Изменение в егрюл при смене директора 2019
Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора
В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.
ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 7 дней на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
- Шаг 2.
- Инвентаризация при смене руководителя
- Проверьте изменения
- Процедура и форма для смены директора
- Смена директора: форма Р13014 (ранее – 14001) – какие листы заполнять?
- Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас
- Принятие решения на собрании
- Изменение паспортных данных о ЕИО (директора) ООО
Шаг 2.
Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи. Образец акта приема-передачи при смене руководителя вы можете скачать на нашем сайте. Форма не меняется уже несколько лет, так что образец актуален.
Скачать образец акта о приеме-передаче дел при смене директора
Инвентаризация при смене руководителя
Согласно пункту 1.5 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ «Об утверждении…» от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания), в случае смены материально ответственных лиц в организации должна быть выполнена инвентаризация (подробнее о ней — в нашей отдельной статье).
Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Смена директора как раз относится к таким изменениям. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв.
приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).
Форма Р13014 используется не только для смены директора, но и в некоторых других ситуациях, и заменяет не только Р14001, но и ряд других бланков. Сравнительную таблицу и комментарии экспертов по новым формам для регистрации вы можете найти в Обзоре от КонсультантПлюс.
Он направит документы в ФНС с помощью своей электронной подписи
Важно! С даты принятия решения или протокола о смене директора до момента обращения в ФНС не должно пройти более 7 дней!
Проверьте изменения
У сотрудников ФНС есть 5 рабочих дней для того, чтобы проверить поданные вами документы на нового директора и исправить информация в госреестре. Этот срок начинает течь с даты, когда документы поступят в ИФНС.
Нужно просто ввести в пустые строки нужные данные – и программа сама заполнит заявление, причем она обучена отмечать ошибки и пишет о них красную сигнальную надпись внизу экрана.
Ссылка на страницу, где можно скачать программу для заполнения Р 13014: программа заполнения заявления на смену директора ООО.
Процедура и форма для смены директора
Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:
- проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
- увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
- подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
- подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.
Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя (также можете скачать на нашем сайте) может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).
Скачать образец дополнительного соглашения по изменению сведений о директоре
***
Подводя итог, остается отметить, что пошаговая инструкция смены директора ООО в 2021 году предполагает прохождение целого ряда процедур (оформления кадровых документов, инвентаризации и т. д.).
Его нужно заполнить, подписать и нотариально заверить. При заполнении заявления необходимы следующие сведения:
- Паспортные данные старого и нового директоров.
- Полная информацию об ООО.
- Коды видов деятельности ОКВЭД.
Кроме заявления нотариусу могут понадобиться от вас следующие бумаги:
- Устав ООО.
- Свидетельства ИНН и ОГРН.
- Протокол собрания с решением о замене руководителя.
- Выписка из ЕГРЮЛ с актуальными данными об организации. Некоторые нотариусы самостоятельно запрашивают информацию из реестра, кто-то принимает документ только в бумажном виде, а кто-то – только в электронном.
Поэтому данный вопрос нужно уточнить заранее.
При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.
Смена директора: форма Р13014 (ранее – 14001) – какие листы заполнять?
В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р13014 (смена директора). Какие листы заполнять далее?
Форму 13014 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист И, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности.
Директор ООО – одна из ключевых фигур организации. Информация о нем в обязательном порядке прописывается в ЕГРЮЛ. Ведь именно он несет ответственность за все сделки и другие виды деятельности общества. Поэтому для смены директора нужно для начала принять соответствующее решение на собрании учредителей.
Для тех, кто столкнулся с таким вопросом впервые, будет полезна следующая пошаговая инструкция.
Пройдите тест и мы предложим оптимальное решение для вас
Принятие решения на собрании
На собрании участников ООО нужно поставить два вопроса: освобождение от должности старого руководителя и утверждение нового. По нормам законодательства (ч. 8 ст. 37 ФЗ “Об ООО”), для увольнения директора достаточно большинства голосов. Но участники организации могут изменить правила в Уставе, повысив требования.
Решение о прекращении деятельности ЕИО (директора) принимается общим собранием участников или единоличным исполнительным органом Общества.
Решение о прекращении деятельности ЕИО Общества должно быть оформлено в виде протокола или решения.
Следующим этапом будет издание ЕИО (директора) приказа о сложении своих полномочий.
Данные о единоличном исполнительном органе содержатся в ЕГРЮЛ и поэтому при смене единоличного исполнительного данные изменения подлежат государственной регистрации.
Изменение паспортных данных о ЕИО (директора) ООО
При смене паспортных данных (смена фамилии, утеря или замена паспорта) директора ООО необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).
Внесения изменений в ЕГРЮЛ подлежат обязательной государственной регистрации. Но, согласно абз.5 п. 4 ст.