Акт о приостанавливать эксплуатацию оборудования

Бумаги должны передаваться после того, как произошла установка и подключение системы. Иногда вторая сторона сделки заявляет требования о предоставлении документа в момент формирования договора.

Кто выступает сторонами?

Часто возникают вопросы, связанные с тем, кто несет обязанность относительно подписания акта после его заполнения. В связи с тем, что документ выступает частью конкретного соглашения, правом подписи наделяются участники возникших правоотношений. Если они сами не могут подписать акт, это сделать вправе представители, при условии наличия доверенности.

Для проверки исправности оборудования созывается комиссия. Тогда подписи в акте ставятся всеми, кто являются членами созданной комиссии.

Именно в этих целях и формируется специальная комиссия, в которую должны войти представители всех сторон. Выбранные сотрудники должны иметь общее представление о монтаже и работе конкретного оборудования, чтобы выдать объективное независимое заключение.

Однако не всегда штатные работники предприятий обладают должным уровнем знаний.

Именно поэтому допускается привлечение к процедуре третьей стороны. Речь идёт о приглашённом эксперте, обладающим знаниями в конкретной области.

Кто актирует процесс

Закон не указывает на конкретную сторону, которая должна составлять акт установки оборудования.

По общему правилу это бремя ложится на представителя принимающей стороны (заказчика), так как составление настоящей бумаги находится в его сфере интересов.

Акт о приостанавливать эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию – это обязательный документ, который составляется всегда после получения предприятием нового оборудования. В нем отмечается дата начала его использования, удостоверяется факт проверки и испытания техники, а также содержится информация о ее состоянии.
Документ должен обязательно быть заверен экспертной комиссией.

Пошаговая инструкция составления

Обязательной к соблюдению единой формы для данного акта не существует. Его можно составить по шаблону предприятия, при этом важно, чтобы он соответствовал правилам делопроизводства и содержал следующую информацию:

1. Название, кратко отображающее его содержание.
2. Город, где происходит процедура, и дата.
3. Перечисление должностей и ФИО членов комиссии, которые испытывали технику.

Если такая проверка не будет проведена, доказать в последствии, что проблемы в работе оборудования как-то связаны с недочетами при его установке, будет практически невозможно.

Что касается процесса заполнения, то при его проведении потребуется:

• указывать стоимость работ по установке как с учетом НДС, так и без него;
• составлять документ как минимум в двух экземплярах: один остается у заказчика, другой передается исполнителю;
• при обнаружении во время установки каких-либо дефектов в части оборудования для него потребуется составить отдельный акт с указанием несоответствий или недостатков.

Что делать, если в акте допущены ошибки

Если при заполнении в акте установки оборудования допущены ошибки, то их необходимо исправить. Идеальным вариантом является тот, когда все ошибки найдены до подписания документа.

Это позволяет работникам составлять документ в произвольной форме либо оформлять по образцу, утвержденному в организации/на предприятии.

При этом в акте обязательно должны быть указаны:

• полное наименование осматриваемого объекта, его тип, инвентарный номер, артикул и другие сведения об оборудовании;
• адрес предприятия/организации или места проведения мероприятия (если осмотр производится в другом месте);
• сведения обо всех участниках комиссии, выполняющих осмотр оборудования;
• основание проведения осмотра;
• сведения о режимах и условиях эксплуатации обследуемого оборудования;
• паспортные данные осматриваемой техники;
• методы осмотра (испытаний).

После указания всех этих сведений приводится заключение и рекомендации экспертной комиссии. Это заключение зависит от целей осмотра.

Документ вполне может состоять из одной или нескольких страниц, на которых подробно перечислены сведения об установленном оборудовании (серийные номера, производитель и другие) с указанием возможных недочетов при выполнении работ.

Как правильно составить

Конкретную форму акта каждое предприятие может разрабатывать самостоятельно – единого стандарта здесь не существует. Чаще всего его составляют в форме списка либо в виде таблицы, в которой перечислены все виды оборудования и выполненные монтажные мероприятия.
Первый вариант составления акта больше подходит для небольших организаций с малыми объемами заказа, второй – для более масштабных проектов, например, на предприятиях промышленности.

Если мнение одного члена не совпадает с мнением другого – запись об этом делается в акте.

Как составить акт правильно?

Условно документ можно поделить на несколько частей. В первой указывается:

• наименование документа и присвоенный ему номер;
• место и время, когда акт составлен;
• члены комиссии, которые проводили проверку оборудования (указать нужно членов и председателя);
• сведения о приказе, выступающем в качестве основания для начала проверочных мероприятий;
• вид агрегата;
• место расположения компании, которая произвела систему;
• результат проверки и день ее проведения.

Во второй части потребуется указать:

1. В нижней части акта отражаются выводы, к которым пришли члены специальной комиссии.

Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек).

В первую очередь, это касается лиц, осуществляющих осмотр. Для проведения обследования состояния любого вида оборудования должна быть создана комиссия, в состав которой входят специалисты различных направлений. Как правило, комиссия создается из числа работников предприятия/организации.

В комиссии обязательно должны быть те, кто разбирается в устройстве того оборудования, которое подлежит осмотру. Также в группу при необходимости могут быть включены бухгалтеры, сотрудники юридического отдела и даже эксперты сторонних организаций.
Состав комиссии утверждает руководитель предприятия или организации. В том же приказе он назначает главное ответственное лицо – председателя комиссии.

После этого члены комиссии производят всесторонний осмотр оборудования.
Привлечение специалистов различных сфер и направлений позволяют сделать этот процесс более разносторонним.