Бланк договорана перевозку груза

Договор перевозки – это типичное возмездное и взаимное соглашение, которые заключается между двумя сторонами: отправителем и перевозчиком. Отправитель передает груз перевозчику, и тот транспортирует его по адресу. Существует еще и третья сторона – получатель, доверенное лицо, которое в конечном пункте забирает груз и подписывает акт приема-передачи.

Документ регламентируется в ст. 785 ГК РФ, который обязует перевозчика переправить доверенный ему груз в пункт назначения, где уполномоченное лицо (или получатель) должно принять его. Отправитель при этом обязуется оплатить все транспортные расходы. В ч. 2 ст. 785 ГК РФ и в ст. 8 ФЗ № 259 в ч. 1 указано, что одно из условий заключения такого соглашения является транспортная накладная. То же самое оговаривается в ПП № 272 ч. 6.

ГК РФ Статья 785. Договор перевозки груза

1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

В каких случаях заключается?

Договор транспортных услуг по доставке грузов – это документ, который заключается между двумя сторонами. Его требуется составить, чтобы избежать проблем в случае неисполнения одним из контрагентов своих обязательств и споров по этому поводу. С помощью этой бумаги доказывается правота в суде и выплачивается компенсация за потерю или утрату груза.

Никто не обязывает работать с ним, если сторонам это невыгодно. Его может заменить и транспортная накладная, которая будет служить доказательством существования возмездных отношений между контрагентами (ст. 785 ч. 2 ГК РФ).

Обязательные пункты документа

Договор на оказание автотранспортных и иных видов транспортных услуг по перевозке груза в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• Сведения о сторонах соглашения – наименования организаций и ФИО и должности их представителей, их контакты.
• Сведение о грузе: наименование, вес, объем, количество и т.д.
• Условия договора – действия отправителя и перевозчика, при которых сделка считается выполненной.
• Адреса отправления и назначения, сроки транспортировки, маршрут.
• Размер оплаты услуг, сроки, порядок расчета.
• Требования к транспорту перевозки, порядок его предоставления, срок использования.
• Срок и порядок предъявления груза.
• Порядок погрузки/разгрузки.
• Условия хранения в терминале перевозчика и дата выдачи.
• Перечень сопроводительных документов.
• Порядок признания груза утраченным и возмещение ущерба.

Особенности агентского соглашения

Если иметь дело с агентами, то у такого договора будет свой ряд отличительных черт:

1. В сделке участвует три стороны, это:
   • Принципал – наниматель агента для выполнения задачи.
   • Агент – исполнитель и посредник между другими сторонами.
   • Покупатель/продавец – все зависит от того для покупки или продажи нанят агент.

     Агент может действовать от имени принципала официально или же от собственного имени. Во втором случае третья сторона сделки может даже и не узнать, что работают именно с посредником. Если агент работает от собственного имени, то все спорные вопросы тоже решаются с ним, а не с заказчиком. Все это также прописывается в соглашении, если есть необходимость.

2. В договоре указывается:
   • предмет – ряд задач и операций, выполнение которых возложено на агента;
   • права и обязанности сторон;
   • порядок расчета;
   • порядок действия соглашения;
   • спорные моменты;
   • реквизиты сторон, их контакты.

Под конец сделаем несколько выводов, чтобы закрепить материал:

• Договор-заявка – важный, но необязательный документ, который может помочь в спорных ситуациях.
• Его форма не регламентирована, и участники сделки вольны самостоятельно решать, какие условия в нем прописывать.
• Договор транспортных услуг является типичным юридическим соглашением между двумя сторонами. Его также можно не заключать, а ограничиться накладной, в которой прописать необходимые условия.
• Его требуется оформить только в том случае, если контрагенты хотят защитить себя от спорных ситуаций.

Как составить заявку на перевозку груза

Унифицированная форма заявки не предусмотрена.

Обязательные реквизиты при подаче заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.

Заявка на перевозку железнодорожным транспортом составляется в соответствии с Правилами перевозки железнодорожным транспортом грузов.

В шапке заявки указывается информация о том, что данный документ является дополнением основного договора. Здесь же указываются исходящий номер заявки и договора, место оформления заявки и дату составления.

Далее указывают маршрут транспортировки как пункт убытия – пункт прибытия.

Далее необходимо вписать информацию о грузоотправителе и сведения о должностном лице, которое отвечает за погрузку.

Затем указывается информация о грузополучателе и сведения о должностном лице, которое отвечает за погрузку.

Записывают название груза, параметры товара, его вес, объем и вид тары.

Прописывается итоговая стоимость всех работ, вид и сроки оплаты;

Указывают дополнительные требования к перевозке груза.

Вносятся сведения о транспортном средстве и водителе.

Последний пункт заявки – реквизиты сторон, их подписи и печати (при наличии).

Заявка на перевозку автомобильным транспортом

Правила грузоперевозок устанавливают для включения в заявку на транспортировку грузов обязательные реквизиты:

• наименование документа и дата его составления;
• реквизиты грузоотправителя и грузоперевозчика (наименование, ИНН, адреса, телефоны);
• дата, время и адрес подачи транспорта;
• адреса пунктов погрузки и выгрузки;
• промежуточные пункты маршрута;
• наименование груза, его описание и состояние;
• количество мест;
• если транспортируется опасный груз, – информация по каждому;
• необходимые параметры транспортного средства;
• указания для выполнения специальных требований законодательства (карантинных, санитарных и т.д.);
• Предельные сроки доставки и безопасный температурный режим;
• Ф.И.О., должность и подпись грузоперевозчика или лица, уполномоченного заполнять и подписывать заявку.

Грузоотправитель вправе включить в заявку дополнительные условия, необходимые для транспортировки груза.

Как правило, в заявку на перевозку грузов автомобильным транспортом кроме обязательных реквизитов включаются:

• вес груза;
• расчет предварительной стоимости услуги;
• форма расчета;
• способ погрузки;
• требуемый вид транспорта;
• наименование погрузочных механизмов.

Заявка на перевозку железнодорожным транспортом

Заявка на перевозку грузов направляется в управление железной дороги и рассматривается уполномоченным органом – дорожным центром фирменного транспортного обслуживания.

Принимаются заявки на грузоперевозки по всем видам сообщений : прямому, смешанному и экспортному.

Заявка на перевозку груза железнодорожным транспортом составляется в трех экземплярах и подается грузоотправителем перевозчику за 10 суток до начала перевозок в прямом сообщении и за 15 суток, если планируется международное или смешанное сообщение. В заявке указывается тип вагонов, их количество, а также железнодорожные станции и другие сведения, предусмотренные Правилами перевозки.

Грузоперевозчик обязан в течение двух дней рассмотреть поступившую заявку и принять решение о согласовании, частичном согласовании или отказе в оказании услуги.

Если перевозчик принял решение об отказе в удовлетворении заявки, вместе с отказом он направляет объяснение, по какой причине заявка не будет исполнена.

Заявка с принятым решением возвращается грузоотправителю не позднее чем за три дня до планируемого срока транспортировки.

Заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом имеет свои особенности. Отдельная заявка на перевозку грузов представляется:

• по каждой станции отправления груза;
• по каждой группе груза;
• по признакам отправки, принадлежности вагонов;
• по видам сообщений.

Ситуация, при которой возникает необходимость Заявки на перевозку груза

Заказчик, при возникновении у него необходимости в перевозке груза до определенного пункта назначения, должен направить Перевозчику Заявку на перевозку груза, в которой должны быть детально описаны условия перевозки груза, наименование груза, пункт назначения груза и т.д.

После подтверждения и согласования Заявки с Перевозчиком, Стороны должны подписать данную Заявку, которая становиться неотъемлемой частью Договора.

Обращаем Ваше внимание на то, что Заявка на перевозку груза должна содержать исключительно достоверную и максимально полную информацию, согласно имеющимся графам в Заявке. При указании недостоверной информации, Заказчик может быть привлечен к ответственности, вплоть до возмещения убытков Перевозчику.

Предмет договора по перевозке автомобильным транспортом

При заключении сделки стороны обязаны определить существенные условия, к которым относится предмет договора. Заключая договор оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, перевозчик и отправитель будут обязаны определить условия относительно обязанности по доставке груза и оплате услуг. В этом случае предмет считают согласованным.

Для сделок по грузоперевозкам характерно точное описание перевозимого товара с указанием особых характеристик:

1. Наименование (определяется полное название, предоставляемое производителем).
2. Серийный номер (для технологических грузов в договор транспортировки включите серию и номер в соответствии с паспортом или иной документацией на товар).
3. Дата изготовления (срок производства товара — наиболее актуально для скоропортящихся грузов).
4. Количество (устанавливается, сколько перевозится груза в единицах измерения).
5. Особенности товара (если груз обладает характеристиками, влияющими на его сохранность, например хрупкость).
6. Стоимость товара (указывается во избежание споров относительно размера возмещения убытков за повреждение или утрату груза).

Условия предмета сделки, которые содержит транспортный договор, не являются исчерпывающими, поэтому в зависимости от особенностей перевозимого товара они дополняются.

Для соглашений по перевозке пассажира в предмете следует отразить обязанность по перемещению пассажира в определенный пункт назначения с указанием вида транспорта и указать обязанность об оплате со стороны пассажира. Если совместно с пассажиром необходимо перевезти багаж, это тоже указывается в предмете сделки.

Договор перевозки: регулирование

Общие условия, порядок заключения и форма договоров перевозки определяются Гражданским Кодексом РФ, транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами и иными нормативно-правовыми актами.

Каждый из вышеуказанных видов договора может подразделяться на подвиды, в зависимости от вида транспорта, осуществляющего перевозки.

По этому признаку разделяют:

• Железнодорожной перевозки (регулируется Федеральным законом от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ “Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации”. А также многочисленными правилами перевозки. Например, правила оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 2 марта 2005 г. N 111 и правила оказания услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, утв. постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2003 г. N 703.
• Автомобильной (регулируется Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”, правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586, а также иными правилами перевозок груза.
• Речной (регулируется Кодексом внутреннего водного транспорта Российской Федерации от 7 марта 2001 г. N 24-ФЗ).
• Морской (регулируется Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации от 30 апреля 1999 г. N 81-ФЗ).
• Воздушной (регулируется Воздушным кодексом Российской Федерации от 19 марта 1997 г. N 60-ФЗ).
• Смешанной перевозки.

Существует разделение договоров перевозки по следующим признакам:

• по срокам действия – разовые и длительные;
• по территориальному признаку – внутригосударственные и международные;
• по числу транспортных предприятий, участвующих в перевозке – местные, прямые и прямые смешанные.

В случае если перевозчик обязуется осуществлять перевозки грузов, пассажиров и багажа по обращению любого гражданина или юридического лица, она признается перевозкой транспортом общего пользования (ст.789 ГК РФ). В этом случае плата взимается на основании тарифов, утверждаемых в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

Обязанности сторон договора об организации грузоперевозок

При регулярном транспортном обслуживании заинтересованные стороны заключают долгосрочные договора об организации грузоперевозок. Это оптимизирует логистику грузоперевозок, способствует уменьшению документации и устанавливает доверительные деловые отношения между партнерами. В дальнейшем, для быстрой доставки груза, заказчику нужно будет только отправить заявку перевозчику. Обязательства сторон по этому договору таковы:

1. Грузоотправитель обязан без задержек, в срок, указанный в договоре, предоставить материальные ценности на отгрузку перевозчику.
2. Транспортная организация, принявшая на себя обязательства по доставке груза, должна в договорные сроки принять и доставить к месту назначения груз в оговоренном количестве и объёме.
3. Обязательные условия, которые должны быть оговорены в договоре те же, что и в договоре на перевозку груза.
4. Для дискретных договоров на конкретный рейс условия не оговариваются отдельно и соответствуют указанным в общем долгосрочном договоре на организацию перевозок.

Заявка на перевозку груза в электронной форме

Специфика бизнеса по оказаний транспортных услуг такова, что требует оперативности.

Допускается подача заявки на перевозку грузов с использованием электронной почты. Содержание заявки, поданной в электронной форме, аналогично заявке, поданной в бумажном формате.

Нововведения в 2021 и 2022 году

С начала 2021 года вступили в действия новые правила перевозки грузов. Изменения устанавливаются постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 и затрагивают документальное оформление правоотношений. Вводится новая форма транспортной накладной. В ней изменены: поля, заполняемые экспедитором; скорректирована графа «код типа владения транспортом», например аренда или собственность; изменен раздел, отражающий цену услуг перевозчика. С развитием электронного документооборота появились новые законодательно закрепленные понятия: электронная транспортная накладная, электронная сопроводительная ведомость и перевозочные документы. Срок действия новых Правил определен до 01.01.2027. Обращаем внимание, что неправильное оформление и утеря транспортной накладной не являются основаниями, чтобы признать договор на грузоперевозки между юридическими лицами незаключенным или недействительным. Такая позиция подтверждается постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26.

Образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом

Соглашение между перевозчиком и клиентом является двусторонним и возмездным. Договор перевозки груза может быть как реальным, так и консенсуальным. В большинстве случаев он является реальным, то есть считается заключенным с момента принятия груза перевозчиком от отправителя.

Консенсуальным является договор фрахтования (чаще всего морского или воздушного чартера), он считается заключенным с момента достижения соглашения по существенным условиям: о наименовании судна, количестве груза, месте погрузки и выгрузки, размере фрахта, месте назначения судна, маршруте судна и др.

Бухгалтерский учет по договору перевозки груза

Большинство организаций пользуется услугами транспортной компании для доставки товаров грузополучателю. Бухгалтерские записи по учету расходов на транспортную компанию зависят от условий сделки с покупателем:

• если соглашение содержит информацию о том, что грузоотправитель оплачивает транспортные расходы самостоятельно, то на основании пункта 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» можно принять расходами по обычным видам деятельности.
• если в соответствии с условиями договора перевозки груза покупатель возмещает расходы по транспортировке груза, то в соответствии с письмом Минфина России от 10.03.05 № 03-03-01-04/1/103 целесообразно для бухгалтерского учета использование счета 76.

Чтобы скачать договор перевозки груза автомобильным транспортом (образец 2022 года), ответьте на уточняющие вопросы о сделке и внесите необходимые данные в шаблон. Мы гарантируем, что готовый документ будет полностью соответствовать нормам действующего законодательства РФ.

В каких случаях требуется заявка на перевозку груза

Правовым основанием для обязательного оформления заявки на перевозку груза являются:

• Правила перевозок грузов автотранспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 года № 2200;
• Правила перевозки железнодорожным транспортом грузов в открытом подвижном составе, утвержденные Приказом Министерства транспорта РФ от 25.07.2016 года № 228.

Заявка на перевозку потребуется в том случае, когда у владельца груза отсутствует возможность транспортировки груза самостоятельно. Заявка подается, когда имеется договор на оказание услуг по перевозке грузов.

Статья по теме:Правила перевозки негабаритных грузов автомобильным транспортомПравила перевозки негабаритных грузов в очередной раз поменялись. Как выдается в 2023 году разрешение на перемещение крупногабаритного и тяжеловесного транспорта по автомобильным дорогам; каковы критерии замера длины, веса ТС; размеры штрафов за допущенные нарушения — рассмотрим в этой статье.Подробнее

Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” о том, как правильно составить договор перевозки груза автомобильным транспортом. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Предмет договора перевозки автомобильным транспортом: образец

Предметом сделки являются услуги по доставке вверенных перевозчику материальных ценностей (грузов) в пункт назначения. Эти услуги включают в себя не только собственно транспортировку грузов, но и иные действия, в частности, хранение, выдачу груза получателю, нередко погрузку и выгрузку. Каждое из этих действий, взятое в отдельности, напоминает предмет других гражданско-правовых договоров (хранения, аренды транспортного средства, поставки). Однако и погрузка, и хранение, и выдача груза лишь сопутствуют цели договора перевозки груза, которая заключается в доставке поклажи в пункт назначения.