Как правильно вести отчет о товароматериальных ценностей

как правильно вести отчет о товароматериальных ценностей

Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оформление заказа на закупку.
  2. Сверка заказа с нормативами.
  3. Утверждение.
  4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
  5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
  6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
  7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
  8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

Когда и как учитывать МПЗ на забалансовых счетах?

Проводки при поступлении

При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

  • ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
  • ДТ 19.3 КТ 60.1.


На предприятии хозяйственная деятельность невозможна без четкой организации хранения материалов, товаров и прочих материальных ценностей. Грамотный подход к вопросу – это путь к минимизации затрат, своевременному выполнению планов и обязательств, налаженной бесперебойной работе и увеличению прибыли в перспективе. При этом нормально организованное функционирование компании повышает ее значимость, поэтому привлекает более компетентных сотрудников, новых партнеров, заказчиков и инвесторов.
Хотите получить больше шансов для развития? Для этого нужно понимать, что такое складской учет. Далее рассмотрим понятия и специфику темы.

Как вести учет на складе, принципы и виды складского учета

Для достижения налаженной регулярной и прибыльной деятельности нужно четко систематизировать и упростить процессы. Чем понятней и прозрачней работа, тем проще будет достичь целей.

  • возникновение обстоятельств непреодолимой силы — стихийного бедствия, экстремальных ситуаций, аварий, пожара и др.;
  • реорганизация либо ликвидация предприятия;
  • выявление фактов хищений, злоупотреблений и порчи ценностей.
  • Цель проведения инвентаризации материальных ценностей — это проверка на предмет соответствия фактического наличия ТМЦ учетным данным, отраженным в бухотчетности (выявление недостач или излишков).

    Инвентаризация материальных ценностей на предприятии

    Участники инвентаризации обязаны соблюдать порядок ее проведения и последующего оформления ее результатов.

    Перед началом инвентаризации бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии (с остатками по состоянию на начало текущего периода).

  • учет движения материалов в бухгалтерии.
    1. Приемка готовой продукции на склад.
    2. Отгрузка готовой продукции со склада:
    • оформление договора с покупателем;
    • получение заказа от покупателя и его утверждение;
    • оформление первичных документов на отгрузку;
    • отражение кладовщиком данных по отгрузке в системе складского учета;
    • действия службы охраны при вывозе готовой продукции с территории предприятия;
    • контроль оплаты готовой продукции и пр.

    Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.

    Итоги

    Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики.

    Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение.

    Как организовать складской учет материалов?

    Важные определения

    Склад – специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию или доставке покупателю.

    Какие документы складского учета ТМЦ необходимо оформлять?

    Материально-производственные запасы (МПЗ) – ценности, которые проходят таковыми по бухгалтерскому учету на основании п.2 ПБУ 5/01.

    Это может быть сдача брака и отходов производства, переработка, возвраты в цех для доработки, использование предприятием своей же продукции.

    Есть два пути контроля количества, состояния и оценочной стоимости:

    1. Сортовой – под каждый товар создаются карточки, в которых отмечаются все детали, приход, расход, перемещение и списание. Этот метод в свою очередь разделяется на два подхода:

    — количественный – одновременный контроль количества и стоимости активов;

    — сальдовый – отслеживание изменений в денежном выражении, исходя из чего высчитывается объем остатков.

    Особенность метода заключается в простом ведении документации при небольшом ассортименте.
    Но при наличии обширного ассортимента, разновидностей одного типа МПЗ и товаров с одинаковой стоимостью это будет приводить к сложностям, путанице и пересортице.

    2.

    Закупите оборудование – закажите подходящую тару для хранения, а также средства маркировки. Вместе с приложением EqMan можно приобрести наклейки с защитным покрытием, пломбы, таблички, NFC метки.

    3. Назначьте ответственных – как уже упоминалось, важно назначить ответственных за товар лиц на каждом этапе его пребывания в компании.

    В программе EqMan есть возможность и назначения, и отслеживания.

    4.Дайте инструкции – чтобы сотрудники допускали меньше ошибок, необходимо четко прописать их действия для каждой возникающей перед ними задачей. Если для этого также будут подготовлены шаблоны документов – это облегчит процесс. А программа для автоматизации избавит от большинства вопросов и бюрократии.

    5.
    Наведите порядок – у каждой позиции должно быть свое место, которое легко найти.

    1. �����������

    � ������������ � �������������� ����������� �������������� ����� (IAS), ��� ����������� � ���������� �������� �������������� �����, �������-������������� ���������� ��������� ������, �������:

    • �������� ��� ����������� ��� ���������� ���� ������������
    • ��������� � �������� ������������ ��� ���������� �������; ���
    • ���������� � ����� ���������� ��� �������, ������� ����� ���������� � �������� ������������ ��� �������� �����

    �������� ���������������� �����������, �������-������������ �������� �������������� �� ��� ���������: �����, ������������� ������������ � ������� ���������.

    ����� ������������� ����� ���������� ��������������, � ���������� ���� ���������� ������� �������-������������ ��������� � ������������� ������������� ���������.

    ���� ���������� ��������� ���������, ������� ����� ����������� ������������ ��� ������������ ���������� �� ���� ��������� ������: ������ ������������ �������, ������ ������������ � ��������� �������.

    1.����������� ����������, ����������� ��� ������������ ���������

    ��������� ������ ���������� ���������� ���������� ����������, ����������� ��� ������������ ���������. ������������ ������ ���� ����������� ������������ �������������� ������� � ������������, ������������ � ����� ����������� ���������� ����������, ����� � ������ �����, ����������� ��� ������������ ���������. ���������� ���������� ��������� ������ �������� ���������� ������, �����, ��� ������ ��� ���������.

    Накладная-требование по форме М-11Учет динамики МПЗ внутри предприятия между его подразделениями10Накладная по форме М-15Сопровождает отпуск ценностей другим организациям11Учетная карточка по форме М-17Учет материальных ценностей внутри склада12Акт приходования по форме М-35Сопровождает демонтаж основных средств

    Кроме первичной документации, работники склада должны регулярно оформлять:

    • отчеты для руководства (по внутреннему регламенту);
    • учетные реестры документов;
    • вести книгу складского учета – завскладом вносит в нее ежемесячные сводные данные отчетов кладовщиков.

    Ответственность за складской учет

    Поскольку МПЗ, часто называемые товарно-материальными ценностями, являются серьезной долей активов предприятия, уполномоченные лица несут материальную ответственность за возможные проблемы и допущенные нарушения в работе с ними.

    Товарный отчет – важный документ для предприятий розничной торговли и общественного питания, ведущих учет товарно-материальных ценностей сальдовым методом. Он позволяет контролировать сохранность запасов, выявлять расхождения фактического наличия товаров с данными учета. Товарный отчет содержит сведения о движении ТМЦ в разрезе прихода, расхода и остатков.

    Составляется материально-ответственным лицом и сдается вместе с подтверждающими документами в бухгалтерию.

    Составление товарного отчета на предприятии

    Товарный отчет составляет материально ответственное лицо в установленные сроки. Это может быть заведующий складом, товаровед, старший продавец. Готовый товарный отчет передается в бухгалтерию.

    Порядок заполнения товарного отчета

    Заполнение товарного отчета начинается с указания реквизитов организации, подразделения и ответственного лица.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *