Акт об окончании аренды оборудования

Оформление и подписание документа под названием акт об окончании пусконаладочных работ – это завершающий этап монтажа систем жизнеобеспечения с последующим их тестированием. Во время подготовки документа учитывают действующие нормативы, правила, подтверждающие проведение пусконаладочных действий в соответствии с нормами закона. Окончательный акт проведения пусконаладочных работ свидетельствует о готовности оборудования к работе.

Для чего составляют акт об окончании пусконаладочных работ

Цикл мероприятий по пуску и наладке оговаривается в одном из разделов документа либо подписывается отдельный договор – акт пусконаладочных работ.

При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт.

Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

• наименование и номера оборудования;
• его количество и функционал;
• технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
• информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания.

Акт об окончании аренды оборудования

За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ________% за каждый день просрочки, а за просрочку свыше ________ дней – дополнительно зачетную неустойку в размере ________% стоимости арендной платы. 4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ________% за каждый день просрочки, а при просрочке свыше ________ дней – дополнительно зачетную неустойку в размере ________% стоимости невозвращенного в срок оборудования.
4.4. При невозврате оборудования в течение ________ дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю ________-кратную стоимость этого оборудования. 4.5.
Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы.
К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15, а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б).

Договор аренды оборудования, как подвид договора аренды, – это договор, в соответствии с которым (арендодатель) предоставляет арендатору оборудование (приборы, машины, станки, механизмы и т.д.) за плату во временное пользование.

К образцу договора аренды оборудования, как правило, прилагается его принадлежности и относящиеся к нему документы: технические паспорта, инструкции по эксплуатации (пользованию), сертификаты качества, пригодности и т.п.

Размер арендной платы и порядок ее уплаты устанавливается сторонами в образце договора аренды оборудования. В течение всего срока действия договора аренды оборудования, размер арендной платы может быть неоднократно изменен в случае, если это происходит по соглашению сторон.

От заказчика требуется предоставление документации, касающейся данного вопроса.

Также на подготовительном этапе формируется комиссия. В задачи таковой входит прием оборудования после окончания ПНР и установление срока исполнения работ.

Этап второй осуществляется при условии подачи электроэнергии по временной схеме подключения.
При этом нужно отметить, что начало ПНР не возможно ранее окончания строительно-монтажных работ.

По окончании данного этапа подрядчик предоставляет заказчику протокол результатов проверки функционирования смонтированного оборудования при подаче повышенного напряжения.

В процессе третьего этапа осуществляется обкатка оборудования в индивидуальном порядке.

Характерно, что к этому моменту оборудование уже введено в режим эксплуатации.

Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.

В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд. 1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.
1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.

2.
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ

2.1.

• При составлении выбирается готовый акт о проведении пусконаладочных работ образец, уже утвержденный в компании, или общепринятый шаблон.
• Форма заполняется собственноручно и на компьютере. Используют стандартный лист (формат А4) или распечатывают на принтере.
• Прописывают точное название организаций, компаний, адреса офисов, объекта.
• Указывают ссылки на положения законов, внутренние приказы.
• Юридический статус документа освобождает от заверения печатью (поправка с 2016 года).
• Обязательно проставляют числа (оформления и утверждения), оригинальные росчерки уполномоченных лиц от двух сторон (заказчик, подрядчик).

Когда контрагент против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В процессе проверки у сторон могут возникнуть претензии из-за невыполнения взятых обязательств.

При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится.