Должнастная инструкция начальника склада

Эффективность работы склада напрямую зависит от качества выполнения всех складских операций. Начальнику склада рекомендуется:

• Разработать четкие регламенты по приемке, размещению, инвентаризации ТМЦ
• Контролировать соблюдение технологических карт проведения погрузо-разгрузочных работ
• Анализировать возникающие ошибки и разрабатывать корректирующие мероприятия по результатам контроля

Должностная инструкция начальника склада

I. Общие положенияII. ФункцииIII. Функциональные обязанностиIV. ПраваV. ОтветственностьI. Общие положения:1.1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.1.2. Основной задачей Начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей.1.3. Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору.1.4. На должность Начальника склада назначаются лица с высшем образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.II. Функции:2.1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.2.2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.2.3. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.III. Функциональные обязанности:Начальник склада обязан:3.1. Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.3.3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.3.4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.3.5. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.3.6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.IV. Права:4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.4.2. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.4.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.V. Ответственность:5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим законодательством.5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим законодательством.5.3. За причинение материального ущерба компании – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.5.4. Несет материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности.https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/54563/

Возврат к списку

Организация приемки и размещения товаров

Одна из важнейших функций начальника склада – организация приемки и размещения поступающих товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Приемка включает:

• Проверку соответствия полученного товара заказу и сопроводительным документам
• Контроль количества, качества и комплектности грузов
• Составление необходимых актов при обнаружении расхождений или повреждений

Размещение ТМЦ на складе производится с учетом:

• Рационального использования площади и грузоподъемности оборудования
• Совместимости разных групп товаров
• Удобства доступа и инвентаризации
• Требований к условиям хранения отдельных видов ТМЦ

Рекомендации по оптимизации работы склада

Для повышения эффективности работы склада начальнику рекомендуется реализовывать следующие мероприятия:

• Внедрение автоматизированных систем управления складом, позволяющих оптимизировать учет, анализ запасов, маршрутизацию грузоперемещений
• Организация четкого зонирования склада с выделением зон приемки, хранения, комплектации и отгрузки
• Максимальная механизация погрузочно-разгрузочных работ с использованием штабелеров, электропогрузчиков и другой спецтехники

Для чего нужна данная инструкция

Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.

Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.

Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом

При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники. Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.

Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.

Начальник смены склада и его должностная инструкция

Начальник смены находится в подчинении у начальника склада. В его отсутствие обязанности переходят старшему кладовщику. Должностная инструкция начальника смены склада предписывает следующее:

• Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
• Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
• Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
• Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
• Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
• Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
• Выявлять и устранять недостатки в работе.
• В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
• Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
• Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.

Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция позволяет грамотно координировать работу наемных сотрудников, а также эффективно управлять персоналом. Этот документ нужен как работодателю, так и сотруднику, поскольку в случае возникновения каких-либо разногласий и споров, он позволяет точно определить наличие или отсутствие вины сотрудника. Именно поэтому при разработке должностной инструкции, следует тщательно прописывать все нюансы должности кладовщика и требования к нему.

Ревизия результатов и корректировка процессов

Для выявления возможностей развития начальнику склада рекомендуется ежеквартально проводить комплексную ревизию результатов деятельности с анализом:

• Динамики ключевых показателей эффективности
• Типичных ошибок и сбоев
• Отзывов внутренних и внешних контрагентов
• Уровня мотивации и текучести персонала

По результатам могут вноситься изменения в бизнес-процессы, должностные инструкции персонала, методы стимулирования.

Алгоритм составления инструкции

Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя организации, который утверждает документ.

Далее по центру помещается наименование документа.

Общие положения

В данном разделе описываются основания для назначения и отставки начальника склада, а также процедура его замещения. Обязательны наличия требований по квалификации, как минимум — по стажу и соответствующему образованию.

Перечисляются документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы, инструкции, правила по противопожарной безопасности и другие материалы, относящиеся к его области компетенции.

В заключении раздела прописываются нормы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности.

