
• ИНН;
• СНИЛС;
• патент;
• квиток об оплате патента;
• полис ДМС.

Причем работодателю нужно проверить и срок действия каждой справки, предоставленной иностранцем. Ведь поданная документация должна быть действительна все то время, пока приезжий будет работать в фирме (ИП, заводе). При необходимости иностранцу нужно будет дооформить недостающие документы.

Важно!Если же в фирму (ИП, завод) будут трудоустроены мигранты на основании неполного пакета документов или их справки окажутся просроченными, нанимателю может быть выписан крупный штраф в размере до 1 млн. р. за применение нелегальной рабочей силы. Также, деятельность его организации может быть приостановлена на срок до 90 дней (ст. 18.15 КоАП).

Как отследить обязательные платежи за патент

Ежемесячно мигранты обязаны вносить аванс за патент, а наниматель, соответственно, должен каждый месяц следить за сроками уплаты иностранцами НДФЛ.Иначе, в случае если сотрудник организации просрочит авансовый платеж хотя бы на 1 день, патент прекращает свое действие, а сотрудник автоматически становится нелегалом.

Проверка регистрации иностранца с патентом перед трудоустройством

При трудоустройстве мигранта с патентом у кандидата на работу обязательно надо проверить, есть ли у него действующий миграционный учет (отрывная часть уведомления о прибытии). Нанимателю нужно постоянно отслеживать и своевременно информировать своего сотрудника о необходимости продления справки.

Важно!Однако, в соответствии сФЗ № 163 от 25 мая 2020 г., наниматели больше не вправе регистрировать приезжих в РФ по юридическому адресу своей организации (юр. лица). Теперь мигранты обязаны вставать на миграционный учет по месту фактического проживания. Иначе, на иностранца может быть наложен штраф в размере до 5 тыс. р., а в случае повторного административного правонарушения ему грозит депортация из России (ст. 18.10 КоАП).

Ведение учета данных об иностранном сотруднике на патенте

После трудоустройства мигранта нанимателю необходимо будет выполнять следующие действия:

• вести учет по новому работнику (по налогам, по кадровым документам и по вопросам миграции);
• своевременно отслеживать сроки действия справок, собранных мигрантом;
• проверять квитанции об оплате аванса (с подоходного налога).

Когда иностранного работника нужно будет уволить, обязательно надо направить уведомление о расторжении контракта (договора ГПХ) в местное миграционное отделение МВД.

У юридической процедуры трудоустройства иностранных лиц с патентом есть несколько важных нюансов. В итоге, для работы с приезжими наниматели нередко зачисляют в штат новых кадровиков и специалистов по миграционным вопросам или консультируются с профессиональными юристами и тратят на них немало денег.

Однако, иностранца с патентом можно принять на работу в РФ и более эффективным и простым способом.Так, наниматели вправе перевести иностранного специалиста за штат на аутстаффинг.

Аутстаффинг (outstaffing) — это переоформление своих сотрудников в штат другой организации. Однако, рабочие продолжают работать на старом рабочем месте. Однако, обязанности нанимателя официально переходят сторонней фирме-аутстафферу.

Таким образом при аутстаффинге работодатель может полностью избавиться от процедуры трудоустройства приезжего и ведения кадрового документооборота по нему. Кроме того, можно избежать штрафов и иной административной ответственности за иностранного работника.