Акт о непредоставлении трудовой книжки плсле приема на работу

Карьера

ВажноАкт приема-передачи трудовых книжек Внимание В частности, при передаче кадровой документации в компании издается распорядительный документ (распоряжение или приказ) о создании комиссии, которая проверяет достоверность данных отраженных в книгах учета книжек, а также сверяет количество самих книжек и вкладышей к ним, в порядке, определенном положением о работе комиссии.

Приема — передачи Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек.
В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь: скачать О списании испорченных бланков Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акт об отсутствии трудовой книжки

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой.

Акт о непредоставлении трудовой книжки плсле приема на работу

При внесении одной записи вручную разрешается использовать одновременно и технические средства.

Бумажную трудовую не требуется заполнять в присутствии человека, который трудоустраивается. По соглашению сторон (работника и работодателя) в нее можно вносить сведения о дистанционной работе(ч.
2 ст. 312.2 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить при приеме сотрудника на работу, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Это бесплатно.

Новый бланк трудовой книжки содержит 14 разворотов для сведений о работе и 7 ― для награждений.

А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим.

Акт о непредоставлении работником трудовой книжки при приеме на работу

Составление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Нередко составляют этот документ работники кадровой службы или же начальники подразделений, но обязательно в присутствии кадровиков. На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов.

В документе о нарушении дисциплины труда обозначается:

1. Время, место, а также дата составления акта.

   В случае, когда документ составляется по случаю прогула, то нужно указать абсолютно точное время.

2. Инициалы физического лица, который составил акт. Это делает специалист отдела кадров или начальник провинившегося работника.

Если в трудовом договоре определено, в каком структурном подразделении фирмы работает сотрудник, то сведения об этом также вносятся в соответствующие строки графы 3. Если нет — то ничего об этом в трудкнижку вписывать не нужно.

Данные, указываемые в разделе «Сведения о работе» трудкнижки и не имеющие отношения к увольнению, не должны заверяться какими-либо подписями или печатями.

В свою очередь, те сведения, которые фиксируются в документе при увольнении сотрудника, заверяет подписью работодатель либо уполномоченное ответственное лицо, проставляя печать (разрешается использовать печать кадрового отдела). Если увольняют в связи с переводом на работу в другую организацию, запись уточняют, указывая наименование юрлица-работодателя, к которому переводят.
Отдать трудовую работнику, отказавшемуся от нее, обязаны на протяжении трех рабочих дней.

Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).6.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть.
Кадровый работник также понесет наказание. Можно ли оформиться без трудовой книжки? На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

А в новом приказе № 320н применение печати предусмотрено только при ее наличии. Поэтому правомерно говорить о том, что соответствующее применение при ведении трудкнижек происходит добровольно, на усмотрение работодателя.

Отметим, что использование фирмой печати, пусть и добровольное, должно быть легитимизировано посредством указания сведений о печати в уставе организации.

Выше мы отметили, что на титульном листе трудкнижки могут указываться сведения о профессии или специальности сотрудника.

Данные о незаконченном образовании не записывают. Основанием для внесения записей в соответствующую графу должен быть документ, подтверждающий наличие у человека необходимых компетенций. Это не всегда может быть диплом о высшем образовании, поскольку занимаемая человеком должность необязательно будет соответствовать квалификации, полученной в вузе.

Исключение — оформление дубликата трудкнижки в случае, если оригинал утерян и при этом работник не переходил на ЭТК (письмо Минтруда России от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682).

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о ключевых особенностях применения электронных трудкнижек. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу.

Затем, оснастившись, как и раньше, гелиевой, перьевой либо шариковой ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку. Новый порядок позволяет делать это при помощи технических средств (печатей, штампов, в том числе об увольнении по конкретной статье и т. п.).

• заполнить шапку формы, указав сведения о страхователе (организации) и застрахованном лице (сотрудник, для которого оформляется прием на работу);
• указать порядковый номер месяца, когда принят человек, и год;
• в табличную часть вносится последовательно порядковый номер, дата приема на работу, наименование события (ПРИЁМ), должность и реквизиты приказа;
• подписывает оформленную форму СЗВ-ТД руководитель организации и ставится дата оформления.

Ниже можно скачать сам бланк СЗВ-ТД и образец его заполнения при оформлении трудоустройства нового сотрудника.

Образец оформления записи о приеме на работу

Скачать бланк формы СЗВ-ТД для подачи в ПФР.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.

Выводы

Электронная трудовая книжка, не имеющая физического носителя, имеет преимущества перед своим бумажным предшественником.

Оптимальная последовательность действий кадровика такова:

• заполнение графы 3 основного раздела трудкнижки — «Сведений о работе»;
• заполнение графы 1 соответствующего раздела;
• заполнение графы 2;
• заполнение графы 4.

Данная последовательность, как часто показывает практика работы российских кадровиков, позволяет свести к минимуму ошибки при работе с трудкнижкой.

Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа.

Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее. Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист

Заполнение титульного листа трудкнижки не должно вызывать сложностей.