Обязанности

В этот раздел входит перечень обязанностей, выполнение которых ожидают от начальника склада. Они должны быть описаны максимально точно и исчерпывающе.

Права

Здесь устанавливаются полномочия начальника склада. Кроме руководства своими подчиненными и контролем за помещением склада, особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации и работниками других структурных подразделений.

Ответственность

В этом разделе описываются возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства. Как и права, ответственность должна быть прописана недвусмысленно и четко.

Дополнительные разделы

Их включают в инструкцию, если необходимо более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности. В них можно, к примеру, включить раздел, описывающий специфику условий труда (пользование транспортом, возможные льготы, командировки).

В завершение документ дополняется данными о работнике (ФИО, паспортные данные) и подписывается самим сотрудником. Также может присутствовать подпись и её расшифровка от лица, с которым требуется согласовать данное назначение.

Печать на инструкции ставить необязательно.

Особенности ДИ начальника складского помещения

На должность начальника склада принимают сотрудника, обладающего определенной квалификацией: стаж работы от 2-х лет и законченное профессиональное образование. В его должностные обязанности входят:

• оптимизация процессов по хранению, работы склада и надзором за его функциональностью;
• обеспечение целостности товаров, материалов и оборудования;
• контроль за возвратом многооборотной тары к поставщикам;
• контроль за соответствием комплектаций грузов заявкам и накладным;
• организация документооборота, контроль за отчетностью и выполнением поручений.

Начальник склада дает поручения заведующему, а также следит за:

• качеством работы;
• функциональностью и деятельностью склада;
• движением материальных ценностей;
• документооборотом.

К трудовым функциям относится организация складского хозяйства, предполагающая:

• хранение;
• учет;
• погрузка и выгрузка;
• контроль за функциональной работой склада.

Описание особенностей должностной инструкции таких работников, как товаровед, диспетчер автомобильного транспорта, грузчик, подсобный рабочий на производстве, водитель-экспедитор, сторож, специалист по закупкам, менеджер по снабжению, логист и кладовщик, вы найдете в других публикациях. Мы подробно расскажем о том, кто должен разрабатывать инструкцию и каковы правила ее оформления.

Составление должностной инструкции кладовщика

Как и любая другая должностная инструкция, она содержит несколько основных разделов.

Но прежде чем перейти к их составлению, в правой верхней части документа нужно оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с обязательно ее расшифровкой. Потом посередине строки пишется наименование документа, а чуть ниже указывается должность, на которую он оформляется.

Общие положения

Далее идет основная часть инструкции. В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать к какой категории работников относится кладовщик (рабочий, технический персонал и т.д.), квалификационные требования, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого работник может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.

Далее вписывается наличие или отсутствие материальной ответственности (следует помнить, что кладовщики обычно лица материально ответственные). Чуть ниже в этом же разделе нужно перечислить все документы и правила, с которыми кладовщик обязан быть знаком:

• нормативно-правовые акты,
• правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку,
• основы экономики,
• организации складского хозяйства,
• ведения погрузочно-разгрузочных работ и т.д.

Здесь же вписывается непосредственный руководитель кладовщика (только должность), а также лицо, которое будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).

Должностные обязанности кладовщика

Следующий раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на кладовщика. В зависимости от предприятия, они могут быть различны, но описывать их необходимо максимально полно и подробно. Кроме того, здесь следует указать обязанность кладовщика по передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при увольнении, а также предусмотреть возможность возникновения каких-либо иных обязанностей, в зависимости от изменяющихся внешних или внутренних условий работы предприятия.

Права кладовщика

В разделе «Права» нужно подробно расписать права кладовщика, то есть те полномочия, которыми он наделяется для эффективного исполнения своей работы. Права должны быть расписаны так же точно и подробно, как и обязанности. При необходимости здесь можно указать документы, которые регламентируют полномочия данной категории работников.

Ответственность кладовщика

В разделе «Ответственность» устанавливается мера ответственности кладовщика за несоблюдение положений, прописанных в данном документе. Здесь нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия возможны только на основании и в рамках закона и Трудового кодекса РФ. В случае необходимости, в этой части документа можно указать конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.

В завершение документ необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции конкретным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись в расшифровкой.

Ниже следует указать данные о кладовщике: его фамилию, имя, отчество (полностью), наименование организации, паспортные данные (т.к. он материально-ответственное лицо), подпись и дату ознакомления с документом.

Заверять печатью документ не нужно.

Взаимодействие с сотрудниками и руководством

Эффективность работы склада во многом зависит от слаженного взаимодействия начальника с подчиненными ему работниками и другими подразделениями компании.

Начальник склада должен уметь:

• Грамотно распределять задачи между складским персоналом, контролировать их исполнение
• Оперативно решать возникающие организационные и технические вопросы
• Взаимодействовать со смежными отделами по вопросам поставок, отгрузок, инвентаризации
• Предоставлять руководству полную и своевременную отчетность о работе склада

Структура должностной инструкции заведующего складом на производстве

1. Структура должностной инструкции заведующего на производстве следующая:
2. Шапка содержит сведения о работодателе, его законном представителе как о лице, данный документ утверждающем.
3. Название документа, его номер и дата создания.
4. Общие положения: информация о категории сотрудников, к которой относится заведующий складом, подчиненность, рабочие взаимодействия, порядок приема и увольнения, зачастую сюда включают требования к квалификации и опыту кандидата, перечень необходимых знаний и умений, а также какими НПА и ЛНА обязан руководствоваться заведующий.
5. Трудовая функция (краткий должностной функционал в нескольких предложениях).
6. Должностные обязанности: здесь указывают, что заведующий обязан выполнять, например:
   • руководить работой склада, размещением товаров так, чтобы наиболее рационально использовать складское помещение, наиболее легко и быстро находить необходимые товары;
   • обеспечивать сохранность товаров на складе, соблюдение режима их хранения;
   • подготавливать места для приема грузов;
   • проводить погрузочно-разгрузочные работы на складе, соблюдая требования ОТ и ТБ, производственную санитарию и пожарную безопасность;
   • вести учет операций склада;
   • выполнять правила оформления и сдачи приходно-расходных документов;
   • вовремя сдавать и составлять установленную отчетность;
   • проверять наличие и исправностью противопожарных средств, состояние помещений, наличие необходимого оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их ремонт вовремя;
   • проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей;
   • выполнять поручения непосредственного руководителя, связанные с должностным функционалом.
7. Права заведующего складом. Они обычно типовые:
   • знакомиться с решениями руководителя компании относительно деятельности склада;
   • вносить предложения по улучшению работы склада;
   • уведомлять непосредственного руководителя о выявленных в ходе работы недостатках, предлагать решения по их устранению;
   • запрашивать у других сотрудников, в т.ч. руководителей и специалистов, сведения, необходимые для качественного выполнения заведующим складом его трудовых обязанностей;
   • подписывать документы в рамках его компетенции;
   • требовать от работодателя обеспечения условий для выполнения работы в соответствии с ТК РФ;
   • принимать решения в силу данной ему компетенции.
8. Ответственность — санкции, определенные законодательством РФ в сфере всевозможных нарушений труда предусмотренные за:
   • невыполнение, ненадлежащее или несвоевременное выполнение трудовых обязанностей;
   • несоблюдение ЛНА работодателя, таких, как инструкции, приказы/распоряжения руководителя, нарушение коммерческой или иной охраняемой тайны, передача конфиденциальной информации третьим лицам и т.д.;
   • нарушение ПВТР, дисциплины труда, правил по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
   • поскольку заведующий хозяйством — лицо материально ответственное, ему следует указать ответственность за хищение материальных ценностей, за которые он отвечает (вплоть до уголовной).

Подробнее:

• как оформить должностную инструкцию;
• как разработать должностную инструкцию с учетом профстандарта;
• что входит в должностные обязанности кладовщика.

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

Должностная инструкция заведующего складом состоит из множества пунктов, среди которых основными являются:

1. Организовывание и контроль работы:

— Организация и контроль проведения инвентаризаций с учетом требований общероссийского законодательства;

— Осуществление контроля и обеспечение соблюдения правил хранения, складирования и обработки ценностей;

— Обеспечение выполнения складского оперативного плана согласно графику работы;

— Контроль бюджета складского блока, учет расходов;

— Организация и контроль работы со складской техникой и оборудованием;

— Обеспечение соблюдения требований технических норм и правил безопасности при работе на складе.

— Организация обеспечения безопасности склада, контроля доступа и охраны;

2. Работа с персоналом:

— Определение потребности в персонале складского блока и участие в наборе;

— Организация работы персонала и контроль их деятельности;

— Проведение оценки производительности персонала, урегулирование конфликтов, мотивация сотрудников;

— Обучение и аттестация сотрудников складского блока, подготовка рабочих инструкций;

— Работа с временным и контрактным персоналом, контроль выполнения своих обязанностей;

— Участие в развитии и обучении сотрудников.

3. Взаимодействие с другими подразделениям и партнерами:

— Контроль и своевременное взаимодействие с другими отделами компании;

— Участие в разработке своих собственных проектов, построение и объединение команды;

— Взаимодействие с контрагентами компании, переговоры, контроль исполнения договоров, обеспечение правильного планирования и отслеживания заказов и поставок товаров;

— Участие восстановил международного бренда, является подчиненным директора складской организации;

— Повышение уровня конкурентоспособности складской службы компании.

4. Разрешение проблем и предотвращение их возникновения:

— Анализ и предупреждение возможных проблем, своевременное решение технических и организационных проблем на складе;

— Планирование и организация работы по внедрению и обновлении складских технологий;

— Контроль соблюдения правил пожарной и экологической безопасности на складе;

— Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних правил компании на складе;

— Участие в профессиональном развитии, повышении компетенции;

— Соблюдение режима неразглашения коммерческой и организационной информации.

В обязанности заведующего складом входят множество пунктов, которые требуют наличия определенных компетенций и навыков. От обязанностей заведующего складом напрямую будет зависеть правильность работы складского блока, сохранность и целостность товаров и материалов, а также эффективность работы всей организации.

Ответственность начальника склада

Начальник склада несет полную материальную ответственность за:

• Сохранность и недостачу ТМЦ, находящихся на складе
• Соблюдение сроков и условий хранения различных групп ТМЦ
• Соблюдение норм охраны труда и техники безопасности

Кроме того, он отвечает за исполнение и достоверность первичной документации по складским операциям.

Общие примерные положения должностной инструкции

Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании. Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей.

Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.

Ассоциация Экспертов «Школа практических бизнес технологий»

В рамках этой ассоциации осуществляется подготовка и повышение квалификации начальников склада. Программа обучения рассчитана на тех, кто уже занимает должность начальника склада или стремится стать им. Цель обучения — освоение не только теоретических и практических навыков по организации и ведению складского хозяйства, но и усвоение ценностей и принципов управления складом с учетом актуальных требований и правил.

Программа обучения предоставляет участникам необходимые компетенции в области складского хозяйства, учета и обработки товарно-материальных ценностей, ведения трудового коллектива и организации работы на складе.

После завершения обучения начальник склада будет знать основные положения и правила организации складской деятельности, будет способен правильно организовывать работу сотрудников и выполнять задания, будет знать технические и противопожарные правила и инструкции, а также сможет обеспечить безопасность и обработку товаров на складе.

Одним из важных аспектов программы является ознакомление с действующим законодательством России в области складского хозяйства и транспортировки. Участники программы также обучаются основам управления складом, планированию и организации работы, документообороту и учету товаров. Обучение включает в себя реальные кейсы из практики российских складов и деловые игры для закрепления полученных знаний и навыков.

После успешного окончания программы участники получают сертификат, подтверждающий их квалификацию в качестве начальника склада, который признается ведущими компаниями и предприятиями России.