Как правильно вести отчет о товароматериальных ценностей
Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оформление заказа на закупку.
- Сверка заказа с нормативами.
- Утверждение.
- Приемка ТМЦ кладовщиком.
- Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
- Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
- Сверка учета бухгалтерии и складов.
- Обнаружение недостач, партий без фактуры.
Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.
Когда и как учитывать МПЗ на забалансовых счетах?
Проводки при поступлении
При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:
- ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
- ДТ 19.3 КТ 60.1.
Хотите получить больше шансов для развития? Для этого нужно понимать, что такое складской учет. Далее рассмотрим понятия и специфику темы.
Как вести учет на складе, принципы и виды складского учета
Для достижения налаженной регулярной и прибыльной деятельности нужно четко систематизировать и упростить процессы. Чем понятней и прозрачней работа, тем проще будет достичь целей.
Цель проведения инвентаризации материальных ценностей — это проверка на предмет соответствия фактического наличия ТМЦ учетным данным, отраженным в бухотчетности (выявление недостач или излишков).
Инвентаризация материальных ценностей на предприятии
Участники инвентаризации обязаны соблюдать порядок ее проведения и последующего оформления ее результатов.
Перед началом инвентаризации бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии (с остатками по состоянию на начало текущего периода).
- Приемка готовой продукции на склад.
- Отгрузка готовой продукции со склада:
- оформление договора с покупателем;
- получение заказа от покупателя и его утверждение;
- оформление первичных документов на отгрузку;
- отражение кладовщиком данных по отгрузке в системе складского учета;
- действия службы охраны при вывозе готовой продукции с территории предприятия;
- контроль оплаты готовой продукции и пр.
Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.
Итоги
Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики.
Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение.
Как организовать складской учет материалов?
Важные определения
Склад – специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию или доставке покупателю.
Какие документы складского учета ТМЦ необходимо оформлять?
Материально-производственные запасы (МПЗ) – ценности, которые проходят таковыми по бухгалтерскому учету на основании п.2 ПБУ 5/01.
Это может быть сдача брака и отходов производства, переработка, возвраты в цех для доработки, использование предприятием своей же продукции.
Есть два пути контроля количества, состояния и оценочной стоимости:
1. Сортовой – под каждый товар создаются карточки, в которых отмечаются все детали, приход, расход, перемещение и списание. Этот метод в свою очередь разделяется на два подхода:
— количественный – одновременный контроль количества и стоимости активов;
— сальдовый – отслеживание изменений в денежном выражении, исходя из чего высчитывается объем остатков.
Особенность метода заключается в простом ведении документации при небольшом ассортименте.
Но при наличии обширного ассортимента, разновидностей одного типа МПЗ и товаров с одинаковой стоимостью это будет приводить к сложностям, путанице и пересортице.
2.
Закупите оборудование – закажите подходящую тару для хранения, а также средства маркировки. Вместе с приложением EqMan можно приобрести наклейки с защитным покрытием, пломбы, таблички, NFC метки.
3. Назначьте ответственных – как уже упоминалось, важно назначить ответственных за товар лиц на каждом этапе его пребывания в компании.
В программе EqMan есть возможность и назначения, и отслеживания.
4.Дайте инструкции – чтобы сотрудники допускали меньше ошибок, необходимо четко прописать их действия для каждой возникающей перед ними задачей. Если для этого также будут подготовлены шаблоны документов – это облегчит процесс. А программа для автоматизации избавит от большинства вопросов и бюрократии.
5.
Наведите порядок – у каждой позиции должно быть свое место, которое легко найти.
1. �����������
� ������������ � �������������� ����������� �������������� ����� (IAS), ��� ����������� � ���������� �������� �������������� �����, �������-������������� ���������� ��������� ������, �������:
- �������� ��� ����������� ��� ���������� ���� ������������
- ��������� � �������� ������������ ��� ���������� �������; ���
- ���������� � ����� ���������� ��� �������, ������� ����� ���������� � �������� ������������ ��� �������� �����
�������� ���������������� �����������, �������-������������ �������� �������������� �� ��� ���������: �����, ������������� ������������ � ������� ���������.
����� ������������� ����� ���������� ��������������, � ���������� ���� ���������� ������� �������-������������ ��������� � ������������� ������������� ���������.
���� ���������� ��������� ���������, ������� ����� ����������� ������������ ��� ������������ ���������� �� ���� ��������� ������: ������ ������������ �������, ������ ������������ � ��������� �������.
1.����������� ����������, ����������� ��� ������������ ���������
��������� ������ ���������� ���������� ���������� ����������, ����������� ��� ������������ ���������. ������������ ������ ���� ����������� ������������ �������������� ������� � ������������, ������������ � ����� ����������� ���������� ����������, ����� � ������ �����, ����������� ��� ������������ ���������. ���������� ���������� ��������� ������ �������� ���������� ������, �����, ��� ������ ��� ���������.
Накладная-требование по форме М-11Учет динамики МПЗ внутри предприятия между его подразделениями10Накладная по форме М-15Сопровождает отпуск ценностей другим организациям11Учетная карточка по форме М-17Учет материальных ценностей внутри склада12Акт приходования по форме М-35Сопровождает демонтаж основных средств
Кроме первичной документации, работники склада должны регулярно оформлять:
- отчеты для руководства (по внутреннему регламенту);
- учетные реестры документов;
- вести книгу складского учета – завскладом вносит в нее ежемесячные сводные данные отчетов кладовщиков.
Ответственность за складской учет
Поскольку МПЗ, часто называемые товарно-материальными ценностями, являются серьезной долей активов предприятия, уполномоченные лица несут материальную ответственность за возможные проблемы и допущенные нарушения в работе с ними.
Товарный отчет – важный документ для предприятий розничной торговли и общественного питания, ведущих учет товарно-материальных ценностей сальдовым методом. Он позволяет контролировать сохранность запасов, выявлять расхождения фактического наличия товаров с данными учета. Товарный отчет содержит сведения о движении ТМЦ в разрезе прихода, расхода и остатков.
Составляется материально-ответственным лицом и сдается вместе с подтверждающими документами в бухгалтерию.
Составление товарного отчета на предприятии
Товарный отчет составляет материально ответственное лицо в установленные сроки. Это может быть заведующий складом, товаровед, старший продавец. Готовый товарный отчет передается в бухгалтерию.
Порядок заполнения товарного отчета
Заполнение товарного отчета начинается с указания реквизитов организации, подразделения и ответственного лица.