Акт приемки в аптеке составляется на каждую поставку

Он составляется совместно заказчиком и исполнителем. Для этого выполняются следующие действия:

• исполнитель уведомляет заказчика о готовности передать результаты выполненного заказа;
• стороны совместно осматривают результат, фиксируют его фактическое состояние, выявляют возможные недостатки;
• составляется письменный акт. В него включают данные о заказчике и исполнителе, все необходимые реквизиты.

Если имеются взаимные возражения или разногласия относительно объема и качества выполненных работ или услуг, вы вправе изложить свои доводы.

Если спор не будет урегулирован в добровольном порядке, заполненный документ будет рассматриваться в качестве доказательства в судебном процессе.

Заполненный образец акта выполненных работ передается каждой стороне, для этого составляются два экземпляра. Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии. Об этом делается отметка.

Образец акт приема передачи Товара. Памятка по составлению договора поставки Товара

Перед подписанием Договора поставки в обязательном порядке прочитайте настоящую памятку:

1. Прилагаемый образец договора поставки составлен в интересах Поставщика, то есть того кто поставляет Товар, если наоборот то есть Вы являетесь Заказчиком или тем кто Покупает то рекомендую изменить п.4.4., 4.6. Договора поставки Товара. При этом настоящая памятка составлена как в интересах Поставщика, так и в интересах Заказчика.

2. Согласно п. 3 ст. 407 ГК РК, «Условие о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товаров (существенные условия)».

В соответствии с п.5 ст. 406 ГК РК, «К отдельным видам договоров купли-продажи (розничной купле-продаже, поставке товаров, энергоснабжению, контрактации, продаже предприятия) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса о договорах этих видов».

Таким образом, в обязательном порядке указывайте в Договоре поставке наименование и количество Товара, так как при отсутствии указанных данных в Договоре поставки, Договор считается незаключенным.

Если отсылка о наименовании и количестве Товара идет к приложению в Договоре или к накладным, то сначала проверьте, подписаны ли указанные документы с Заказчиком, и только после начинайте досудебный порядок урегулирования спора.

3. Одновременно существует риск, связанный с ненадлежащей поставкой по Договору поставки Товаров. Так как согласно п.1 ст.190 ГК РК, «Риск случайной гибели или случайной порчи отчуждаемых вещей переходит на приобретателя одновременно с возникновением у него права собственности, если иное не установлено законодательными актами или договором».

Таким образом, даже если Вы заключили Договор поставки Товаров, но не осуществили надлежащим образом передачу Товаров Заказчику, то в случае обнаружения выявленных недостатков Заказчиком или порчи Товаров в связи с его использованием, Вы продолжаете нести ответственность за сохранность данного имущества до момента подписания накладных Заказчиком, а лучше подписания и акта приема передачи.

4. Если Договор поставки Товаров подписывает сотрудник ТОО по доверенности, то оригинал доверенности с правом подписания договора поставки должен прилагаться к Договору поставки. Для Директора нет необходимости предоставлять доверенность, так как он подписывает на основании Устава.

Если подписывает Договор физическое лицо, на основании нотариальной доверенности от имени физического лица Поставщика (Заказчика) то прилагается копия нотариальной доверенности (так как в случае необходимости по копии доверенности, заверенной у нотариуса можно запросить оригинал у нотариуса, поэтому достаточна копия доверенности).

5. При получении Товаров Заказчиком (и в интересах Поставщика) необходимо составить акт приема передачи, с указанием состояния имущества (Товара) на момент передачи имущества Заказчику, о том, что в имуществе (Товаре) отсутствуют недостатки.

Это необходимо, для того чтобы исключить требования о замене Товара от Заказчика, так как риск случайной гибели Товара переходит к Заказчику с момента подписания акта приема передачи.

6. Лучше если стороны подписывают каждый лист Договора поставки, для исключения подмены листов между сторонами.

Ниже прилагается образец Договора поставки Товара.

