Как правильно оформить совместителя на постоянное место работы

Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Работник может быть совместителем как по основному месту работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, а во втором – о внешнем (ст. 60.1 ТК РФ). Причем в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указание на то, что работа выполняется в рамках совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

А если работник хочет перейти с совместительства на основное место работы, как ему составить заявление?

Основное место должно быть одно

Трудиться по совместительству работник в общем случае может у неограниченного числа работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А вот основное место работы может быть только одно. Поэтому если работник хочет перейти из совместителя в основные работники, ему придется отказаться от своей текущей основной работы. И лишь после этого работник может быть принят или переведен с совместительства на основное место работы. А бывшая основная работа, наоборот, может стать для работника совместительством. Переводить совместителя на основное место работы или нет, решает работодатель.

Составляем заявление о переводе на основное место работы

Заявление работника о переводе его из совместителя в основные работники составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата, с которой работник просит перевести его на основное место работы.

До принятия на основное место работы внешний или внутренний совместитель, как правило, должен быть уволен с предыдущего основного места работы. Для внешнего совместителя подтверждением этого будет трудовая книжка, которую работник принесет своему новому работодателю. В ней должна быть внесена запись об увольнении с предыдущего места работы. И лишь после этого совместитель может быть переведен на новое основное место работы.

Если же ранее внешний совместитель отказался от ведения бумажной трудовой, то при увольнении с основного места работы у другого работодателя ему должны будут выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р с данными об увольнении (ст. 66.1 ТК РФ).

Для того, чтобы перевести внешнего совместителя на основное место работы можно:

• либо уволить сотрудника с работы по совместительству по собственному желанию или по соглашению сторон и принять как основного работника;
• либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить, что работа по совместительству становится основной работой.

В первом случае работодателю придется рассчитаться с работником при увольнении, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме того, надо будет подать в СФР сведения об увольнении и приеме работника по форме ЕФС-1, т.е. с подразделами 1.1. Во втором случае, поскольку работник продолжает трудиться, пусть и в новом статусе, трудовые отношения сторон не прерываются, соответственно, «увольнительные» выплаты начислять не понадобится. И опять же нужно будет сдать ЕФС-1, но уже со сведениями о переводе.

Что касается перевода внутреннего совместителя, то тут тоже возможны два варианта. Можно:

• уволить работника с основной работы (по собственному желанию или по соглашению сторон) и оформить допсоглашение к трудовому договору о работе по совместительству о том, что нынешняя работа по совместительству становится основной;
• уволить работника с работы по совместительству (по собственному желанию или по соглашению сторон), а на основной работе оформить перевод работника на ту должность, которую ранее он занимал как совместитель.

В обоих случаях нужно будет подать ЕФС-1 на бывшего совместителя со сведениями об увольнении и о переводе.

Обращаем внимание, что для удобства понятие «совместительство» и «совмещение» в консультации используются как равнозначные, поскольку при переводе с совместительства или совмещения на основную можно использовать одну и ту же форму заявления. Отличием совмещения от совместительства является то, что совмещение предполагает выполнение работником у одного и того же работодателя дополнительной работы в течение своего рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ). По сути, совмещение ближе к внутреннему совместительству с тем лишь отличием, что работа выполняется не в свободное от основной работы время, а в это же самое время, т. е. одновременно с основной работой.

Приведем пример заявления на перевод внутреннего совместителя на основное место работы.

После того, как с новым основным работником заключен трудовой договор или подписано дополнительное соглашение о переводе на основную работу, работодатель издает соответствующий приказ. Как составить приказ о переводе совместителя на основную работу, мы рассказывали здесь.

Записи в трудовой книжке при переводе

Напомним, что запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника по его желанию по месту основной работы на основании документов, которые подтверждают работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Очевидно, что вопросы по внесению записей в трудовую книжку возникают при переводе именно внешних совместителей.

Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносится запись о принятии лица на работу со дня начала работы в вашей организации со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Например, специалист отдела кадров мог сделать такую запись в трудовой книжке бывшего совместителя 20.06.2023:

«Принят в отдел маркетинга на должность менеджера по рекламе. Период работы по совместительству с 13.02.2023 по 19.06.2023, с 20.06.2023 работа на должности менеджера по рекламе стала основной».

А если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места вносится запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Запись может выглядеть так:

«Работа по совместительству в должности менеджера по рекламе отдела маркетинга с 20.06.2023 стала основной».

Приведенные выше записи касаются случая, когда перевод работника на основное место работы производится путем заключения сторонами допсоглашения к трудовому договору. Если перевод производится через увольнение с совместительства, то вначале делается запись о расторжении трудового договора с совместителем (если запись о приеме была в трудовой книжке), а затем уже вносится в общем порядке запись о приеме работника на основное место работы.

data-count=”1″ >