Есть запись в трудовой книжке но отсутствует в архиве документы
ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.
Действия сотрудника
Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:
- Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
- Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.
Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.
ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска.
статьях 77 (пункт 3) и 80 ТК РФ.
Если внимательно изучить положения кодекса, становится понятно, что юридически правильно считать основанием увольнения по воле работника статью 77 — пункт 3, часть первая. В статье 80 описана процедура и порядок увольнения.
А вот формулировка действительно может быть как в первом, так и втором варианте, так как они имеют тождественное значение.
Главное требование — это соответствие основания увольнения и его формулировок в трудовой книжке, приказе и заявлении.
Бывают ситуации, когда сотрудник вынужден покинуть рабочее место по особым обстоятельствам, например, необходим переезд в другой город, выход на пенсию или поступление в институт.
В том случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, дата окончания отпуска и будет датой, которую следует внести в трудовую книжку (ст. 127 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями из письма Федеральной службы по труду от 24.12.2007 № 5277-6-1 расчет с сотрудником, который уходит в отпуск, а потом увольняется, работодатель должен произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск.
Актуальность позиции ведомства подтверждается судебной практикой — в частности, определением Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2023 № 88-13107/2023.
Таким образом, записи в трудовую книжку при увольнении по желанию сотрудника вносятся в следующей последовательности:
- в гр. 1 ставится следующий номер записи по порядку;
- в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
- в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст.
Есть запись в трудовой книжке но отсутствует в архиве документы
Здравствуйте! Согласно п. 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Особенности заполнения дубликата трудовой книжки установлены Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Конкретный перечень документов, необходимых для восстановления трудовой книжки, законодателем не определен.
Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях.
№93 архивная справка составляется на основании хранящихся документов с указанием их видов, авторов, дат, регистрационных номеров, заголовков, поисковых данных и изложением сведений по существу запроса в хронологической последовательности.
Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.
Особенности заполнения дубликата ТК
В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы.
Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.
На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.
Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая.
Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто.
На мелких же предприятиях и ИП, где такая возможность отсутствует, книжку передают на содержание в федеральный архив.
Общий порядок хранения
Как уже было отмечено, ответственность за хранение документов строгой отчетности лежит на руководстве предприятия. Однако в этом правиле есть исключение. С 2020 года постепенно вводятся электронные трудовые книги.
Каждый имеет возможность перейти на новую форму документации. При этом старый, бумажный экземпляр передается работнику, и вся ответственность за хранение возлагается на него.
Невостребованные трудовые книжки хранятся отдельно от действующих.
До момента передачи в архив их нужно содержать в несгораемом сейфе.
На заметку! Длительное хранение формуляров на предприятии сопровождается оформлением сопутствующей отчетной документацией. Эту функцию выполняет либо кадровик, либо руководитель предприятия.
Сведения о награждениях и поощрениях
В раздел “Сведения о награждениях и поощрениях” вносятся следующие сведения:
- о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
- о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
- о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.
Изменение и исправления записей в трудовой книжке
Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.
В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 12 Закона Республики Казахстан “О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан” трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат из Центра за период до 1 января 1998 года подтверждается трудовой книжкой. Трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе либо на основании решения суда.
Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:
- трудовая книжка;
- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения. В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника.
Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.
В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.
При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:
- договор расторгнут;
- договор прекращен;
- уволен.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2024
Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата.
В гр. 4 указываются реквизиты двух документов: приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о переводе на основное место работы.
Следует учитывать, что на внутреннее совместительство нуженотдельный трудовой договор.
Если сотрудник увольняется с места работы по совместительству, то запись об этом делается по его желанию на основном месте работы. При этом должен быть предъявлен документ о работе совместителем и об окончании этих трудовых отношений (п.
11 Порядка по приказу № 320н).
ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв.