Чем полезен коллективный договор для компании

Шаг первый — необходимо подготовить уведомление о том, что стороны начали обсуждать подготовку будущего документа. А затем потребуется выбрать представителей работодателя и коллектива сотрудников, которые будут участвовать в переговорах. Данные действия обозначаются отдельным приказом.

Шаг второй — начать обсуждение проекта договора и пунктов, которые в нем будут прописаны.

Чаще всего он регулирует следующие вопросы:

• Систему оплаты труда. Например, она не может быть ниже минимального размера оплаты труда, но если компания хочет выплачивать заработную плату, превышающую его, она может обозначить это в коллективном договоре: так работодатель гарантирует данную выплату всем членам команды. Также в документ можно включить правила, касающиеся индексации заработной платы сотрудников — допустим, прописать что она проводится раз в год или полгода.
• Отпуска — помимо того, что каждый сотрудник, согласно ТК РФ, имеет право на 28 дней отдыха и на денежные выплаты за этот период от компании, коллективный договор может регламентировать длительность отпуска в большую сторону, обозначать конкретный график отпусков разных специалистов и т. д.
• Льготы, пособия, компенсации для сотрудников — например по желанию работодатель может оплачивать членам команды обучение, возмещать стоимость определенного перечня медицинских услуг, выплачивать пособия и т. д. Нет четких ограничений, поэтому данные условия могут быть установлены на усмотрение сторон по обоюдному согласию.

На данном этапе стороны выступают с предложениями о включении в документ определенных норм, ведут переговоры и приходят к обоюдному согласию. Чтобы обсуждения шли продуктивно, их периодичность также необходимо утвердить заранее. Как правило, в течение трех месяцев договоренности должны быть достигнуты.

Шаг третий — подготовка договора и его регистрация. После того как члены команды его утвердили и согласовали, нужно подписать документ, а затем, не позднее чем в течение недели, работодатель должен отправить его в трудовую инспекцию. В течение месяца он находится на проверке, после чего возвращается отправителю.

Шаг четвертый — договор действует сроком до трех лет, и если одна из сторон хочет внести правки, они должны быть также согласованы после переговоров всеми участниками, об изменениях потребуется сообщить в орган по труду. После того как срок действия документа истек, его можно перезаключить.

Как помочь сотрудникам после декрета войти в рабочую колею

«Накрутка» опыта в резюме: как распознать нечестного кандидата

Порядок ведения коллективных переговоров, разработки и заключения Коллективного договора

Инициатором подготовки проекта и заключения Коллективного договора может быть любая из сторон трудовых отношений. При этом сторона, получившая уведомление другой стороны с предложением о начале переговоров по заключению Коллективного договора, обязана в десятидневный срок рассмотреть его и вступить в переговоры в порядке, установленном пунктом 4 статьи 156 Трудового кодекса РК.

Принципами ведения коллективных переговоров являются равноправие и уважение интересов сторон, свобода выбора в обсуждении вопросов, составляющих содержание Коллективного договора или соглашения, добровольность принятия сторонами обязательств, соблюдение трудового законодательства Республики Казахстан.

Для ведения коллективных переговоров и подготовки проекта Коллективного договора стороны создают на паритетной основе комиссию. Количество членов комиссии, ее персональный состав, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора определяются соглашением сторон. При этом:

• Работники, не являющиеся членами профессионального союза, вправе уполномочить орган профессионального союза для представления их интересов во взаимоотношениях с работодателем. При наличии в организации нескольких представителей работников ими создается единый представительный орган для участия в работе комиссии, обсуждения и подписания коллективного договора;

• участники коллективных переговоров могут освобождаться от выполнения трудовых обязанностей на время их проведения с сохранением среднемесячной заработной платы. Данный срок включается в их трудовой стаж;

• участники коллективных переговоров не вправе разглашать полученные сведения, если эти сведения составляют государственные секреты, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;

• подготовленный комиссией проект Коллективного договора подлежит обязательному обсуждению Работниками организации. Формы обсуждения проекта определяются самими Работниками. Проект дорабатывается комиссией с учетом поступивших замечаний и предложений.

При достижении соглашения сторон Коллективный договор составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается представителями сторон, т.е. представителями Работников и Работодателя. При этом Сторонами представленного Коллективного договора являются Работодатель и Работники, соответствующие ниже перечисленным условиям:

• Работодатель – юридическое лицо, с которым Работники состоят в трудовых отношениях;

• Работники организации, действующие через своих представителей. Как правило, это профессиональный союз, действующий в организации либо их объединение, а в случае отсутствия таковой(ых), трудовой коллектив вправе назначить иных представителей для представления его интересов во взаимоотношениях с Работодателем. Не допускается воспрепятствование Работодателем осуществлению полномочий представителями Работников.

При наличии разногласий между сторонами по отдельным положениям Коллективного договора стороны должны подписать Коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий в течение одного месяца со дня их возникновения. Возникшие в ходе коллективных переговоров разногласия могут являться предметом для дальнейших коллективных переговоров по их урегулированию при внесении изменений и дополнений.

Подписанный сторонами Коллективный договор Работодатель обязан в месячный срок со дня подписания представить в местный орган по инспекции труда для мониторинга;

Порядок заключения коллективного договора

Чтобы документ имел юридическую силу, колдоговор должен заключаться с соблюдением установленной процедуры:

1. Направление уведомления о начале коллективных переговоров.
2. Назначение представителей и направление уведомления о согласии начать переговоры.
3. Проведение коллективных переговоров.
4. Составление, согласование и подписание коллективного договора.
5. Регистрация коллективного договора в госоргане по труду.

Инициаторами процедуры заключения колдоговора могут выступать как коллектив, так и работодатель. Инициирующая сторона готовит уведомление второй стороне о своем желании провести переговоры. Уведомление составляется в произвольной форме, с указанием даты составления и подписывается представителем инициирующей стороны.

Уведомление иных профсоюзных объединений необходимо одновременно с работодателем.

Вам будет полезно знать: что такое профсоюз и как он работает

Сторона, получившая уведомление о желании заключить колдоговор, обязана в семидневный срок назначить своих представителей и направить ответ инициатору переговоров. Датой начала ведения коллективных переговоров является день, следующий за днем получения согласия на их проведение.

Сроки, место и порядок ведения коллективных переговоров определяют представители сторон (ч. 9 ст. 37 ТК РФ). В процессе переговоров рассматриваются предложения по внесению условий в коллективный договор, поступившие как от работодателя, так и от работников. Проект колдоговора составляет комиссия, сформированная из представителей сторон. Если для разработки условий договора требуется информация от какой-либо из сторон, ее необходимо предоставить не позднее двух недель с даты соответствующего запроса.

А как быть, если по некоторым условиям стороны не пришли к соглашению? В этом случае возможно:

• составление протокола разногласий. В этом случае разногласия из протокола могут являться предметом дальнейших переговоров;
• разногласия станут предметом коллективного трудового спора.

Форма протокола разногласий аналогична используемой при сделках, совершаемых в рамках гражданского законодательства.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Договор с согласованными условиями подписывается представителями сторон:

• со стороны работодателя это руководитель или уполномоченное им лицо;
• со стороны работников — председатель профсоюза или человек, избранный на общем собрании тайным голосованием.

После подписания документ направляется работодателем в региональный орган по труду для уведомительной регистрации.

Зачем коллективный договор нужен работодателю

Может показаться, что колдоговор нужен только работникам. Однако, это не так. Соглашение с представителями работников помогает работодателю:

• уменьшить текучку кадров;
• регулировать мотивацию работников;
• повысить квалификацию персонала;
• обеспечить стабильность.

А сплоченный, профессиональный коллектив — залог эффективной работы компании.

Для целей налогообложения учитываются только премии, предусмотренные локальными нормативными актами. Это означает, что включение в соглашение поощрительных выплат поможет не только замотивировать персонал, но и снизит налог на прибыль.

Советуем прочитать: чем коллективный договор отличается от трудового

Срок и сфера действия Коллективного договора:

Коллективный договор вступает в силу с момента его подписания, если иное не предусмотрено его положениями, и обязателен для выполнения сторонами. В случае истечения срока действия коллективного договора он считается продленным до заключения нового коллективного договора, но не более чем на срок до одного года, при условии, что хотя бы одной из сторон до истечения срока его действия внесено предложение о заключении нового коллективного договора. В коллективном договоре может быть предусмотрено его продление до даты заключения нового коллективного договора без ограничения срока, установленного частью второй настоящего пункта.

Действие Коллективного договора распространяется на Работодателя и Работников организации, от имени которых заключен Коллективный договор, и присоединившихся к нему Работников на основании письменного заявления. Порядок присоединения определяется в Коллективном договоре.

При ликвидации организации, объявлении ее банкротом Коллективный договор прекращает действие с даты прекращения трудовых договоров со всеми Работниками.

Часто задаваемые вопросы по теме

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

Статья 41 ТК РФ. Содержание и структура коллективного договора

Ситуация, при которой применим Коллективный договор:

Любая из сторон трудовых отношений обладает правом на заключение Коллективного договора, т.е. правового акта в форме письменного соглашения между коллективом Работников в лице уполномоченных их представителей и Работодателем, регулирующего социально-трудовые отношения в организации. Однако данное право становится обязанностью с момента получения какой-либо из сторон уведомления другой стороны с предложением о начале переговоров по заключению Коллективного договора. В таком случае сторона, получившая указанное уведомление, обязана в десятидневный срок рассмотреть его и вступить в переговоры. При этом нарушение требований законодательства по заключению Коллективного договора влечет штраф на лиц, уполномоченных на ведение переговоров, или на лиц, уполномоченных заключить Коллективный договор в размере трехсот месячных расчетных показателей.