ДОГОВОР на поставку Товаров №______

г. ______ « » _____________ 20___ года

_(ФИО или наименование юр лица)__, в лице _________________, действующего на основании _______________, (далее – Заказчик), с одной стороны, и (ФИО или наименование юр лица), в лице _________________, действующего на основании _______________, (далее – Поставщик), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а каждый в отдельности «Сторона», заключили настоящий договор на поставку Товаров (далее – Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора 1.1. Поставщик обязуется поставить ____(наименование Товара)______ (далее – Товар) в количестве, комплектности и по ценам, указанным в Приложении №1 к Договору, а Заказчик принять и оплатить Товар на условиях Договора при условии надлежащего исполнения Поставщиком своих обязательств по Договору. 1.2. Поставщик является собственником Товара и гарантирует отсутствие обременений и прав третьих лиц на Товар. 1.3. Риск случайной гибели Товара лежит на Поставщике до момента приемки Товара представителем Заказчика и подписания Сторонами Акта приема-передачи (накладной).

2. Права и обязанности 2.1. Заказчик обязуется: 2.1.1. Принять Товар в соответствии с условиями настоящего Договора; 2.1.2. Произвести оплату в соответствии со статьей 3 настоящего Договора;

2.2. Заказчик имеет право: 2.2.1. Требовать от Поставщика своевременной поставки качественного Товара в соответствии с п.1.1.Договора; 2.2.2. При наличии недостатков в Товаре требовать замены некачественного (дефектного) Товара в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня направления письменного уведомления Поставщику о наличии дефектов в Товаре и при наличии признания недостатков в Товаре Поставщиком;

2.3. Поставщик обязуется: 2.3.1. Поставить Товар в течение ___ (____) рабочих дней в количестве, комплектности и по ценам, предусмотренным Приложении №1 к Договору, с момента подписания Договора, по адресу: _____________________________(далее – Место назначения); 2.3.2. Одновременно с поставкой Товара передать Заказчику оригиналы накладной, и акт приема-передачи Товара; 2.3.3. В соответствии п. 2.2.2 произвести замену некачественного (дефектного) Товара, в случае поставки такового, по письменному уведомлению Заказчика и в случае признания недостатков Поставщиком.

2.4. Поставщик имеет право: 2.4.1. Запрашивать у Заказчика информацию, необходимую для исполнения своих обязательств по Договору.

2.5. Стороны обязуются: 2.5.1. Подписать Акт приема-передачи Товара по количеству и качеству в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения Заказчиком Товара по накладной или в иной разумный срок, согласованный Сторонами.

3. Общая сумма Договора 3.1. Общая сумма Договора составляет _________(_______) тенге. 3.2. Общая сумма Договора является окончательной и не подлежит изменению в сторону увеличения. 3.3. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком в тенге путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в настоящем Договоре, по факту поставки Товара, согласно предъявленного Поставщиком счета-фактуры, оформленного в соответствии с законодательством Республики Казахстан и накладной в течение 5 (пяти) банковских дней со дня подписания Акта приема-передачи Товара. Датой поставки Товара считается дата подписания Акта приема-передачи Товара Сторонами. 3.4. Датой осуществления платежа считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

4. Ответственность сторон 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение сторонами обязательств по Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан и условиями Договора. 4.2. Поставщик обязан в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения уведомления Заказчика о поставке Товара ненадлежащего качества (заводской брак) и/или неукомплектованном Товаре заменить Товар и/или доукомплектовать Товар. При этом все расходы относятся за счет Поставщика. Настоящий пункт Договора применим, если ненадлежащее качество (заводской брак) и/или неукомплектованный Товар признан Поставщиком. 4.3. В случае необоснованной задержки оплаты за поставленный Товар, Поставщик вправе потребовать у Заказчика выплаты пени в размере 0,5% от суммы задолженности за каждый день просрочки. 4.4. В случае отказа в подписании Заказчиком акта приема передачи поставленного Товара, выраженного как в письменном отказе Заказчика, так и в отсутствии представленного ответа по направленной претензии, Поставщик имеет право требовать уплаты Заказчиком штрафа в размере 500 (пятьсот) месячных расчетных показателей (МРП) на дату выставления требования. 4.5. Уплата штрафных санкций не освобождает виновную Сторону от выполнения обязательств по настоящему Договору. 4.6. В случае отказа в принятии Товара Заказчиком, по причине ненадлежащего качества (заводской брак) и/или неукомплектованном Товаре, и/или не соответствия спецификации, а также другое, Поставщик имеет право самостоятельно провести экспертизу и/или оценку поставленного Товара на соответствие условиям настоящего Договора. Выбор эксперта и/или оценочную компанию Поставщик осуществляет по своему выбору. Данная экспертиза и/или оценка является окончательной и признается сторонами. Расходы на проведение экспертизы и/или оценки возмещает Заказчик.

5. Форс-мажор 5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. 5.2. Под обстоятельствами непреодолимой силы понимаются обстоятельства, которые возникли после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые не могут быть предусмотрены Стороной и не зависят от них. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся обстоятельства, связанные с военными действиями, стихийными бедствиями, возникшие после заключения настоящего Договора и препятствующие исполнению сторонами своих обязательств по Договору. 5.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить обязательства по Договору вследствие обстоятельств непреодолимой силы должна известить другую Сторону о наступлении таких обстоятельств в письменной форме в течение 24 часов с момента, когда Сторона, для которой наступили обстоятельства непреодолимой силы, узнала или должна была узнать о наступлении для неё таких обстоятельств. К данному извещению Сторона прикладывает документы, подтверждающие возникновение таких обстоятельств. 5.4. Срок исполнения обязательств по Договору продлевается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы. 5.5. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более тридцати дней, каждая из Сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения Договора. В этом случае Стороны обязуются произвести взаиморасчеты по Договору за фактически поставленный Товар и произведенным платежам.

6. Порядок разрешения споров 6.1. Все споры и разногласия, возникающие в процессе исполнения, изменения и расторжения Договора, регулируются путем переговоров. 6.2. В случае если эти споры и разногласия не будут разрешены в ходе переговоров, споры рассматриваются в соответствии с законодательством Республики Казахстан, в Суде по месту нахождения Поставщика.

7. Заключительные положения 7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему, а в части взаиморасчетов – до их полного завершения. 7.2. Все дополнения и изменения к Договору будут считаться действительными, если они выполнены в письменной форме, подписаны уполномоченными лицами Сторон и скреплены печатями каждой из Сторон. 7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Приложение №1 к Договору на поставку Товаров № ______________ от «_____» ________________ 20___ г.

Спецификация поставляемого товара

Итого: _______(прописью сумма)___ тенге, с учетом НДС.

Ниже образец акта приема-передачи к Договору поставки Товаров.

АКТ приема-передачи

город_________ «____» ___________ 200__года.

_(ФИО или наименование юр лица)__, в лице _________________, действующего на основании _______________, (далее – Заказчик), с одной стороны, и (ФИО или наименование юр лица), в лице _________________, действующего на основании _______________, (далее – Поставщик), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а каждый в отдельности «Сторона», в соответствии с условиями договора на поставку Товаров №____ от «____»_____200__г. (далее по тексту – Договор) заключенного между Сторонами, подписали настоящий Акт приема-передачи о нижеследующем:

Настоящим Поставщик передал, а Заказчик принял следующий Товар (далее по тексту – Товар):

Товар передан, без каких либо повреждений, в надлежащем техническом и санитарном состоянии.

1. Стороны имущественных претензий не имеют.
2. Настоящий акт приема передач составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному экземпляру для Заказчика и Поставщика.

Заказчик:________________ Поставщик:___________________

Основные элементы акта приемки товара

1. Информация о сторонах

Акт приемки товара должен содержать информацию о сторонах – поставщике и аптеке. Для поставщика указывается его юридическое наименование, юридический адрес и контактные данные. Для аптеки указывается ее наименование, адрес и контактные данные.

2. Информация о товаре

В акте приемки товара необходимо указать информацию о поставленном товаре. Это может быть название товара, его артикул, количество в единицах измерения, срок годности или срок годности в течение которого товар может быть использован, цена и другие характеристики товара.

3. Дата и номер акта

Акт приемки товара должен содержать дату его составления и уникальный номер акта. Дата указывается в формате ГГГГ-ММ-ДД, а номер акта может быть присвоен по определенному порядку или иметь уникальный номер.

4. Подписи сторон

Акт приемки товара должен быть подписан уполномоченными представителями аптеки и поставщика. Подписи должны быть читаемыми и заверены печатями или подписями.

5. Заключительные положения

В акте приемки товара могут быть указаны дополнительные заключительные положения, например, о порядке возврата товара или обязательствах сторон.

Акт приемки товара является важным документом для аптеки, поэтому его оформление должно быть выполнено качественно и соблюдая все правила. Это поможет избежать споров и конфликтов между сторонами.

Проверка качества товара является важным этапом процесса акта приемки в аптеке. Этот этап направлен на обеспечение безопасности и соответствия товара требованиям стандартов качества. Для осуществления проверки качества применяются различные методы и инструменты.

Внешний осмотр товара

Внешний осмотр товара позволяет определить его внешний вид, целостность упаковки и отсутствие видимых дефектов. При внешнем осмотре проверяются следующие параметры:

• Целостность упаковки. Упаковка не должна быть повреждена или вскрыта.
• Наличие бирок и этикеток. Товар должен иметь все необходимые бирки и этикетки с указанием информации о продукте.
• Внешний вид товара. Товар должен выглядеть свежим, чистым и не иметь признаков загрязнения или повреждения.

Проверка документации

Для проверки качества товара также необходимо просмотреть соответствующую документацию, включающую:

• Сертификаты качества. Товар должен иметь соответствующие сертификаты, подтверждающие его качество и безопасность.
• Декларации соответствия. Товар должен иметь декларации о соответствии требованиям безопасности и качества.
• Сведения о производителе. Товар должен иметь информацию о производителе, его адресе и контактных данных.

Лабораторная проверка

Для более детального и точного определения качества товара может проводиться его лабораторная проверка. Лабораторная проверка позволяет определить наличие и количество активных веществ, физико-химические свойства, микробиологическую чистоту и другие параметры.

Анализ результатов

Образец акта выполненных работ и услуг

Включите в этот документ следующие пункты:

• порядковый номер — для регистрации в бухгалтерии;
• дату составления;
• номер договора, к которому вы оформляете акт;
• срок выполнения обязательств;
• цену работ;
• номер счета для оплаты;
• названия сторон;
• оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
• подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Чтобы правильно подготовить акт, рекомендуем ознакомиться с типовым образцом на нашем сайте.

Людмила РазумоваРедактор Практикующий юрист с 2006 года

Требования к составлению акта приемки товара

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТОВАРЕ

• Указать наименование товара и его артикул;
• Определить количество полученного товара;
• Указать единицы измерения товара;
• Описать качественные характеристики товара.

2. ИНФОРМАЦИЯ О ПОСТАВЩИКЕ

Необходимо указать следующую информацию о поставщике:

• Наименование организации-поставщика;
• Юридический адрес поставщика;
• Контактные данные поставщика (телефон, электронная почта).

3. ПРОВЕРКА КОМПЛЕКТНОСТИ

В акте приемки товара следует указать наличие всех составляющих комплекта. Необходимо проверить, что все товары, указанные в договоре или заказе, присутствуют в поставке.

4. ОСМОТР ВИДИМЫХ ДЕФЕКТОВ

При получении товара рекомендуется осмотреть его на предмет видимых дефектов. Если обнаружены повреждения, они должны быть указаны в акте приемки товара.

5. ПОДПИСИ И ДАТА

Акт приемки товара должен содержать подписи лиц, принимающих товар, и лиц, поставляющих товар. Необходимо также указать дату составления акта.

Получатель:Поставщик:________________________________

Составление акта приемки товара в аптеке в соответствии с указанными требованиями позволяет установить объективную информацию о факте поставки товара и повышает правовую защиту аптеки при возможных спорах с поставщиком.

Утверждение акта приемки товара

Основные требования к акту приемки товара:

• Акт должен содержать полное и точное наименование аптеки и поставщика;
• Указывается дата и время приемки товара;
• Перечисляются товары и их характеристики;
• Указывается количество и стоимость товара;
• Подписывается представителями аптеки и поставщика.

Важно отметить, что утверждение акта приемки товара является ответственностью руководителя аптеки или уполномоченного лица. Ошибочное или недостоверное заполнение акта может иметь серьезные последствия.

Процедура утверждения акта приемки товара:

1. Осуществляется проверка доставленного товара на соответствие заказанным позициям;
2. При выявлении отклонений или несоответствий, составляется акт по установленной форме;
3. Акт подписывается представителями аптеки и поставщика;
4. Акт направляется на утверждение руководителю аптеки или уполномоченному лицу;
5. Руководитель аптеки или уполномоченное лицо подписывает акт, утверждает его и возвращает в отдел закупок аптеки;
6. Акт приемки товара является основанием для оплаты и учета поставленного товара.

Утверждение акта приемки товара необходимо для обеспечения прозрачности и контроля процесса закупки товаров в аптеке. Правильное и своевременное утверждение акта приемки товара помогает избежать споров и конфликтов с поставщиками, а также обеспечивает эффективное управление и контроль над складскими запасами.

Способы и этапы приемки товаров

Основныеэтапы приемки товаров, которые выполняются кладовщиком:

1. Посчитать число мест, проверить целостность упаковки.
2. Осмотреть состояние тары и маркировку продукции.
3. Проверить соблюдение температурного режима во время перевозки.
4. Изучить сопроводительные документы — накладную, счет-фактуру или УПД.
5. Пересчитать или взвесить привезенный товар.
6. Убедиться, что реальное количество и комплектность соответствуют указанным в документации: вскрыть каждую упаковку или выборочно несколько единиц, если поставщик проверенный и вызывает доверие.
7. При выявлении несоответствий составить акт расхождения.
8. Подтвердить приемку, проставив в документах фамилию, дату, подпись и печать.
9. Оприходовать поступления в товароучетной программе.
10. Передать принятый груз в зону хранения.

Общаясуть приемкиразных видовтоваранеизменна, носпособыбывают разные.

По количеству

Смысл в том, чтобы проверить, соответствует ли количество принимаемой продукции заявленному в документации. Первоначально оценивается число мест и вес брутто. Дальше — количество единиц и вес нетто.

Если позволяет время, лучше сразу проверять всю приехавшую на склад продукцию, до отъезда экспедитора. Потому чтопослепроведенияприемки и проверки товаровсложнее решать проблему с поставщиком, если обнаружится недостача или брак.

По весу

Весовая продукция привозится в таре с маркировкой, где прописан вес. Как правило, достаточно проверки массы брутто, но иногда приходится также смотреть массу нетто. Обычно это бывает, если повреждена упаковка или кладовщик не исключает недостачу.

Определять вес товаров можно как в таре (если известен ее вес), так и без нее. При несовпадении массы брутто с указанной в накладной лучше не открывать упаковку, а составить акт расхождения и уведомить поставщика.

По комплектации и качеству

Качество определяется при выборочной проверке, а комплектность — путем оценки каждой единицы продукции. Если выявляются несоответствия, необходимо сохранить целостность товаров до момента проверки поставщиком. Оцениваются параметры в соответствии с официальными документами — сертификатом качества, паспортом, ГОСТом и другими.

Акт приемки лесов в эксплуатацию – особенности оформления документа

Оформление акта приемки лесов в эксплуатацию требует внимательности и точности, чтобы документ ясно отражал условия передачи и предоставлял основание для дальнейшего управления лесным участком. Вот несколько особенностей оформления данного документа:

1. Ясность и четкость:

   • Используйте четкий и понятный язык. Избегайте сложных и неоднозначных формулировок.
   • Определите каждую сторону (передающую и принимающую леса) с полным наименованием, адресом, представителем, должностью и контактными данными.

2. Описание передаваемых лесных угодий:

   • Укажите географическое расположение передаваемых лесов (координаты, наименование района и т.д.).
   • Подробно опишите характеристики лесного участка, такие как общая площадь, состав насаждений, возраст деревьев и другие важные параметры.

3. Условия передачи:

   • Определите сроки передачи и условия использования лесов. Это может включать в себя правила лесопользования, требования к лесозаготовке, охране леса и т.д.
   • Если предусмотрены какие-либо лицензионные или арендные платежи, укажите соответствующие детали.

4. Подписи и печати:

   • Удостоверьтесь, что акт подписан уполномоченными представителями обеих сторон.
   • Печати организаций должны быть четко указаны, где это применимо.

5. Нумерация и дата:

   • Присвойте акту уникальный номер для идентификации и учета.
   • Укажите дату составления акта приемки лесов.

6. Заключение:

   • Включите заключительную часть, подтверждающую, что акт составлен и подписан обеими сторонами.
   • Укажите, что один экземпляр остается у передающей стороны, а другой у принимающей.

7. Юридическое сопровождение:

   • При необходимости проконсультируйтесь с юридическими специалистами, чтобы удостовериться, что акт соответствует законодательству и нормативам вашего региона.

8. Документация:

   • Прикрепите к акту все необходимые документы, подтверждающие право передачи лесов.

Оформление акта приемки лесов в эксплуатацию должно быть тщательным и соответствовать требованиям местного законодательства. Рекомендуется также провести юридическую экспертизу документа для обеспечения его правовой обоснованности.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.