Испорченные бсо хранятся 5 лет

Современная контрольно-кассовая техника (ККТ) с легкостью формирует и фискальные, и нефискальные документы. Первые принято именовать кассовыми чеками, вторые — бланками строгой отчетности (БСО). При определенных обстоятельствах БСО выполняет фискальную функцию, и ему так же, как кассовому чеку, необходимо иметь полный набор обязательных реквизитов.

НПА, регламентирующие реквизиты БСО

Предприятия и ИП, осуществляющие денежные расчеты с населением, внимательно следят за изменениями, вносимыми в № 54-ФЗ. Этот закон регулирует применение ККТ, действует с 2003 года и с тех пор претерпел многочисленные изменения и дополнения. Его последняя редакция датируется 29.12.2022.

В результате последовательных изменений закона 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности получили одинаковый набор обязательных реквизитов, оба документа подлежат передаче в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Но различия между документами все же есть. Кассовый чек может выдаваться всеми без исключения предприятиями или ИП, а документ строгой отчетности, даже сформированный с применением ККТ и имеющий все обязательные реквизиты, ограничен в применении.

Использовать бланк строгой отчетности как альтернативу кассовому чеку по сей день могут:

• предприятия и ИП, ведущие определенные виды деятельности;
• ИП, ведущие установленные в законе виды деятельности и применяющие ПСН;
• предприятия и ИП, работающие в труднодоступных и отдаленных местностях, включенных в специальные региональные реестры;
• ИП, использующие специальный налоговый режим — НПД (только в рамках применения НПД).

Что такое БСО в бухгалтерии

Определение бланка строгой отчетности находим в ст. 1.1 закона 54-ФЗ:

Первый раз документ строгой отчетности предстал передо мной в весьма неприглядном виде. Сдаю в ремонт обувь, жду, когда приемщица оформит квитанцию. А у нее, видимо, день с утра не задался, потому что она делает одну ошибку, что-то зачеркивает, пишет, еще раз зачеркивает, злится и, наконец, выдает мне «документ». Спрашиваю: может быть, новую квитанцию выписать? Без ошибок? Приемщица заводит глаза к потолку, поражаясь такой бестолковости, и повышает голос: «Это же документ строгой отчетности! Нельзя его переписывать! Ясно?»

Тогда я, честно сказать, не прониклась важностью этого серо-желтого клочка некачественной бумаги. Всю значимость БСО я осознала значительно позже, столкнувшись с необходимостью их учета в бухгалтерской практике.

Прежде, во времена действия постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, документы строгой отчетности изготавливались типографским способом.

Сейчас это постановление не действует, но типографские БСО продолжают использоваться. Это различные билеты, квитанции, удостоверения, заказ-наряды и т.п. Перечня обязательных реквизитов для таких документов нет.

Ответственные лица предприятий или ИП, применяющих типографские БСО, обязаны обеспечить сохранность бланков и контроль за их использованием.

Подробнее: что относится к БСО и как с ними работать

Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности

Статья 4.7 закона 54-ФЗ содержит перечень обязательных реквизитов БСО:

Подробнее:

• что относится к обязательным реквизитам БСО;
• какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Часто задаваемые вопросы про реквизиты БСО

• Дорофеева Ирина