Авансовый отчет списаны на затраты хозяйственные расходы проводка

Какими проводками отобразить временные разницы между БУ и НУ? Ответы на эти и другие вопросы есть в Готовом решении КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе бесплатно.

Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.

По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.

Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев, ликвидационная стоимость – 15 000 руб. ((55 000 руб.- 15 000 руб.) = 40 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 666,67 руб.

Документ «Авансовый отчет», находится в панели разделов «Банк и касса/Касса – Авансовый отчет».

В шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Номер. Номер авансового отчета;
• Дата. Дата формирования авансового отчета;
• Организация. Учреждение, по которому формируется отчет;
• Счет расчетов. Счет бюджетного плана счетов, предназначенный для ведения учета расчетов с подотчетными лицами. В качестве счета расчетов с подотчетными лицами используется счет 1261;
• Физическое лицо. Подотчетное лицо, предоставившее авансовый отчет;
• Назначение. Целевое назначение аванса (например, командировочные или хозяйственные расходы).

Закладка «Авансы» предназначена для того, чтобы отразить все расходные документы, по которым подотчетное лицо получало денежные средства.

Авансовый отчет списаны на затраты хозяйственные расходы проводка

При проведении официальных мероприятий компания не компенсирует партнерам понесенные ими затраты на проживание, оформление виз (для нерезидентов РФ). К представительским не относятся расходы на отдых и развлечения, а также на лечение.

Проводки по представительским расходам в бухучете

В бухучете подобные траты относят к расходам по основной деятельности и учитывают в размере фактических затрат, отражая их по дебету коммерческих/управленческих расходов.
Представительские расходы 2018 – проводки:

Д/т 44, 26 К/т 60 — поставлены услуги;

Д/т 19 К/т 60 — начислен НДС.

Как правило, организацией подобных мероприятий занимается сотрудник фирмы.

Бухгалтерия списывает аванс только до запланированного объема, а оставшиеся суммы отражаются в учетной политике компании как прочие доходы.

Итоги

Списание фактических расходов по командировке на основании авансового отчета является неотъемлемой частью бухгалтерии компании. Правильно заполненный отчет позволяет своевременно учесть все расходы и избежать возможных проблем при проверке со стороны налоговых органов.

Надлежащая организация учета командировочных расходов позволяет компании контролировать свои расходы и вести эффективный учет.
Это особенно важно в условиях постоянно меняющегося рынка и обостряющейся конкуренции.

Не забывайте, что авансовый отчет – это ответственный документ, который требует внимательности и профессионализма. Заполняйте его с учетом всех планируемых расходов и не бойтесь оставить запас на случай неожиданных ситуаций.

Приобретение ТМЗ и МБП необходимо отразить на закладке «ТМЗ», заполнив следующие реквизиты:

• Номенклатура. Наименование товарно-материальных запасов или малоценных быстроизнашивающихся предметов;
• Количество. Количество приобретенных ТМЗ;
• Цена. Цена приобретенных ТМЗ;
• Сумма. Сумма, на которую были приобретены ТМЗ;
• Поставщик. Контрагент, у которого были приобретены товарно-материальные запасы;
• Наименование документа. Наименование документа, являющегося основанием для оприходования товарно-материальных ценностей и приложенного к авансовому отчету;
• Номер документа. Номер документа-основания;
• Дата документа. Дата документа основания;
• Источник финансирования. Источник, за счет которого было сделано приобретение.

С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».

Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 666,67 руб.

Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.

Составляем проводки:

• Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
• Дт 10 Кт 60 — 58 333,33 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
• Дт 19 Кт 60 — 11 666,67 руб.

Основные правила выдачи подотчетных денег

По истечении определенного времени работник обязательно должен представить авансовый отчет с прикреплением первичных документов, доказывающих осуществленные расходы.
С 30.11.2020 срок сдачи подотчетным лицом авансового отчета организация может установить самостоятельно.

Ведение аналитического учета расчетов с подотчетными лицами».

Нюансы отражения подотчетных денег в бухгалтерском учете

При отражении операций с подотчетными суммами в бухгалтерском учете необходимо помнить о следующих важных моментах:

1. В компании должен быть официально утвержденный перечень сотрудников, которые имеют право на получение денежных средств в подотчет.
2. В целях корректного оформления расчетов с подотчетными лицами должен быть издан приказ, в котором прописывается лимит подотчетных сумм и порядок их выдачи и возврата.
3. Авансовые отчеты, оформленные с ошибками и исправлениями, а также не подкрепленные соответствующими расходными документами, не должны приниматься к учету.

Проверьте правильно ли вы выдаете деньги под отчет и фиксируете расчете в бухгалтерском учете, с помощью Готового решения от КонсультантПлюс.

Рядом надо указать сумму в рублях по курсу Банка России на дату выдачи аванса;

А в графе 7 «Сумма расхода, принятая к учету, в руб. коп.» указывается сумма, пересчитанная в рубли (п. 7, 9 ПБУ3/2006):

• если был выдан аванс – по курсу Банка России на дату выдачи аванса;
• если работник оплачивал расходы за счет собственных средств – по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета.

Срок подготовки авансового отчета

Срок, в который подотчетник должен отчитаться о тратах и составить авансовый отчет, устанавливает руководитель организации. По командировкам срок составления авансового отчета также устанавливается руководителем и не может превышать 3 рабочих дней по возвращении из командировки.

В случае оправданного перерасхода (работник израсходовал больше, чем было выдано, и это согласовано руководителем) денежные суммы возмещаются подотчетному лицу. Всего на авансовом отчете должно быть 4 подписи: подотчетного лица; бухгалтера, проверившего отчет; главного бухгалтера и руководителя, который его утверждает.

ООО «Загадка» под отчет из кассы выдало своему штатному сотруднику наличные средства в размере 50 000 руб.
на хозяйственные расходы (приобретение строительных материалов).